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會議制度免費下載篇1

第一章總則

第一條為加強安全生產(chǎn)管理，及時傳達安全生產(chǎn)信息，貫徹各項安全決議及要求，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。

第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。

第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項工作而定期召開的會議。

第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時，同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。

第二章管理職責

第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導小組)會議,由同級安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導小組)常設機構(gòu)(辦公室)負責召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況。

第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領(lǐng)導安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負責調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。

第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的領(lǐng)導或安全部門負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會同安全部門落實會議決定事項。

第三章管理內(nèi)容及要求

第十條安全會議的內(nèi)容

(一)各級安全生產(chǎn)委員會會議重點研究安全生產(chǎn)形勢，并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見;聽取分管安全領(lǐng)導或安全部門的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。

(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產(chǎn)工作時，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報，并對需經(jīng)辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。

(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業(yè)務工作。

(四)廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應結(jié)合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。

(五)班組安全例會應傳達上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責任制落實情況，強調(diào)班組成員盡職盡責，采

第十一條安全會議召開的時間規(guī)定

(一)各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開一次，公司安全生產(chǎn)委員會時間定于每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。

(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間于同級安委會之后召開。

(三)作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中;

(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;

(五)各級安全生產(chǎn)調(diào)度會，應按照安全生產(chǎn)“五同時”的要求同時調(diào)度安全工作。

第十二條安全會議參加的范圍

(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導參加;

(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;

(三)廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參加;

(四)作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參加，必要時擴大到班組安全員;

(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加，缺

第十三條管理要求

(一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄，并保存?zhèn)洳椤?/p>

(二)各級領(lǐng)導辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應記錄清楚，并及時傳達有關(guān)部門落實。

(三)安全會議決定事項，應按安全生產(chǎn)責任制明確分工，予以落實，各級安全部門應負責督促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。

(四)各級領(lǐng)導應認真貫徹安全會議決定，積極組織落實，并主動將落實情況和結(jié)果通報同級安全部門和主管領(lǐng)導，以備檢查和考核。

第四章檢查與考核

第十四條公司安全環(huán)保管理部負責對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢查，檢查結(jié)果納入考核。

第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。

第五章附則

第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負責解釋。第十七條本制度自20__年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。

會議制度免費下載篇2

為加強安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會議制度。

第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關(guān)人員，項目經(jīng)理，項目部安全員及各班組長。

第二條：公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強下月安全生產(chǎn)工作。

第三條：結(jié)合本公司實際情況及施工工程特點為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時，隨時召開安全生產(chǎn)工作會議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會、臨時安全會等，分析原因、強化整改、抓好落實，做到施工生產(chǎn)絕對安全。

第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻的先進集體和個人，采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵，最終實現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。

第五條：項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會議，總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實整改。

第六條：項目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實整改。

第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議，講解安全操作規(guī)程，重點防范部位，使全體施工人達到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。

第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細準確，年終或該施工項目完成存入安全技術(shù)資料。

第九條：所召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責任落實到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細情況等。

會議制度免費下載篇3

會議制度

一、局務會議

(一)會議資料：

1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務和要求。

2、討論和布置重要工作。

3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

(二)局務會議由局長、副局長和局機關(guān)各科室負責同志組成。

(三)會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。

(四)局務會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。

二、局長辦公會議

(一)會議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題。

2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。

(二)出席人員：局長、副局長;列席人員由局長確定。

(三)會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。

(四)局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。

三、支部會議

(一)會議資料

1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。

2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標，并考核預備黨員及轉(zhuǎn)正。

3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。

(二)出席人員：支部全體成員。

(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。

(四)支部會議一般每季度召開一次。

會議制度免費下載篇4

一、企業(yè)會議管理制度

(一)總則

第一條為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第二條全廠會議。歸納為四類：

1.廠級會議：主要包括廠級領(lǐng)導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導批準主管業(yè)務科室負責組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務會、車間科室職工大會等)，由各車間科室領(lǐng)導決定召開并負責組織。

4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。

第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務工作。

(三)會議安排

第四條例會的安排

為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術(shù)會議：

(1)廠長辦公會：

研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。

(2)廠務會：

總結(jié)評價當月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經(jīng)營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。

(5)質(zhì)量分析會：

匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)：

匯報或總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會：

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)車間辦公會：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)班組(科室)班前會：

邀集與會人員的選定標準

·對于該項議題確實深有感觸者

·對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經(jīng)驗者

·本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者

·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：

(1)職工代表大會;

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

(3)科協(xié)會員代表大會;

(4)企協(xié)會員代表大會。

3.民主管理會議：

(1)工廠董事會;

(2)工廠管理委員會;

(3)廠長、聯(lián)席會;

(4)生產(chǎn)管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.論文成果發(fā)布會：

(1)科協(xié)年會;

(2)企協(xié)年會;

(3)廠QC成果發(fā)布會;

(4)科技成果發(fā)布會;

(5)信息發(fā)布會;

(6)企管成果發(fā)布會。

第五條其他會議的安排

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。

第六條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導和各車間、科室及有關(guān)服務人員。

第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。

第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安

排合并召開。

第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

(四)會議的準備

第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。

會議制度免費下載篇5

會議管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責

(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

(二)、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

(1)公司日常運作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

(四)、其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

四、會議召開

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4、各部門工作例會務必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

(二)、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;

2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;

3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

3。1會議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者);

3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));

3。3會議場所布置;

3。4會議服務人員的安排;

3。5會議簽到;

3。6會后事項安排。

3。7會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導。

(四)、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會議制度免費下載篇6

一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。

二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。

四，會議一律用普通話。

五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

會議制度免費下載篇7

一、適用范圍

區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關(guān)會議、培訓;轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。

二、會場分布

1、設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

2、設38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

三、日常管理

1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術(shù)設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務保障工作。

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

四、會場要求

1、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據(jù)會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。

2、會場內(nèi)的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作。

3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

五、會議通知

1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。

2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。

3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務工作。

六、會前準備

1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。

2、各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。

3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”

5、如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。

七、會議召開

1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。

2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。

4、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面;當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。

5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設備。

八、會議結(jié)束

1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設備。

2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

會議制度免費下載篇8

學校會議室是學校黨政領(lǐng)導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

一、會議室介紹

學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

第一會議室：主要用于校領(lǐng)導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領(lǐng)導匯報工作的場所，可容納34人。

第二會議室：主要用于校領(lǐng)導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

會客室：主要用于校領(lǐng)導接見外賓、重要來賓，可容納12人。

七樓會議室：主要用于校領(lǐng)導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

二、會議室使用原則

1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領(lǐng)導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。

三、管理職責

1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。

2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應愛護會議室的各類設施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。

會議制度免費下載篇9

1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導審批、校辦主任審批后，由學校辦公室協(xié)調(diào)安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。

4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。

5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。

6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續(xù)。

8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室。

會議制度免費下載篇10

為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。

（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負責考勤。

二、會議組織

（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。

（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關(guān)責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

三、會風管理

（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。

（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導審定。

（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

會議制度免費下載篇11

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;

3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃;

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;

3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

會議室值日表：

三、清掃標準

1、值日生日常清理標準：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標準：

應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

會議制度免費下載篇12

（一）、安全辦公會議

1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議。總經(jīng)理辦公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。

（二）、會議內(nèi)容

1、公司安全辦公會內(nèi)容

（1）、學習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

（2）、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。

（3）、研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

（4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關(guān)規(guī)定進行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。

（5）、抽查分管領(lǐng)導安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容

（1）、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責成有關(guān)部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。

（2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責成專人監(jiān)督落實。

（3）、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實。

（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。

會議制度免費下載篇13

1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的`工作環(huán)境，特制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l

4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

8、愛護接待室、會議室的設施

9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

會議制度免費下載篇14

1、局長辦公會議的議事范圍：根據(jù)國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署，對全市教育工作作出具體安排；制定貫徹執(zhí)行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法；聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題，并作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。

2、召開局長辦公室會議時，局主要負責同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負責同志，各位分管負責同志要提前做好準備，以便在會議上充分發(fā)表自己的意見；分管負責同志要將提交會議研究的問題提前向主要負責同志匯報，以便作出安排。

3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議，應在會前向主要負責同志請假，其意見可用書面形式送達。列席會議的人員由主要負責同志根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要確定。

4、每次會議議題要相對集中，原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應充分發(fā)揚____，嚴格按程序進行；對重大問題的決策，一般應在調(diào)查研究的基礎上提出方案，有的問題應提出兩個以上可供參考比較的方案，全面征求意見，科學周密地論證，然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決。人事問題和政紀處分問題，必須由全體成員參加，慎重研究，方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時，通常要征求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問題，應及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負責同志能夠正常行使職權(quán)，支持下級單位或部門積極主動、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題，如無特殊情況，不干預。

5、局長辦公會議對少數(shù)人的意見應當認真考慮。如對重要問題發(fā)生爭論，除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外，應暫緩作出決定，進一步調(diào)查研究，交換意見，待下次會議再表決。重大問題，可報請市委、市政府或省教育廳裁決。

6、局長辦公會議討論決定問題時，應暢所欲言，充分發(fā)表個人意見。形成決議后，要按照會議的決定，積極主動、認真負責地做好工作。個人無權(quán)決定應由集體決定的問題，也無權(quán)改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況，在堅決執(zhí)行的前提下，可以保留意見或提請復議，也可以向市委、市政府或省教育廳報告，在未重新作出決定前，不得有任何與會議決定相違背的言行。

7、各位與會人員要嚴守保密紀律，對會議決定不準向外公布的事項，一律不得向外泄露。

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1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

2、范圍：班組以上部門

3、職責者：班組長以上人員

4、程序：

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，務必認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責人

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任(部門主管)負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導負責，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負責記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導決定召開。

4.4會議召集者在開會之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執(zhí)行，及時完成。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。

會議制度免費下載篇16

（一）學校行政工作會議是學校行政領(lǐng)導人員的經(jīng)常性工作會議，主要討論、研究和決定學校行政工作的重要問題，部署學校日常行政工作任務。

（二）學校行政工作會議的參加人員主要是學校中層以上干部。

（三）學校行政工作會議由校長主持召開，也可由校長委托一名副校長主持召開。

（四）學校行政工作會議一般每周舉行一次校長辦公會，每月舉行一次行政擴大會，具體時間應排入學校工作日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。

（五）參加會議的同志應本著對工作極端負責的態(tài)度，充分發(fā)表意見，并服從會議決定。

（六）會議討論通過的決議，有關(guān)領(lǐng)導應不折不扣地貫徹執(zhí)行，不能隨意推翻或改變決定的事項。在貫徹執(zhí)行中因?qū)嶋H問題，必須更改決議的，應在下次會議中提出討論修正。

（七）校長布置工作任務應具體明確，要符合部門的實際，部門應積極主動接受任務，不推委，應按時保質(zhì)保量完成。

（八）做好會議記錄，對未能出席會議的同志要做好么傳達或轉(zhuǎn)達工作。

會議制度免費下載篇17

為進一步增強校長辦公會的實效性，確保決策民主，結(jié)合學校實際，特制定本制度。

1.校長辦公會研究的主要議題:一是涉及學校全局性的重大問題,如:發(fā)展規(guī)劃、改革方案、年度計劃、教育教學改革方案、資金使用、職工生活、雙文明建設等。二是事情由一個部門主辦，需其它部門協(xié)辦的某一特殊情況。三是對有些涉及學校全局性的通報內(nèi)容。

2.校長辦公會決策的原則:凡是會議有匯報內(nèi)容的，學校主管領(lǐng)導或有關(guān)部門應經(jīng)調(diào)查研究提出解決辦法和方案。在與會人員充分發(fā)表意見，將決策問題議深議透的基礎上，本著民主集中制的原則，由校長做出科學決策。

3.校長辦公會的程序:應由主管領(lǐng)導的匯報。匯報人應在征求校長意見之后，于每周周末上午通知校長辦公室，以便列入議程。

4.校長辦公會精神的貫徹:應在會后下周一前由校長辦公室形成周安排發(fā)出，以便有關(guān)單位或部門貫徹執(zhí)行。

5.校長辦公會議決策事項的結(jié)果:應于下周校長辦公會或會議決定完成的時限內(nèi)，由主管領(lǐng)導匯報執(zhí)行情況。同時由校長辦公室負責催辦、及時掌握進展狀況。

6.校長辦公會議參加人員:學校領(lǐng)導各部辦主任。

7.校長辦公會議召開時間:每周五上午。如有特殊情況,以校長辦公室安排為準。

會議制度免費下載篇18

一、目的

為了加強項目部安全生產(chǎn)工作，保證生產(chǎn)安全正常運行，及時消除生產(chǎn)安全事故、隱患，實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于項目部所有人員。

三、職責

1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長——主持、召開項目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作會議。

2、項目部經(jīng)理——主持、召開項目部的安全生產(chǎn)工作月度、季度、年度安全生產(chǎn)會議。傳達落實公司安全生產(chǎn)委員會會議內(nèi)容及精神，計劃、實施本項目部月度、季度、年度安全工作任務。

四、程序

1.項目部安全生產(chǎn)會議。

1)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會每月月底召開月度安全工作會議。

2)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組每季度底召開公司季度安全工作會議。

3)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組每年12月中旬召開年度安全生產(chǎn)會議。

4)參加會議的人員——項目部全體員工。

2.項目部安全生產(chǎn)會議議程。

1)項目部安全生產(chǎn)會議，會議議程以總結(jié)項目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作為主。

2)提出各生產(chǎn)班組月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中需要改

進的不足，值得提倡的安全生產(chǎn)工作先進經(jīng)驗和工作作風。

4)解決本月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中的問題，落實相應的整改措施。

5)制訂下個月度、季度、年度安全工作計劃。

五、重大生產(chǎn)安全事故分析會議。

發(fā)生員工死亡事故、重大生產(chǎn)設備設施事故、重大生產(chǎn)環(huán)境等事故調(diào)查分析會，由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組織成立事故調(diào)查組或配合上級主管部門召開事故調(diào)查分析會議。

會議制度免費下載篇19

學校會議場所使用管理辦法

第一條為加強對學校會議場所的規(guī)范化管理，確保各類會議、活動的正常開展，提高會議場所使用效率和服務質(zhì)量，特制定本辦法。

第二條本規(guī)定所指會議場所包括__校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術(shù)報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術(shù)報告廳，赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。

第三條各會議場所原則上只供校內(nèi)各單位使用，按照輕重緩急、預約先后的原則統(tǒng)一編排使用會議場所。

第四條申請程序

1.會議場館首先保證學校安排的各種活動，其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時間。

2.學校主辦各類會議、學術(shù)報告和演出使用會議場所，由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實。

3.校內(nèi)各部門使用會議場所，需填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負責安排落實。

4.社會友好單位租借使用會議場所，需要填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報請分管校長同意;在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。

第五條使用管理

1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理，無關(guān)人員禁止入內(nèi)。

2.使用單位負責具體會務工作，含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等，若使用會議場所的儀器設備，需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調(diào)試。

3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物，保持會務場所清潔，聽從管理人員安排，不得擅自挪用室內(nèi)設備。如損壞公物，務必書面說明原因，并由損壞單位負責維修或照價賠償。

4.會議結(jié)束后，及時關(guān)閉空調(diào)、照明設備、儀器設備、門窗等，管理人員要及時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生，并做好檢查記錄和安全防范工作。

5.會場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止使用人工噴霧效果。

第六條召開大型會議或演出，有大量人員和車輛進出，應提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案，并做好應急和人員疏散預案。

第七條各使用單位應負責對所舉辦的會議、學術(shù)報告和演出內(nèi)容的審核，加強對參會人員的引導和管理，造成不良后果的由使用單位單位負責。

第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實，將追究相關(guān)人員責任。

第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負責解釋。

會議制度免費下載篇20

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設施、設備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結(jié)束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。