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制度匯編會議

時間: 新華 制度

制度作為規則和規范,同時也屬于觀念、意識的范疇,因此制度從抽象角度將是一種“共識知識的契約形式”。優秀的制度匯編會議要怎么寫?下面給大家整理制度匯編會議,希望對大家能有幫助。

制度匯編會議篇1

一、安全生產會議制度

1、安全生產會議是協調和處理部門生產組織過程中存在的問題,確保生產計劃順利實施的主要形式。因此,為了保障生產信息的暢通,安全生產會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。

2、部門安全生產會議與部門生產例會每周召開一次,并形成會議記錄,備查。

3、安全生產例會由項目經理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負責人、安全員、辦公室主任、技術人員和各部門有關負責人,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。

4、安全生產會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關規定進行處罰。

5、安全生產會議參加人員應是生產的責任人、各部門的主要負責人和安全人員,必須熟悉本項目的生產情況,不得隨意安排人員參加會議。

6、安全生產會議內容為:

1)、學習貫徹公司有關安全方針、政策、規定、指示;

2)、本周安全生產運行的通報;

3)、本周安全生產運行中出現的各類事故、隱患等進行分析研究,制定出解決方案及具體的落實措施,并限定按全隱患的整改時間、責任部門和責任人,以及完成后的復查等;

4)、各部門組織人員安全學習的情況以及下周安全生產運行的安排部署;

7、安全生產會議召開時間原則與每周生產例會同時召開,對于臨時發現的事故隱患,安全生產負責人、安全員可臨時召開緊急安全會議,若與其他重要會議發生沖突時可提前或延后,具體時間以安全生產負責人通知為準。

二、安全生產會議管理制度

1目的

為貫徹安全生產方針,了解和掌握各時期的安全生產情況,協調和處理公司、項目部生產過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產,工作的落實,特制定本制度。

2范圍

本制度適用于本公司、項目部安全生產會議的管理

3職責

3.1總經理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關會議。

3.2綜合管理部負責公司級安全會議、重特大事故相關會議的組織、記錄。

3.3綜合管理部負責主持召開輕傷、一般事故相關會議,并記錄。

3.4各項目負責人負責主持召開相關安全生產會議,召集人記錄。

3.5各部門安全員和班組長負責主持召開班組安全會議,并記錄。

4.內容

4.1會議內容

4.1.1一般安全生產會議內容包括:學習、貫徹安全生產政策法規、標準、文件精神;布置、落實安全生產工作;通報違紀違章等。

4.1.2安全事故會議內容:調查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關人員。

4.1.3緊急會議:針對緊急任務、事情進行安全工作布置。

4.2會議形式

4.2.1公司級安全會議由總經理主持召開,綜合管理部記錄,每月不少于一次。

4.2.2各項目安全會議由各項目第一負責人主持召開,一般由召集人記錄,每月不少于一次。

4.2.3生產班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開,由主持人作記錄,每月不少于一次。

4.2.4緊急會議根據實際情況由相關部門負責人主持召開。

4.3會議要求

4.3.1任何被召集參加會議的人不得無故缺席,確實有事者必須事先向主持人請假并經同意方可不參加會議。

4.3.2會議召集者應在會前準備好會議資料,列出會議重要事項,重要的會議必須形成會議紀要并向相關部門/人員下發。

4.3.3會議召集者應準確通知參會人員會議地點、時間、內容等。

4.3.4會議上決定的事情,相關部門和責任人必須不折不扣去落實,并及時完成。

二、安全會議程序

(一).公司級安全會議

1安全生產專題會議(安全委員會)

1.1這是公司級別最高會議,每季度固定召開一次,必須在每個季度最后十天完成。由安全科主任負責召集,安全科主任主持,安全處做會議記錄。安全科成員必須參加會議,有事請假,無故不參加者按規定考核。

1.2會議內容一般包括:貫徹執行國家安全生產法律法規,推動企業安全健康發展;研究制訂企業公司年度安全生產計劃,解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規程、事故應急救援預案,監督檢查執行情況;聽取各單位的安全匯報,督促隱患整改,消除安全隱患;對重大人身、設備、生產事故調查處理,落實預防措施;安全科的常設機構是安全科辦公室,具體執行安全科的決議,負責公司日常安全生產事宜。

2.公司安全生產會議

2.1公司安全生產會議,每一個季度召開一次,由公司辦公室召集,由總經理主持召開,全體員工參加。時間不限,地點由召集人決定。

2.2會議主要內容:研究、討論如何貫徹執行安全生產方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況,研究解決重大隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作,指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限,審議企業的重大事故,審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。

2.3會議記錄由公司辦公室進行,會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。公司辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

3.公司級安全生產會議

3.1公司級安全生產會議,每月至少一次,由安全部門召集,公司生產副總經理主持。參加會議的人員一般有:安全生產負責人、技術負責人、安全員、技術人員和各主管生產等,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產副總經理決定,地點由召集人決定。

3.2會議主要內容:檢查上階段的安全生產工作,部署下階段的安全生產工作;傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件,并研究提出本企業的貫徹落實措施;對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產典型任務和事跡;對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等

3.3會議記錄由安全部門進行,會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關部門。安全部門應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

(二).項目部安全生產專題會議

安全生產專題會議每月召開一次,特殊情況必須在月底之前完成。安全生產例會由負責人負責組織,安全領導組織全員參加。會議內容一般包括:

1、負責人通報階段性的安全檢查情況,包括內部檢查和現場安全管理機構檢查的情況,學習有關文件或法規;

2、各管理人員根據作業任務情況匯報各自的安全職責履行情況;

3、各管理人員結合作業計劃,匯報各自上一階段的安全作業情況和下一步的打算,以及需要解決的問題;

4、各負責人結合分管業務進行講評;

5、項目經理結合作業任務,講評各人員安全作業工作,布置下階段安全作業工作任務;

6、與會人員共同研究重大項目、關鍵項目和安全重點部位的對策和安全控制措施;

7、安全領導小組組長進行安全分析形勢,指出存在問題,對需要解決的問題進行討論和研究,提出解決辦法和要求;

8、其他需要研究和確定的事項。

(三).部門級安全會議

1部門級安全會議,每月至少召開一次,由安全的領導主持,全體組員參加,時間不限,地點由召集人決定。

2會議主要內容:討論本部門如何貫徹執行上級和公司里安全生產上的各項決議以及公司在安全生產上的一些重大問題。

3會議記錄由召集人記錄,部門安全員負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執行情況。

(四).班組安全會議

1由班長負責召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各部門自定。

2會議主要內容:傳達上級有關會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結安全生產工作;學習安全操作規程、安全等;分析班組內外事故案例;結合本班組特點開展事故隱患的預測預。

3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。領導和安全員每月進行定期檢查并簽字。

(五).各專業性安全會議

由各主管領導負責,根據需要召集有關人員召開,由召集人負責記錄。由主管領導對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。

(六).調度安全會議

專職調度人員每半月組織一次調度安全會議,會議主要是傳達上級關于安全方面的會議紀要、相關政策文件、最新要求等,參加人員包括全體人員。調度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達、歸檔等工作。確保項目部能第一時間掌握上級領導關于安全的各種指使。

(七).不定期安全生產會議由各部門根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。

(八).相關要求1會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。

2通知參加會議人員時,要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

3被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。

對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。

4會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執行,及時完成。

5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等,安技部門應定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。

三.附則

本制度自批準之日起實施。

制度匯編會議篇2

總則

為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。

第一條:管理內容和要求

1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開,必須嚴格會議的組織性、紀律性。

1.2

可開可不開的會議不開,能合并召會的會議,盡量合并,要精簡會議,講究實效。

1.3

會議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問題不要偏離主要內容,要議而有決,作出結論,個別問題可適當擱置下次再議。

1.5充分發揚民主,堅持集中統一、經過論證有利于公司發展的決議,由直屬經理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限,事中應向直屬審批經理時時匯報。

1.6

堅持會議保密原則,有話會上講,會后不亂說。

第二條:總經理會議

2.1各部門經理每周一上午9:00召開,由總經理主持。

2.2會議討論、研究和決定的內容與議題:

公司周工作計劃和具體工作安排布置,下發的重要文件,一周的工作總結。

匯報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協調,公司支持解決的本周重大問題。

根據不同時期的中心工作,總經理決定工作重心、工作環節和具體計劃措施,布置本周內工作。

會議的內容和由公司行政主管發出通知,并做好會議準備工作。

對于會議中總經理下達的工作任務,執行者到人事部簽署任務派遣單,經確認后簽字,由人事部追蹤工作完成情況。

第三條:部門例會會議規定

3.1部門例會的時間與人員

部門例會會議一般每周星期一下午17:00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經理主持,部門所屬人員參加。

3.2部門會議的主要內容

傳達部門經理聯系會議有關文件、會議精神,安排落實,貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務。

收集部門內部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。

會議由部門經理組織,結束后部門經理撰寫會議報告填寫會議記錄表

第四條:公司內大型會議,年中會議,年終會議規定

4.1會議時間與人員

公司大型會議根據需要由公司通知時間

根據議題,充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中,年終會議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會議地點,發出會議通知,擬定會議議程,布置會場組織報到和簽到,做好會中服務,完成預定目標,達到預期目的(暫由行政主管負責)。

4.2會議內容

公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置,全(半)年工作總結。

根據不同時期的中心工作,決定工作重心、工作環節和具體計劃措施的改變修整。

基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中,年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)

會議的內容和議題確定后,暫由公司行政主管發出通知,并做好會議準備工作。

第五條:會議紀律

5.1參加會議人員必須按規定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。

5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。

5.3所有會議嚴禁吸煙,嚴禁嬉笑打鬧。

5.4總經理會議參會人員為主管級別以上人員,各部門發言內容均為工作匯報及工作總結,會中不做集體討論。如有必要,提報解決方案后,由部門經理直接與總經理匯報工作。

第六條:會議紀錄、紀要、反饋的要求

6.1凡會議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

6.2會議要求整理紀要的,記錄人員要在兩天內整理好會議紀要,要求文字簡明扼要,內容準確,經有關領導會審后及時下發,存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執行和落實情況,及時、準確進行反饋。

會議記錄表

主持人:

記錄人:

時間:

地點:

會議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負責人

追蹤情況

制度匯編會議篇3

一、目的

為統一會議管理模式,規范公司各項會議及各類培訓流程,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。

二、職責

(一)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。

(二)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

2、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

3、參加人員:部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。

4、會議資料:該部門上周工作總結、本周工作計劃。

(二)、公司員工周會制度

1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時,由副總經理主持。

2、召開時間:每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

4、會議資料:

(1)各部門匯報上周工作任務完成情景,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

(2)公司日常運作情景的總結。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。

2、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

3、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

4、會議資料:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情景,如工作具體資料、工作任務執行情景及所取得的業績或成效等。

(四)、其他會議

1、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

2、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情景,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

3、員工發起的會議

公司員工能夠發起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。

四、會議召開

(一)會議安排:

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統一安排,方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情景需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情景須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

(二)、會議的準備:

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

3、異常重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下資料:

3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

3.3會議場所布置;

3.4會議服務人員的安排;

3.5會議簽到;

3.6會后事項安排。

3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達:

1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,所以會議應明確主題,不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的`發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領導。

(四)、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情景者,一次贊助10元,成長10次。

5、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情景可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則:

本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行

制度匯編會議篇4

一、目的:

會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,制定本制度。

二、責任:

會議室使用管理由公司行政部負責,并實施監督。

三、范圍:

適用于公司所有人員。

四、會議室使用細則:

(一)會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經允許,不得挪借他用。

(二)公司會議室的管理由行政部統一負責,會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

(三)為了避免會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須登記,并領取鑰匙和會議牌。

(四)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知行政部提出申請并登記使用。

(五)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數等,如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的,要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。

(六)如遇到會議室之間發生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

(七)開會期間,請愛惜會議室的.設備設施。

(八)會議進行中,請把相關的標識牌放在指定的位置。

(九)會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。

(十)會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。

(十一)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

(十二)室內物品未經行政部批準,不得私自轉借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫《會議室使用申請表》,做好相應的登記,使用完畢后,及時歸還。

制度匯編會議篇5

1、行政會議的主要任務是:就幼兒園的發展建設、中心任務和其他重要行政工作做出決策;討論德育、教學、科研、行政、后勤等工作中的重要問題,并作出相應決定;聽取各行政職能部門的重要工作匯報,分析幼兒園形勢,檢查總結工作。

2、行政會議研究處理的事項主要有:貫徹落實上級指示的具體措施;校黨支部提出的重要問題;幼兒園長遠發展規劃、學期工作計劃及重要工作的實施方案;提出德育、教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法;機構設置調整和一般人員調配;職能科室、各年段月工作檢查測評;對教職工的獎懲、獎金分配方案;重大活動的接待安排;重大工作計劃的執行情況和工作總結;安全保衛等重要問題;其他重要工作。

3、行政會議參加人員:園長、副園長、辦公室主任,必要時通知其他有關人員參加。

4、行政會議召開時間:一般每周召開一次,特殊情況可隨時組織召開。

5、行政會議由園長召集主持,當園長不在時由園長指定的副園長召集主持。

6、需提交行政會議討論的問題,有關方面必須作好準備,認真填寫議題內容,擬定解決措施和辦法,并經過分管園長同意,在開會的&39;兩天前交行政辦公室,由辦公室主任匯集后送交園長確定議題。未列入議題的事項,會上不作討論。

7、行政會議要貫徹民主集中制,研究問題時要充分發揚民主,重要問題需經到會人員充分發表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證,有關部門要提出書面意見,并提交兩個以上的方案,以增強決策的科學性。在充分聽取各方面意見的基礎上,集中多數人的意見,作出決策。當意見分歧雙方人數相當時,可再次復議,重大問題請上級決定。

8、參加會議人員要按時到會,集中精力研究工作。會議期間一般不會客,不辦與會議無關的事情。要嚴格執行保密紀律,不準泄漏會議討論情況和會議決定的機密事項。辦公室主任認真作好記錄并妥善保管會議記錄,對一些重大問題必要時形成會議紀要,下發各科室貫徹執行。

9、對會議決定的問題,須明確主辦單位和協辦單位。行政辦公室協助園長了解決議執行情況和催辦有關事項,并把辦理情況及時向園長匯報。

制度匯編會議篇6

為了合理安排和利用會議室,提高會議的質量,體現會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規定:

一、會議實行簽到制度,由會議組織者進行考勤,原則上不得請假,有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,按曠工半天處理。

二、與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。

三、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

四、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。

五、進入會議室必須著裝整潔。

六、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

七、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備,以免損壞。

八、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

九、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛生。

十、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)。

十一、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。

十二、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。

十三、會議涉及到公司機密的內容,與會人員要注意保密,不向會議無關人員談論會議討論情況。

制度匯編會議篇7

會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。

7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛生。

制度匯編會議篇8

第一章:總則

為改進作用:減少會議,縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。

第二章:會議分類及組織

第一條:公司會議歸納為四類:

1.公司股東大會:主要包括公司各大小股東,勞務出資股東,掛名股東,每半年由總經理負責組織召開,財務室受理安排,協調好會務工作。(或由2/3以上股東要求下,可臨時召開)。

會議內容:①、提出年度目標,設想。

②評價工作,總結上半年。

③對下半年工作作安排。

④對完成全年任務的的討論。

2.董事會會議:主要包括公司董事會成員,一般每個星期的星期一召開,由總經理負責組織召開,財務室受理安排,協調好會務工作,每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽,并對上月公司財務工作作總結。會議內容:①對上個星期工作總結。

②對這個星期工作安排。

③對上個月工作總結。

④對下個月工作安排。

⑤財務總結工作,資金落實。

3.專業會議:系公司技術性的,生產上,安全上,產品質量上的環境保護上的臨時會議,由總工辦組織召開,化驗室,質檢室,生產部受理安排,協調好會務工作。系公司經營上的,對外關系上的臨時會議,由總經理和副經理組織召開,財務室銷售部受理安排,協調好會務工作。

會議內容:①分析工作情況,事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④布置新任務。

4.部門及班級小會:由各部門責任人組織召開。

第二條:上級或外單位在我公司召開的會議(職現場會,報告會,辦公室等),或廠際業務會(如聯營洽談會,用戶座談會等),一律由總經理,副總經理受理安排,財務室協助搞好會務工作。

制度匯編會議篇9

第一部分會議規定

第一條各部門根據單位經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。

第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。

第三條會議紀要應編號、及時、規范,按分級管理要求分發、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。

第四條與會者到會必須根據會議議題做出充分準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關的發言。

第五條與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。

第六條會議不得無故缺席、遲到、早退違反者,每次扣薪20元至200元,同時扣0.1分。

第二部分單位例會

周會:(每周一進行)

參會人員:單位領導、經理、辦公室主任、各部門經理。

主持人:值班經理(部門經理輪流擔任)

會議議題:

(1)各部門經理匯報、總結上周的工作開展情況,會議、上級指令的落實情況,本周要開展的主要工作。

(2)值班經理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規章制度的稽查及處理情況。

(3)經理進行工作講評、工作安排。

晨會:(每天8:00時根據工作需要單位統一或以部門為單位召開)

參會人員:全體員工

主持人:值班經理或部門經理

議題:

(1)檢查員工儀容、出勤情況。

(2)講評、安排工作。

(3)員工輪流進行旨在提高素質、工作質量的演講。

部門工作例會:(每周日晚進行)

參會人員:部門員工或相關人員

主持人:各部門經理

會議議題:

(1)部門總結講評工作。

(2)部門進行工作安排。

(3)部門對違章、違紀人員、事件進行處理。

(4)研究、解決部門的重大問題。

制度匯編會議篇10

一、黨組會議

1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。

2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據會議內容確定。

3、按規定參加人員不少于三分之二。

4、會議內容:

(1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領導人的重要講話和上級有關水利及治黃工作的大政方針。

(2)研究、確定全局改革、發展的思路、政策和措施以及治黃規劃等重大事項。

(3)研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計劃。

(4)討論、研究全局干部隊伍建設、局管干部的任免、獎懲。

(5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問題。

(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。

(7)召開民主生活會。

(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。

5、黨組會議的組織:

每次黨組會議的議題由各黨組成員根據工作需要提出,由黨組書記確定,會議議題不作臨時變動。會議議題確定后,一般應提前兩天通知黨組成員,并提供有關材料。民主生活會的內容應提前3—5天通知黨組成員。

黨組會議應貫徹民主集中制,實行集體領導,采取個別醞釀,民主集中,會議決定的方式對討論的問題做出決定。

6、黨組會議一般每月召開一次,必要時,亦可根據情況適時召開。

7、黨組會議的貫徹落實:

會議決定的事項按照集體領導、分工負責的原則,由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實,并及時向黨組書記反饋。

凡經黨組會議討論決定的事項,在落實過程中遇到問題,黨組成員有權提出復議。但未經黨組會議復議的,個人不得隨意改變原來的決定。

8、對于會議內容,需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。

二、jú長辦公會議

1、jú長辦公會議一般每周召開一次,必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。

2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責記錄。

3、會議內容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發和經濟發展的有關重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關情況;(6)應由jú長辦公會議研究決定的其他問題。

4、對于會議內容,需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實。

三、局辦公會議

1、局辦公會議一般每月召開一次,必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持,由辦公室主任或副主任組織。

2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。

3、會議內容:(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;(4)協調解決重大問題;(4)總結和布置階段性工作;(5)應由局務會研究決定的問題。

4、根據會議議程,辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議,會議為遲到人員設遲到席。

5、議題收集。各部門提請會議研究的議題,應向主管領導匯報,并擬寫文字材料報辦公室,由辦公室匯總草擬會議議題,并印發與會人員。會議一般不臨時變動議題。

6、凡科室提交會議討論的問題,須經部門負責人研究或經科室全體職工研究,并準備好書面材料,提出解決問題的意見。

7、辦公室秘書作會議記錄和編發會議紀要,必要時編發黃河信息。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發。并印發部門負責人。

8、對于會議內容,需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。

9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦,并及時向領導反饋落實情況。

四、局務會議

1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領導集體討論決定,由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。

2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、機關各部門負責人、副科級以上干部。

3、會議內容:

(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。

(2)研究決定全局工作中的重大問題。

(3)聽取各部門工作匯報,協調解決重大問題,布置階段性重點工作。

(4)應由局務會研究決定的其它問題。

4、與會人員必須按時參加會議,會議為遲到人員設遲到席。

四、防汛例會

1、jú長或分管防汛的副jú長主持,局領導、防辦主任、副主任及機關有關部門負責人、班組長參加。

2、會議內容:

(1)傳達上級有關防汛的指示、文件及會議精神,分析研究防洪形勢及汛情,部署有關防汛事宜,安排下步防汛工作。

(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況,通報防汛動態及各項防汛工作落實情況。

3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。

4、會議由防辦負責組織,負責會議材料的準備工作,負責會議記錄和編發會議紀要。并督促決定事項落實。

5、各科室有防汛緊急事項時,經局領導批準后,可臨時召開防汛緊急事項專題會。

五、專題會議

1、業務部門提出申請,經主管jú長同意后召開,會議由業務部門負責組織,主管jú長及有關領導人參加。

2、會議出席人員:

(1)機關業務專題會。(a)提請會議的業務部門負責人及具體業務人員。(b)有關科室負責人。(c)主管jú長和其他領導人。

(2)全局性的專題業務會,由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。

(3)辦公室派人列席會議,隨時掌握工作動態。

3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發。

4、機關事務性會議,由辦公室組織,主管jú長或辦公室主任、副主任主持。

六、機關全體職工會議

1、會議內容:(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機關工作;(3)通報全局及機關工作情況;(4)組織時事政治學習;(5)其他內容。

2、全體職工會的召開時間,視情況而定。

3、會議一般由jú長或副jú長主持,涉及業務、政治學習的,亦可委托主管部門負責人組織并主持。

七、全局工作會議

1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。

2、會議主要內容:(1)總結和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標責任書;(4)研究安排其它重要性工作。

3、全局工作會議由辦公室負責籌備,組織起草會議文件,印發會議通知,有關部門予以協助。

八、機關全體職工會議

1、會議內容:

(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;

(2)部署機關工作;

(3)通報全局工作情況;

(4)其它內容。

2、全體職工會議的召開時間,依據工作情況確定。

3、會議一般由jú長或副jú長主持,涉及業務的,亦可委托主管科室、科室負責人組織并主持。

九、會議紀律

1、會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。

2、與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。

3、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

4、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。

5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

6、會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

7、與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動。

8、不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。

9、會議內容要“精”、“短”、“實”。

制度匯編會議篇11

(一)、安全辦公會議

1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄,并負責整理會議紀要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責建立會議紀要。

(二)、會議內容

1、公司安全辦公會內容

(1)、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。

(2)、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。

(3)、研究分析當前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責任,限定解決期限,追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

(4)、通報發生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關規定進行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。

(5)、抽查分管領導安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會議內容

(1)、總結、分析上一周礦山部的.安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責成有關部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。

(2)、通報發生安全、質量事故情況,分析事故原因,追究有關單位和責任人的責任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責成專人監督落實。

(3)、傳達公司有關安全生產指示精神,并研究落實。

(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。

制度匯編會議篇12

一、目的

為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。

二、職責

(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員:部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。

4、會議資料:該部門上周工作總結、本周工作計劃。

(二)、公司員工周會制度

1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時,由副總經理主持。

2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

4、會議資料:

(1)公司日常運作狀況的總結。

(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。

2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

4、會議資料:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況,如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

(四)、其他會議

1、公司年終總結表彰大會

總結全年工作狀況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、員工發起的會議

公司員工能夠發起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。

四、會議召開

(一)會議安排:

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統一安排,方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

(二)、會議的準備:

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

3、個性重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下資料:

3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

3。2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

3。3會議場所布置;

3。4會議服務人員的安排;

3。5會議簽到;

3。6會后事項安排。

3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達:

1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

(四)、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次。

5、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊狀況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則:

本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行

制度匯編會議篇13

一個組織或團體推行一種規章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協調性和管理的有效性,協調組織內各部門之間協作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關于會議管理制度,希望對大家能有所幫助!

一、目的

為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。

二、職責

(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員:部門主管、部門員工,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。

4、會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。

(二)、公司員工周會制度

1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時,由副總經理主持。

2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

4、會議內容:

(1)公司日常運作情況的總結。

(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。

2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

4、會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況,如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

(四)、其他會議

1、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、員工發起的會議

公司員工可以發起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。

四、會議召開

(一)會議安排:

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統一安排,方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

(二)、會議的準備:

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

3、特別重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:

3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

3.3會議場所布置;

3.4會議服務人員的安排;

3.5會議簽到;

3.6會后事項安排。

3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達:

1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的&39;時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

(四)、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。

5、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

制度匯編會議篇14

為進一步增強校長辦公會的實效性,確保決策民主,結合學校實際,特制定本制度。

1.校長辦公會研究的主要議題:一是涉及學校全局性的重大問題,如:發展規劃、改革方案、年度計劃、教育教學改革方案、資金使用、職工生活、雙文明建設等。二是事情由一個部門主辦,需其它部門協辦的某一特殊情況。三是對有些涉及學校全局性的通報內容。

2.校長辦公會決策的原則:凡是會議有匯報內容的,學校主管領導或有關部門應經調查研究提出解決辦法和方案。在與會人員充分發表意見,將決策問題議深議透的基礎上,本著民主集中制的原則,由校長做出科學決策。

3.校長辦公會的程序:應由主管領導的匯報。匯報人應在征求校長意見之后,于每周周末上午通知校長辦公室,以便列入議程。

4.校長辦公會精神的貫徹:應在會后下周一前由校長辦公室形成周安排發出,以便有關單位或部門貫徹執行。

5.校長辦公會議決策事項的結果:應于下周校長辦公會或會議決定完成的時限內,由主管領導匯報執行情況。同時由校長辦公室負責催辦、及時掌握進展狀況。

6.校長辦公會議參加人員:學校領導各部辦主任。

7.校長辦公會議召開時間:每周五上午。如有特殊情況,以校長辦公室安排為準。

制度匯編會議篇15

為加強安全管理,規范安全生產會議制度,及時了解和掌握各時期的安全生產情況,協調和處理項目部生產組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產。依據國家和上級主管部門有關文件精神,結合石紅高速公路我合同段項目安全生產情況,制定本制度。

一、本制度適用于石紅高速第二項目部。

二、每一個月召開一次,由安保科召集,由項目部安全生產負責人主持,項目部領導、各部門負責人、專職安全生產管理人員及各施工隊負責人參加,時間定于每月20日晚7:30,如有臨時變動,由項目部安保科負責提前通知,地點由召集人決定。

三、會議主要內容:

1、總結存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況,提出進一步搞好安全生產的對策和要求。并對安全獎懲情況進行通報。

2、學習上級部門下發的最新的安全生產文件、安全管理制度、安全操作規程及安全技術知識。

3、結合上級部門下發的事故通報,組織分析、討論事故原因和預防措施,舉一反三,吸取教訓。

4、了解前段時間、對施工現場的安全、生產、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產和工藝操作程序等工作。

5、進行安全座談,就安全管理和隱患整改等內容提出合理化建議等。

四、會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發各施工隊及上報總公司。安保科應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

制度匯編會議篇16

為進一步推進部機關會議管理的科學化、規范化,壓縮會議數量,提高會議質量和效率,根據市委會議管理有關規定,結合我部實際,制定本制度。

一、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;

2.以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

(二)原則

遵循保證工作需要、注重實效,統一管理、分工負責的原則,減少數量,控制規模,嚴格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費。

(三)基本要求

1.嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數量,控制會議時間和規模,能合并的會議盡量合并召開。

2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。

3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要,增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則,安排領導出席會議和確定與會人員,切實減少領導陪會。

二、會議計劃及審批

(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。

(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。

三、會務管理

(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

(二)承辦科室負責的會務工作。

1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發通知、組織報名;

3.布置會場;

4.印發會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到,統計會議出席狀況。

(三)辦公室負責的會務工作。

1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;

2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件,準備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務的其他協調和服務工作。

四、會議經費管理

(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求,嚴格執行會議支出標準,會議用餐標準為80元/人/天。

(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算,報請部領導審批。會議結束后7個工作日內,辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統一結算。

制度匯編會議篇17

1、目的:落實安全會議資料、形式和會議職責人要求,確保各項安全生產工作的落實

2、范圍:班組以上部門

3、職責者:班組長以上人員

4、程序:

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產狀況,加強安全生產管理,用心明白、主動地做好預防措施,確保安全生產,務必認真貫徹安全生產會議制度。

4.2會議資料以安全生產為主,具體包括以下幾方面:

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。

4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級部門的有關通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責人

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負責召開,時間不限,地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產會議,由付總經理決定,每月至少一次,由安全部負責記錄。

4.3.4各專業性安全會議由各主管職能科室領導負責,根據需要召集有關人員召開,由召集人負責記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。

4.4會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。

4.5通知參加會議人員時,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責人,務必不折不扣的認真執行,及時完成。

4.8對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權對其進行經濟處罰。

制度匯編會議篇18

1.本標準規定了X有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

本標準適用于X有限公司對于召開內部會議的管理和控制。

2規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的

修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

《文件和資料控制程序》

《會議紀要》

《會議簽到表》

3要求

本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行

3.1會議組織

2.1.1公司級會議:公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會,應報請總經理批準后,由主管部門分別負責組織召開。

3.1.2專業會議:即全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協調安排。

3.1.3系統和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。

3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。

3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關業務對口部門協助做好會務工作。

3.2會議的安排

3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:

序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員

1年度總結計劃會人事行政部總經理每年元月公司行政樓

培訓中心班組長以上干部人員

2每月生產計劃會生產部生產部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員

3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員

4部長協調周例會人事行政部副總經理每周一16:40分公司會議室各部門部長或臨時特邀人員

5生產部周例會生產部生產部長每周六13:00分公司會議室生產部人員、車間主任或臨時特邀人員

6質控部周例會質控部質控部長每周六16:40分公司會議室質控部全體人員或臨時特邀人員

7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定

3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯系,以便安排會議場所和提供必要的設施,會議組織由責任部門負責。

3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃,未經人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.2.4對于準備不充分,重復性或無多大作用的會議,人事行政部有權拒絕安排。

3.2.5對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權安排合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。

3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。

3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益,一經會議決定之事,應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態)或大聲喧嘩。

3.2.10會議組織部門應在會后24小時內整理發布《會議紀要》,《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執行。

3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。

3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結)算工資。

制度匯編會議篇19

一、會議組織

(一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業務人員會以及各種代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。

(二)專業會議:即全飯店性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業務部門負責組織。

(三)系統和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。

(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。

(五)上級飯店或外單位在我飯店召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會等),一律由總經理辦公室受理安排,有關業務對口部門協助做好會務工作。

二、會議安排

(一)例會的安排

為避免會議過多或重復,飯店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:

1、技術會議

(1)總經理辦公會

研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。

(2)行政事務會

總結評價當月經營工作情況,安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上經營管理大會(或飯店員工大會)

總結上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務。

(4)經營活動分析會

匯報、分析飯店計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經濟效益。

(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(6)部門事務會

檢查、總結、布置工作。

(7)班組會

檢查、總結、布置工作。

2、各類代表大會

(1)員工代表大會

(2)部門員工大會(或員工代表小組會)

3、民主管理會議

(1)飯店管理委員會議

(2)總經理、工會主席聯席會。

(3)生產管理委員會議

(4)生活福利委員會議

制度匯編會議篇20

第一章總則

第一條為了發展社會主義基層民主,完善職工代表大會制度,維護職工合法權益,建立和諧的勞動關系,促進企業、事業單位健康發展,根據憲法和有關法律、法規的規定,結合四川省實際,制定本條例。

第二條本條例適用于本省行政區域內的企業、事業單位。

第三條職工代表大會是企業、事業單位職工實行民主管理的基本形式和行使民主管理權利的機構。職工代表大會實行民主集中制。

第四條縣級以上地方各級人民政府及其有關部門負責監督檢查本條例的執行。縣級以上地方各級工會協助人民政府及其有關部門監督檢查本條例的執行。

第二章職工代表

第五條按照法律規定與企業、事業單位建立勞動關系或者聘用關系的職工,可當選為職工代表。職工代表由職工民主選舉產生,實行常任制,可連選連任,任期與職工代表大會屆期一致。

第六條選舉職工代表應當根據企業、事業單位職工的分布狀況,劃分選區,分配名額,由職工直接選舉產生。選舉應當有選區三分之二以上職工參加方為有效,職工代表獲得選區全體職工過半數贊成票始得當選。

職工代表可以按選區或者分布狀況組成代表團(組),推選團(組)長。

第七條企業、事業單位職工人數100人以上不足1000人的,職工代表人數不得低于30人;職工人數1000人以上不足10000人的,職工代表人數不得低于100人;職工人數10000人以上的,職工代表人數不得低于150人。

第八條職工代表中一線職工代表不少于職工代表總人數的百分之五十,中層以上經營管理人員不超過職工代表總人數的百分之二十五。女職工代表應當占適當的比例。

第九條職工代表在任期內,與單位解除或者終止勞動關系、聘用關系的,其代表資格自行終止。職工代表不履行職責的,可以撤換其代表職務。代表缺額由原選區及時補選。撤換或補選程序由職工代表大會確定。

第十條職工代表的權利:

(一)參加職工代表大會并行使提案、審議、表決、評議和質詢等與職工代表大會有關的權利;

(二)選舉公司董事會和監事會中的職工代表;

(三)職工代表因履行代表職責占用工作時間的,其工資福利及其他待遇不受影響。

第十一條職工代表的義務:

(一)認真履行職工代表的職責,如實反映職工的意見和要求,維護職工的合法權益,執行職工代表大會的決議、決定,承擔職工代表大會交辦的各項工作;

(二)對本選區職工負責,定期向職工通報履行職工代表職責的情況,接受職工的評議和監督;

(三)遵守本單位依法制定的規章制度,維護和諧穩定的勞動關系。

第三章職工代表大會職權

第十二條國有及國有控股企業職工代表大會行使下列職權:

(一)聽取和審議企業工作報告、經營方針、發展規劃和年度計劃及執行情況;聽取和審議企業改制、改組及破產方案,重大技術改造方案、廠務公開、履行集體合同、工資集體協議等情況的報告;聽取和審議財務報告、依法繳納社會保險費等情況的報告,提出意見和建議;

(二)審議通過廠務公開實施細則、企業經濟責任制考核方案和職工收入分配方案、裁員、分流和安置方案、集體合同草案和工資集體協議草案,以及勞動安全衛生保護措施、職工獎懲辦法等涉及職工切身利益的重要規章制度;

(三)審議決定有關職工生活福利的重大事項;

(四)評議企業中層以上領導人員,提出獎懲和任免建議;

(五)選舉、罷免公司董事會、監事會中的職工代表;

(六)依照法律、法規規定,或者經企業與工會協商確定需由職工代表大會行使的其他職權。

第十三條集體企業職工代表大會行使下列職權:

(一)聽取和審議依法繳納社會保險費、履行勞動合同、集體合同、工資集體協議等情況的報告,提出意見和建議;

(二)審議通過廠務公開實施細則和企業改制、改組及破產方案、集體合同、工資集體協議等草案;

(三)審議決定企業經營管理方案、收入分配方案、解除、變更或者撤銷勞動合同等涉及職工切身利益的重大事項和企業提交的其他議案;

(四)依法制定、修改企業章程和其他重要規章制度;

(五)按照國家規定選舉、評議、罷免、聘用、解聘企業負責人;

(六)法律、法規和企業章程規定的其他職權。

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