行政的規(guī)章制度怎么寫(xiě)
制度有時(shí)就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)鞭策和激勵(lì)著人員遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作。行政的規(guī)章制度怎么寫(xiě)怎樣寫(xiě)才正確?接下來(lái)給大家整理行政的規(guī)章制度怎么寫(xiě),希望對(duì)大家有所幫助。
行政的規(guī)章制度怎么寫(xiě)篇1
第一章總則
第一條為規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理,使公司物品的入倉(cāng)、保管、出倉(cāng)、盤(pán)點(diǎn)等事務(wù)流程規(guī)范化,制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于公司一級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即綜合倉(cāng)庫(kù))和二級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即工程維修部倉(cāng)庫(kù))。
第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗(yàn)收入倉(cāng)
第四條物品入倉(cāng),倉(cāng)管員要根據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品采購(gòu)審批表、購(gòu)物發(fā)票,核對(duì)實(shí)物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。專(zhuān)業(yè)用品應(yīng)會(huì)同專(zhuān)業(yè)人員共同驗(yàn)收。
第五條驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員要及時(shí)填寫(xiě)入倉(cāng)單和物品臺(tái)帳,并在入倉(cāng)單規(guī)定的位置簽名。
第六條未經(jīng)驗(yàn)收合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
第三章物品的儲(chǔ)存保管
第七條物品的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物品的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉(cāng)位,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工,凡進(jìn)出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)物品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物品如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。不得采取"盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣"的`違紀(jì)做法。違者每次罰款100元。
第十條倉(cāng)管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所,加強(qiáng)保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲(chóng)蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉(cāng)
第十三條物品出倉(cāng)須遵循"推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出"的原則,堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對(duì)貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十四條領(lǐng)料時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)出倉(cāng)單,出倉(cāng)單上要有部門(mén)經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉(cāng)管員的簽名,對(duì)計(jì)劃外的物品,領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén),所有出倉(cāng)憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤(pán)點(diǎn)及其他
第十六條倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定每月底進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳賬相符,帳實(shí)相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉(cāng)管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準(zhǔn)。
第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋
行政的規(guī)章制度怎么寫(xiě)篇2
一、考勤制度
1、上班時(shí)間:上午8:30至下午18:00(其他時(shí)間視工作進(jìn)度自行調(diào)整),午餐時(shí)間為12:00—13:00,晚到按遲到處理,提前離開(kāi)按早退處理。每周六、周日輪休,法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定放假;若因公事出差,則視具體情況而定。
2、無(wú)故遲到或早退5~30分鐘,按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘,按50元扣除;遲到或早退1個(gè)小時(shí),按缺勤1天計(jì)算,扣除當(dāng)天基本工資;無(wú)故缺勤1天,扣除3天基本工資,無(wú)故曠工3天視為自動(dòng)離職。
3、設(shè)立全勤獎(jiǎng),每月核算出滿(mǎn)勤的,獎(jiǎng)勵(lì)該員工100元;
4、每日早會(huì)時(shí)間30分鐘,主要由各部門(mén)總結(jié)前一天工作,安排當(dāng)天工作,討論并處理相關(guān)問(wèn)題,并由總經(jīng)理提出工作指示,如因無(wú)故缺會(huì)者,扣除10元進(jìn)行處罰。
5、壹加壹畫(huà)室每周一次總結(jié)會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定于周五下班前,如因無(wú)故缺會(huì)者,扣除50元進(jìn)行處罰。
6、如非故意,可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)作出申請(qǐng),條件允許的,拍照取證報(bào)予上級(jí)主管,交畫(huà)室行政管理辦公室核定。
7、畫(huà)室駕駛?cè)藛T、跟車(chē)人員的下班時(shí)間,根據(jù)物流情況可作臨時(shí)決定,考勤由物流部統(tǒng)一處理。
二、加班、調(diào)休、請(qǐng)假規(guī)定
1、法定假日不建議任何部門(mén)加班,如需加班,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“加班申請(qǐng)表”,報(bào)審(副校長(zhǎng)/主管)。批準(zhǔn)后將加班申請(qǐng)表交到行政部,以備查驗(yàn)。
2、一般例假日,教學(xué)部自行到畫(huà)室行政管理辦公室辦理工作相關(guān)事宜的,不計(jì)算為加班。
3、畫(huà)室安排的拓展、培訓(xùn)活動(dòng),屬于福利活動(dòng),不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報(bào)名人數(shù)未達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)人數(shù),將取消活動(dòng)。
4、加班后應(yīng)盡量在2個(gè)月內(nèi)安排進(jìn)行調(diào)休,包含事前安排及事前請(qǐng)假后調(diào)整為調(diào)休情形。
5、行政管理辦公室應(yīng)于每月考勤表中,體現(xiàn)當(dāng)月的實(shí)際考勤記錄。包含請(qǐng)假、遲到、早退,當(dāng)月/年度累計(jì)加班記錄,當(dāng)月調(diào)休記錄,實(shí)際上班日數(shù)記錄。
6、每人每月請(qǐng)假不得超過(guò)3天,如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,并附加證明,如沒(méi)有依規(guī)定附加證明者,一律以事假方式處理。
7、任何調(diào)休安排,請(qǐng)申請(qǐng)人員做好工作交接;如因調(diào)休而影響重要工作的執(zhí)行,不當(dāng)結(jié)果將記錄于當(dāng)月績(jī)效考核。
8、所有加班情形,畫(huà)室將以調(diào)休的方式進(jìn)行還休。直至年底結(jié)算若仍有未執(zhí)行還休的加班情形,將以實(shí)際加班時(shí)數(shù)/日數(shù)進(jìn)行加班工資計(jì)算于12月的工資中,并于次年1月15日發(fā)放。
三、處罰規(guī)定
1、處罰原則。預(yù)防第一、處罰第二。對(duì)于違反畫(huà)室制度的員工,在接受處罰前,應(yīng)當(dāng)向受處罰人說(shuō)明違規(guī)事由,并提出依據(jù)(部門(mén)人員職責(zé)、日常行政管理制度);如果沒(méi)有依據(jù)進(jìn)行的處罰,受處罰人有權(quán)拒絕接受處罰,并向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)復(fù)議。
2、領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)責(zé)。員工與工作相關(guān)的違規(guī)、違章、行為不端正等,其直接領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任,在對(duì)員工違規(guī)、違章、行為不端正等進(jìn)行處罰的同時(shí),可視情況對(duì)其直接領(lǐng)導(dǎo)予以警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)等行政處罰。
3、數(shù)錯(cuò)并罰。同一人同時(shí)多次違反公司制度時(shí),按照有限累加的方式,對(duì)責(zé)任人采取處罰措施。
4、畫(huà)室奉行有錯(cuò)必究的原則,實(shí)行積分與罰款并行的方式,即每扣1分,同時(shí)罰款的辦法(1分等于10元)。
四、處罰細(xì)則
1、下列行為,一次扣5分及相應(yīng)罰款,并給予警告或通報(bào)批評(píng)處分。
(1)上班期間儀容、儀表不整,影響畫(huà)室形象的;
(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;
(3)在畫(huà)室、家長(zhǎng)面前,大聲喧嘩、指手畫(huà)腳、無(wú)理取鬧的;
(4)非緊急情況,接打私人電話(huà)超過(guò)10分鐘以上的;
(5)與畫(huà)室其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;
(6)上班時(shí)間吃零食者(除午休時(shí)間),或非休息時(shí)間睡覺(jué)的;
(7)無(wú)正當(dāng)理由,暫時(shí)離開(kāi)工作區(qū)域辦理私事的;
(8)相關(guān)崗位,不得使用私人QQ或電話(huà)的違反規(guī)定的;
(9)未按要求及時(shí)上交工作總結(jié)報(bào)告和工作計(jì)劃的;
(10)下班后未按規(guī)定關(guān)閉電腦、拖線(xiàn)板及公共區(qū)域電源的;
(11)庫(kù)房商品、個(gè)人物品、辦公用品等擺放凌亂的;
(12)畫(huà)室水吧臺(tái)/檔口,未按要求做好清潔、衛(wèi)生,收檔不規(guī)范的;
(13)上班時(shí)間,私自從事娛樂(lè)活動(dòng)(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;
(14)不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,對(duì)交代的工作拖拉拒交的;
(15)因服務(wù)態(tài)度、工作拖拉、言語(yǔ)不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致客戶(hù)嚴(yán)重投訴的;
(16)對(duì)各級(jí)各部反饋的情況,經(jīng)查屬實(shí)拒不簽字承認(rèn)的;
(17)在單位進(jìn)行賭博活動(dòng)(畫(huà)室組織的娛樂(lè)性質(zhì)的集體活動(dòng)除外);
(18)工作時(shí)間內(nèi),手機(jī)無(wú)故關(guān)機(jī),無(wú)法取得聯(lián)系1小時(shí)以上的。
2、下列行為,一次扣10分及相應(yīng)罰款,并給予記過(guò)或記大過(guò)處分。
(1)無(wú)事生非、挑撥離間、損害團(tuán)隊(duì)凝聚力及同事安定團(tuán)結(jié)的;
(2)上班時(shí)間酗酒,影響工作并對(duì)畫(huà)室造成不良影響的;
(3)未經(jīng)請(qǐng)示或申請(qǐng),私自動(dòng)用畫(huà)室辦公設(shè)備及車(chē)輛的;
(4)知情不報(bào)、隱瞞包庇,任由他人嚴(yán)重違紀(jì)行為的;
(5)車(chē)輛不整潔,在一個(gè)月內(nèi)違法3次以上,對(duì)安全不負(fù)責(zé)任的;
(6)倉(cāng)庫(kù)配貨人員,在一個(gè)月內(nèi)配錯(cuò)貨品5次以上(含5次);如因配錯(cuò)貨品造成畫(huà)室損失500元以上,則按照貨品進(jìn)貨價(jià)賠償70%,畫(huà)室賠償30%、所有物流費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)、公司概不負(fù)責(zé)。
(7)有過(guò)失行為,但拒不承認(rèn)、推卸責(zé)任,并惡意中傷他人的。
3、下列行為,一次扣20分及相應(yīng)罰款,并給予降職或降薪處分。
(1)對(duì)客戶(hù)投訴未能及時(shí)解決,致使矛盾激化或其它嚴(yán)重后果的;
(2)蓄意破壞公司財(cái)物、公共設(shè)施,或故意泄漏公司商業(yè)機(jī)密的;
(3)因嚴(yán)重過(guò)失、失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(4)有盜竊、貪污行為,或利用職務(wù)之便為私自獲取利益的;
(5)散布對(duì)公司不利言論,或從事?lián)p害公司形象、利益的活動(dòng)的;
(6)對(duì)同事暴力威脅、恐嚇,或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;
(7)未經(jīng)許可以公司名義,開(kāi)展本公司無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的;
(8)帶著重大車(chē)輛隱患上路,運(yùn)輸途中故意拖延時(shí)間造成損失的;
(9)上級(jí)布置的`任務(wù),一周內(nèi)連續(xù)三次未完成或嚴(yán)重拖拉的;
4、員工有下列情況之一,公司直接做辭退、開(kāi)除處理。
(1)惡意中傷客戶(hù),與客戶(hù)關(guān)系惡劣,不聽(tīng)取勸阻,不思進(jìn)取的;
(2)非法倒賣(mài)公司商業(yè)核心機(jī)密,獲取個(gè)人利益的;
(3)未經(jīng)許可私自在外從事同類(lèi)型同行業(yè)對(duì)公司造成不良影響的;
(4)帶頭拉幫結(jié)伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;
(5)在外觸犯法律、道德,被公安機(jī)關(guān)依法拘捕或通緝的;
(6)因個(gè)人原因引起社會(huì)輿論強(qiáng)烈譴責(zé),觸犯社會(huì)道德底線(xiàn)的;
(7)全年事假累計(jì)超過(guò)30天以上者;
(8)故意違反公司制度,不聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)安排,當(dāng)月連續(xù)警告3次無(wú)效的。
五、獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、獎(jiǎng)勵(lì)目的。表?yè)P(yáng)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),提高員工積極性,制定此制度。
2、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象。畫(huà)室所有員工,在職期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、并對(duì)提高工作效率、提升壹加壹畫(huà)室教學(xué)質(zhì)量作出一定貢獻(xiàn)的。
3、獎(jiǎng)勵(lì)方式。分為精神獎(jiǎng)勵(lì)(通報(bào)表?yè)P(yáng)、升職)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(現(xiàn)金、紅包、加薪)。
六、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則
1、重大獎(jiǎng)勵(lì):?jiǎn)T工在以下情況,可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎(jiǎng)勵(lì)(具體金額由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定),并在全員大會(huì)做通報(bào)表?yè)P(yáng)(頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū))。
(1)在完成工作、任務(wù)方面效率較高,取得顯著成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益的;
(2)對(duì)畫(huà)室提出合理化、積極、有實(shí)效的建議,促進(jìn)畫(huà)室發(fā)展的;
(3)保護(hù)畫(huà)室財(cái)物和商業(yè)機(jī)密,使畫(huà)室利益免受重大損失的;
(4)見(jiàn)義勇為,與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭(zhēng)有顯著成績(jī)的;
(5)對(duì)突發(fā)事件、事故妥善處理,避免畫(huà)室利益遭受損失的;
(6)在管理上處事得當(dāng),表現(xiàn)非常突出,提高畫(huà)室教學(xué)運(yùn)作效率的;
(7)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為畫(huà)室楷模的;
(8)全年出滿(mǎn)勤的;
(9)為畫(huà)室?guī)?lái)良好社會(huì)聲譽(yù)的;
(10)其他應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的。
2、一般獎(jiǎng)勵(lì):?jiǎn)T工在以下情況,可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎(jiǎng)勵(lì)(具體金額由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定),并在全員大會(huì)做通報(bào)表?yè)P(yáng)。
(1)遵規(guī)守紀(jì),無(wú)故意違反壹加壹美術(shù)畫(huà)室制度,并能很好完成本職工作的;
(2)能夠積極、主動(dòng)配合其他同事,較好地完成畫(huà)室主要工作的;
(3)提出合理化建議,減少成本開(kāi)支,節(jié)約資源、能源的員工;
(4)拾金(物)不昧者;
(5)發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為,能夠及時(shí)制止,避免畫(huà)室利益損失的;
(6)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司或客戶(hù)重大問(wèn)題,并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做好處理的。
八、賠償制度
員工有下列情形之一,須賠償壹加壹美術(shù)培訓(xùn)畫(huà)室損失:
1、員工損壞畫(huà)室物品,視情節(jié)輕重賠償損失。故意損壞,按物品原價(jià)的雙倍進(jìn)行處罰性賠償;非故意損壞的,根據(jù)具體情況適當(dāng)賠償,比例為物品折舊價(jià)的7:3(員工承擔(dān)7成,畫(huà)室承擔(dān)3成);
2、員工丟失畫(huà)室財(cái)物,按照財(cái)物的折舊價(jià)進(jìn)行全額賠償;
3、其它造成畫(huà)室損失者,視情節(jié)輕重予以酌情賠償。
七、懲罰實(shí)施和費(fèi)用管理
1、處罰方式:現(xiàn)金處罰(直接從當(dāng)月工資中扣除并作出通報(bào))。
2、獎(jiǎng)勵(lì)方式:實(shí)行紅包獎(jiǎng)勵(lì)制度,根據(jù)各部門(mén)工作的考核情況,階段性或年底發(fā)放。
3、獎(jiǎng)金額度和開(kāi)支明細(xì),必須在月度大會(huì)和壹加壹畫(huà)室公告欄上進(jìn)行體現(xiàn);
4、所有處罰均以行政通告欄通報(bào)為準(zhǔn)。
5、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)如有不服,可以越級(jí)申述,但在公司未作出改變?cè)幏譀Q定前,仍按原決定執(zhí)行。
九、員工投訴員工在工作中,無(wú)論與同事、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生糾紛,還是對(duì)畫(huà)室各級(jí)管理人員有不滿(mǎn)之處,或?qū)ぷ靼才挪粷M(mǎn),均可以口頭或書(shū)面形式向校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)投訴,但必須遵守下列條款:
1、不得提供偽證;
2、不得公開(kāi)或私底下散布不滿(mǎn)情緒;
3、不得在事情得到調(diào)查解決之前,拒絕執(zhí)行工作;
4、不得固執(zhí)已見(jiàn),強(qiáng)詞奪理,不服從仲裁。第九條:修增條例
行政的規(guī)章制度怎么寫(xiě)篇3
1.明確工作中的要求,規(guī)范自已的行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍,公司員工應(yīng)儀表整潔,落落大方,上班期間穿戴整齊干凈。
2.在接待公司內(nèi)外人員垂詢(xún)時(shí),應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冷淡,甚至冒犯對(duì)方,在任何場(chǎng)合用語(yǔ)應(yīng)規(guī)范,和氣待人,嚴(yán)禁大聲說(shuō)話(huà)。
3.遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌相待,上班時(shí)間應(yīng)保證辦公室有人接待,接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)要作好接聽(tīng)記錄。嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng),與工作無(wú)關(guān)系的電話(huà)不準(zhǔn)接、掛。
4.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的`安靜有序。辦公人員應(yīng)在每天工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
5.辦公室專(zhuān)用的設(shè)備應(yīng)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6辦公室管理規(guī)定
行政的規(guī)章制度怎么寫(xiě)篇4
一、考勤及工資制度
1、公司員工按部門(mén)分別考勤,公司領(lǐng)導(dǎo)由綜合部考勤;
2、各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤,每月24日將本部門(mén)考勤匯總,每月25日前經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審簽后,將考勤原始表(請(qǐng)假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專(zhuān)員,綜合部人力資源專(zhuān)員根據(jù)各部門(mén)的人員異動(dòng)情況,做好員工花名冊(cè)和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊(cè)和員工檔案資料上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部,綜合部人力資源專(zhuān)員于每月4日將考勤匯總表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,并于每月5日前報(bào)集團(tuán)公司人力資源部。同時(shí)綜合部人力資源專(zhuān)員于每月7日將工資表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團(tuán)公司人力資源部和出納,本人留工資表復(fù)印件存檔;
3、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出勤、缺勤,當(dāng)月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放;
4、考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,綜合部有權(quán)對(duì)各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì);
5、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤;
6、在工作過(guò)程中,因勞動(dòng)強(qiáng)度或其他原因需要增設(shè)崗位、增加人員、調(diào)整工資的,由用人部門(mén)事前及時(shí)提出申請(qǐng),綜合部審核,報(bào)總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。
7、公司年度工資調(diào)整要由綜合部組織各部門(mén)提出擬定方案,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)后方可調(diào)整。8、工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核、管理,財(cái)務(wù)部發(fā)放。
二、請(qǐng)銷(xiāo)假制度
員工請(qǐng)事假、病假及其它各類(lèi)假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷(xiāo)假。
(一)請(qǐng)假審批
1、請(qǐng)假需由本人事先填寫(xiě)請(qǐng)假條,并按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇烧?qǐng)假。
2、總經(jīng)理請(qǐng)假由董事會(huì)審批。
3、副總經(jīng)理、各部門(mén)正職請(qǐng)假由總經(jīng)理審批。
4、其他人員請(qǐng)假天數(shù)在7天以?xún)?nèi)(含7天)的由部門(mén)正職審批,請(qǐng)假天數(shù)7天以上的由部門(mén)正職簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審批。
(二)假種與假期
1、事假事假如無(wú)正當(dāng)理由一般不予準(zhǔn)假,事假期間不計(jì)發(fā)工資。
2、病假員工因病需要休息或治療時(shí),應(yīng)按審批程序請(qǐng)假,病假期間不計(jì)發(fā)工資。
3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過(guò)天數(shù)按事假對(duì)待。
4、喪假公司正式員工的`直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過(guò)天數(shù)按事假對(duì)待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過(guò)天數(shù)按事假對(duì)待。
5、產(chǎn)假公司女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間其月基本工資為1000元。超過(guò)90天按事假對(duì)待。
三、違紀(jì)處理
(一)遲到或早退一次給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。
(二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。
(三)有下列情形之一者,按曠工論處。
1、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不上班者;
2、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,拒絕完成領(lǐng)導(dǎo)分配的正常工作;
3、隱瞞請(qǐng)假原因者。
(四)連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動(dòng)離職,同時(shí)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
1、員工在工作時(shí)需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿(mǎn);
2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形象;
3、員工在接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
1、綜合部負(fù)責(zé)檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)個(gè)人桌面應(yīng)保持干凈;
2、各部門(mén)均設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問(wèn)題均有及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度
電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)均由綜合部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)維修、維護(hù)。
七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度
各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育。如有違者,公司有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。
