在制定制度時(shí)，需要聽取員工的意見和建議，了解員工的想法和需求，并盡可能將其融入到制度中。寫行政規(guī)章制度有什么要注意的呢？這里給大家?guī)硇姓?guī)章制度，希望對大家有所幫助。

行政規(guī)章制度篇1

1.明確工作中的要求，規(guī)范自已的行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍，公司員工應(yīng)儀表整潔，落落大方，上班期間穿戴整齊干凈。

2.在接待公司內(nèi)外人員垂詢時(shí)，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冷淡，甚至冒犯對方，在任何場合用語應(yīng)規(guī)范，和氣待人，嚴(yán)禁大聲說話。

3.遇到客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌相待，上班時(shí)間應(yīng)保證辦公室有人接待，接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話要作好接聽記錄。嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長，與工作無關(guān)系的電話不準(zhǔn)接、掛。

4.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的`安靜有序。辦公人員應(yīng)在每天工作時(shí)間開始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

5.辦公室專用的設(shè)備應(yīng)指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

6辦公室管理規(guī)定

行政規(guī)章制度篇2

一、考勤及工資制度

1、公司員工按部門分別考勤，公司領(lǐng)導(dǎo)由綜合部考勤;

2、各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤，每月24日將本部門考勤匯總，每月25日前經(jīng)部門經(jīng)理審簽后，將考勤原始表(請假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員，綜合部人力資源專員根據(jù)各部門的人員異動情況，做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善，并于每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部，綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，并于每月5日前報(bào)集團(tuán)公司人力資源部。同時(shí)綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽，于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團(tuán)公司人力資源部和出納，本人留工資表復(fù)印件存檔;

3、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出勤、缺勤，當(dāng)月考勤期為上月24日至本月23日，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放;

4、考勤統(tǒng)計(jì)是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，綜合部有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對;

5、員工要嚴(yán)格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤;

6、在工作過程中，因勞動強(qiáng)度或其他原因需要增設(shè)崗位、增加人員、調(diào)整工資的，由用人部門事前及時(shí)提出申請，綜合部審核，報(bào)總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。

7、公司年度工資調(diào)整要由綜合部組織各部門提出擬定方案，報(bào)總經(jīng)理辦公會議研究批準(zhǔn)后方可調(diào)整。8、工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核、管理，財(cái)務(wù)部發(fā)放。

二、請銷假制度

員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假。

(一)請假審批

1、請假需由本人事先填寫請假條，并按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇烧埣佟?/p>

2、總經(jīng)理請假由董事會審批。

3、副總經(jīng)理、各部門正職請假由總經(jīng)理審批。

4、其他人員請假天數(shù)在7天以內(nèi)(含7天)的由部門正職審批，請假天數(shù)7天以上的由部門正職簽署意見，總經(jīng)理審批。

(二)假種與假期

1、事假事假如無正當(dāng)理由一般不予準(zhǔn)假，事假期間不計(jì)發(fā)工資。

2、病假員工因病需要休息或治療時(shí)，應(yīng)按審批程序請假，病假期間不計(jì)發(fā)工資。

3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假，超過天數(shù)按事假對待。

4、喪假公司正式員工的`直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝，可享受5天全薪喪假，超過天數(shù)按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝，可享受3天全薪喪假，超過天數(shù)按事假對待。

5、產(chǎn)假公司女員工享受90天產(chǎn)假，產(chǎn)假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。

三、違紀(jì)處理

(一)遲到或早退一次給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。

(二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。

(三)有下列情形之一者，按曠工論處。

1、未請假或請假未批準(zhǔn)而不上班者;

2、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，拒絕完成領(lǐng)導(dǎo)分配的正常工作;

3、隱瞞請假原因者。

(四)連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動離職，同時(shí)與公司解除勞動關(guān)系。

四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

1、員工在工作時(shí)需要穿工作服的，要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;

2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象;

3、員工在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。

五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度

1、綜合部負(fù)責(zé)檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時(shí)個(gè)人桌面應(yīng)保持干凈;

2、各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí)，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問題均有及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。

六、各種辦公設(shè)備的使用制度

電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)均由綜合部指定專人負(fù)責(zé)維修、維護(hù)。

七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度

各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育。如有違者，公司有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。

行政規(guī)章制度篇3

第一章總則

第一條為規(guī)范公司倉庫管理，使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點(diǎn)等事務(wù)流程規(guī)范化，制定本制度。

第二條本規(guī)定適用于公司一級倉庫（即綜合倉庫）和二級倉庫（即工程維修部倉庫）。

第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。

第二章物品驗(yàn)收入倉

第四條物品入倉，倉管員要根據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品采購審批表、購物發(fā)票，核對實(shí)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。專業(yè)用品應(yīng)會同專業(yè)人員共同驗(yàn)收。

第五條驗(yàn)收合格后，倉管員要及時(shí)填寫入倉單和物品臺帳，并在入倉單規(guī)定的位置簽名。

第六條未經(jīng)驗(yàn)收合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。

第三章物品的儲存保管

第七條物品的儲存保管，原則上應(yīng)以物品的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉位，并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工，凡進(jìn)出量大的落地堆放，用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。

第八條物品堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物的特點(diǎn)，做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。

第九條倉管員對庫存、代保管、待驗(yàn)物品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物品如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。不得采取"盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣"的`違紀(jì)做法。違者每次罰款100元。

第十條倉管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲存的場所，加強(qiáng)保管措施，做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬，務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。

第十一條保管的任何物品，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。違者每次罰款50元。

第十二條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違者每次罰款50元。

第四章物品出倉

第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新，先進(jìn)先出"的原則，堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則，對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十四條領(lǐng)料時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫出倉單，出倉單上要有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉管員的簽名，對計(jì)劃外的物品，領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元。

第十五條物品出倉時(shí)，倉管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門，所有出倉憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。如發(fā)生丟失，視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。

第五章物品盤點(diǎn)及其他

第十六條倉庫必須按規(guī)定每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳賬相符，帳實(shí)相符。如不相符，每處罰款50元。

第十七條倉管員記帳須字跡清楚，做到日清月結(jié)不積壓。

第六章附則

第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突，以本制度為準(zhǔn)。

第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋