簡潔的會議制度有哪些內容
制度是為人類設計的、構造了政治、經濟和社會相互關系的一系列約束。接下來給大家分享簡潔的會議制度有哪些內容,希望對大家寫簡潔的會議制度有哪些內容有所幫助。
簡潔的會議制度有哪些內容篇1
第一章總則
第一條為改善工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質量,加強會議管理,根據上級有關規定,結合本所實際,制定本辦法,會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現場辦公會議等形式,及時協調研究解決有關問題。
(四)節儉。會議要厲行節儉,凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行,嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排,編制會議安排表,印發到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情景不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情景應按時結束。發言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議資料如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自__年3月1日起實行。原規定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
簡潔的會議制度有哪些內容篇2
一、會議管理制度
第一章
總
則
為改進工作作風,減少會議,縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
第二章
會議分類及組織
第一條
公司會議歸納為四類。
(1)公司級會議:主要包括公司領導會、公司員工大會,公司技術人員會以及各種代表大會,應分別報請公司董事會或總經理批準后,由負責人分別組織召開。
(2)專業會議:指公司的工程、技術、業務綜合會(如施工進程分析會、工程質量分析會、設計準備會、工程技術協調會、安全工作會等),由公司分管領導批準,主管業務部門負責組織。
(3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業務會、部門員工會等),由各部門領導決定召開并負責組織。
(4)班組(小組)會:由各部門小組長或業務主管決定并主持召開。
第二條
上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司級業務會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關業務對口部門協作作好會務工作。
第三章
會議安排
第三條
例會的安排。
為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。
(1)總經理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(2)公司業務會:總結評價當月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務。
(3)業務主管以上干部大會(或員工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。
(4)施工、運營活動分析會:匯報、分析公司計劃執行情況和施工、運營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進措施,不斷提高公司效益。
(5)質量分析會:匯報、總結、上月施工質量情況,討論分析施工質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)設計工作會(含設計準備會):匯報、總結當月設計進程,科研、技術和日常設計準備完成情況,布置下月設計工作任務,研究有關技術問題。
(8)工程技術協調會:調度、平衡生產進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門業務會:檢查、總結、布置工作。
(10)部門辦公會:檢查、總結、布置工作。
(11)班組會:檢查、總結、布置工作。
(12)部門班前會:對頭一天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。
第四條
其他會議的安排。
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須經部門或分管廠領導批準后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統一安排,方可召開。
第五條
綜合辦應將公司例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并訂印發到公司領導和各部門及有關服務人員。
第六條
凡綜合辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前報請綜合辦調整會議計劃。未經綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條
對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議,綜合辦有權拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權安排合并召開。
第九條
各部門會期必須服從公司統一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)。應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第四章
會議的準備
第十條
所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。
二、會議管理規定
第一條
公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條
會議紀要應編號、及時、規范,按分級管理要求分發、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會者到會必須有準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。
三、會議規程
第一條
目的。
本規程旨在明確本公司會議的運營原則,確定會議運營的基本事項,以提高會議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規程適用于公司內部的所有會議。
第三條
一般原則。
(1)減少會議次數原則。
①對各類會議是否有必要召開,應嚴格審查,如通過個別聯系、協商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。
②嚴格限定出席會議人數。
(2)嚴守時間原則。
①會議主持人會前須向與會者通報有關事項,聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。
②按通知時間準時開會。
③按通知時間準時結束會議。
(3)會議通知的明確性原則。
①在會議通知上,必須明確寫明:日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。
②利用內部通訊系統(廣播、電話等)下達會議通知,須在會前由總務科下達。
(4)缺席、遲到的事前聯絡原則。
①因客觀原因而缺席或遲到時,必須事先與主持人(或召集人)聯系。
②會前盡量不安排會客和接打電話,以免影響按時與會。
(5)效率性原則。
①事先安排好會場,確定座序,確定會議記錄人。
②事前向與會者分發有關會議資料(一般應提前兩天)。
③必要時需限定發言時間。
④主持人有權中斷游離會議議題的發言。
第四條
召開會議要領。
決定會議時間與場所。
(1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決定。
(2)公布月度會議安排。依據會議日程,由總務科編制“月度會議預定表”,在公司公告欄上公布,并分發各科。“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
(3)會議日程變更通知。當會議時間、地點等發生變化時,總務科必須迅速發出變更公告,或個別通知有關人員。
第五條
會議運營要領。
會議運營的核心是提高會議的效率。
第六條
會議記錄要領。
(1)明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
(2)統一記錄用紙。會議記錄用紙應統一編號,便于裝訂和復制。
(3)會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。
(4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外,還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。
四、例會管理制度
第一章
目
的
第一條
實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
第三條
集思廣益,提出改進性及開展性的。
第四條
協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
第二章
會議分類
第五條
總經理辦公會。
(1)會議組織:行政辦公室。
(2)會議主持人:公司總經理。總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。
(3)會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。
(4)列席人員:視需要,可讓其他有關人員。
(5)會議內容。
①聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。
②對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
③探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。
④對上期,并部署下期工作任務。
(6)會議記錄人:行政部秘書。
(7)會議時間:時間為每月末5日內。
第六條
管理例會。
(1)會議主持人:各部門經理輪流主持。
(2)會議參加人:各部門經理。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。
(4)會議內容。
①協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。
③追蹤并改進日常管理工作。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會。
(1)會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。
(2)會議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。
(4)會議內容。
①公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
②公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每月初5日內。
第八條
部門工作會。
(1)會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
(2)會議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。
(4)會議內容。
①協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。
②所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃。
(5)會議記錄:部門文職人員。
(6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。
第三章
會議記錄
第九條
總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發給各出席人一份,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
第十條
管理例會會議記錄整理完畢后,分發至各出席人一份。
第十一條
公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發至各部門,以備查詢。
第十二條
部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便指導日后工作。
五、會議紀律管理制度
第一條
會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令寫出檢討。
第二條
與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
第三條
會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
第四條
不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。
第五條
會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條
與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動。
第八條
不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
第九條
會議內容要“精”、“短”、“實”。
六、會議室管理制度
第一條
會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。
第二條
會議室由行政部負責管理。
第三條
會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經行政部經理批準,并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續,領取會議室鑰匙。
第五條
使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門和個人未經辦公室同意,不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第七條
會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
第八條
每次會議之前,管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第九條
會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關、門上鎖。
第十條
與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞要賠償。
第十一條
本規定由行政部制訂,自頒布之日起執行。
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第一條、例會制度:公司周例會采取例會長制度,由例會長主持會議,辦公室負責例會的組織和記錄,例會長由公司各部門負責人及優秀員工代表擔任,各部門周報于每周六下午3點前發至辦公室負責人處,辦公室負責人根據例會日程安排,將收集的周報表傳到例會長處。
第二條、召開時間:例會召開的時間為每周一上午9:00——10:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員:全體員工。
第四條、會議內容:
1)部門經理及主管匯報上周工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。
2)部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。
3)部門將工作的進展對與會人員進行匯報。
4)總經理作會議總結和指導、布置工作。
部門會議
第五條、主持與記錄:部門會議由部門經理指定專人負責召集,部門經理主持,由經理指定專人進行會議記錄。
第六條、召開時間:根據部門需要召開,具體時間由部門經理安排。
第七條、參加人員:部門需要參加人員,如有必要還可通知相關部門人員列席會議。
第八條、會議內容:
1)、本部門遇到的問題
2)、需要有關部門配合解決協調的問題
會議要求
第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
第十條、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。
第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。
第十二條、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機沒有調無聲振動狀態處罰:
A、無故不參加會議罰款20元,全公司通報批評。
B、會議無故遲到、早退者罰款20元。
C、會議期間手機響者會議結束上臺表演一個節目。
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(一)學校行政工作會議是學校行政領導人員的經常性工作會議,主要討論、研究和決定學校行政工作的重要問題,部署學校日常行政工作任務。
(二)學校行政工作會議的參加人員主要是學校中層以上干部。
(三)學校行政工作會議由校長主持召開,也可由校長委托一名副校長主持召開。
(四)學校行政工作會議一般每周舉行一次校長辦公會,每月舉行一次行政擴大會,具體時間應排入學校工作日程表,必要時可臨時召開或變動原定日程。
(五)參加會議的同志應本著對工作極端負責的態度,充分發表意見,并服從會議決定。
(六)會議討論通過的決議,有關領導應不折不扣地貫徹執行,不能隨意推翻或改變決定的事項。在貫徹執行中因實際問題,必須更改決議的,應在下次會議中提出討論修正。
(七)校長布置工作任務應具體明確,要符合部門的實際,部門應積極主動接受任務,不推委,應按時保質保量完成。
(八)做好會議記錄,對未能出席會議的同志要做好么傳達或轉達工作。
簡潔的會議制度有哪些內容篇5
一、為加強安全生產管理,有效防范安全事故的發生,特制定本制度
二、生產班組必須堅持開好班前后安全會,即班前布置安全生產,班后要總結安全生產,并使之形成制度性
三、各車間每星期召開一次安全生產例會,總結本周安全生產工作的存在問題,提出整改措施。
四、公司每月召開一次安全生產例會,各部門、車間領導參加,主要內容是傳達政府和上級有關安全生產的文件或會議精神,回顧總結當月全公司安全生產情況,提出下一個月的安全生產工作安排,分析工傷事故案例等。
五、根據需要,公司、車間、班組可隨時召開安全生產專題會議研究部署安全生產有關工作
六、各級召開的安全生產會議,必須認真做好會議記錄,重要事項必須形成紀要或決議并上報。
七、公司安全生產會議作出的決議和工作安排,必須層層落實,辦公室負責督辦、檢查
簡潔的會議制度有哪些內容篇6
公司實行例會制度,主要包括每周例會、會、臨時性會議、員工大會和其他部門工作會議。每周例會、月工作總結會須有會議記錄,由人力資源中心行政主管負責記錄。其他會議根據上級要求和規定召開,并且做相應的會議記錄。
月工作總結會
公司月工作總結會每月月末召開一次,會議由總經理主持,公司本部各部門負責人、分公司負責人、辦事處負責人參加并簽到。同時要形成會議紀要,會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發公司各部門。
每周例會
公司月每周例會在每周一上午召開,會議由總經理主持,公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要,會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發公司各部門。
四、員工大會
每月月初召開一次,會議由公司總經理主持,公司本部各部門、各分公司、辦事處、各直營店所有人員參加。會議紀要、錄像由人力資源中心行政主管負責或指定專人負責,會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發至參加會議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負責人。
六、公司臨時性會議根據工作需要召開,各部門可根據需要自行組織時間召開,但原則上要務實簡單。
七、每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的,除罰款20元,月度績效考核時扣除績效考核分1分。
八、會議期間,避免頻繁進出或早退,所有參會人員應將手機調至靜音。
簡潔的會議制度有哪些內容篇7
一、黨組會議
1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據會議內容確定。
3、按規定參加人員不少于三分之二。
4、會議內容:
(1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領導人的重要講話和上級有關水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發展的思路、政策和措施以及治黃規劃等重大事項。
(3)研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計劃。
(4)討論、研究全局干部隊伍建設、局管干部的任免、獎懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問題。
(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。
(7)召開民主生活會。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。
5、黨組會議的組織:
每次黨組會議的議題由各黨組成員根據工作需要提出,由黨組書記確定,會議議題不作臨時變動。會議議題確定后,一般應提前兩天通知黨組成員,并提供有關材料。民主生活會的內容應提前3—5天通知黨組成員。
黨組會議應貫徹民主集中制,實行集體領導,采取個別醞釀,民主集中,會議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會議一般每月召開一次,必要時,亦可根據情況適時召開。
7、黨組會議的貫徹落實:
會議決定的事項按照集體領導、分工負責的原則,由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實,并及時向黨組書記反饋。
凡經黨組會議討論決定的事項,在落實過程中遇到問題,黨組成員有權提出復議。但未經黨組會議復議的,個人不得隨意改變原來的決定。
8、對于會議內容,需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會議
1、jú長辦公會議一般每周召開一次,必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責記錄。
3、會議內容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發和經濟發展的有關重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關情況;(6)應由jú長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對于會議內容,需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實。
三、局辦公會議
1、局辦公會議一般每月召開一次,必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持,由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。
3、會議內容:(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;(4)協調解決重大問題;(4)總結和布置階段性工作;(5)應由局務會研究決定的問題。
4、根據會議議程,辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議,會議為遲到人員設遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題,應向主管領導匯報,并擬寫文字材料報辦公室,由辦公室匯總草擬會議議題,并印發與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題,須經部門負責人研究或經科室全體職工研究,并準備好書面材料,提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編發會議紀要,必要時編發黃河信息。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發。并印發部門負責人。
8、對于會議內容,需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦,并及時向領導反饋落實情況。
四、局務會議
1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領導集體討論決定,由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、機關各部門負責人、副科級以上干部。
3、會議內容:
(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報,協調解決重大問題,布置階段性重點工作。
(4)應由局務會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議,會議為遲到人員設遲到席。
四、防汛例會
1、jú長或分管防汛的副jú長主持,局領導、防辦主任、副主任及機關有關部門負責人、班組長參加。
2、會議內容:
(1)傳達上級有關防汛的指示、文件及會議精神,分析研究防洪形勢及汛情,部署有關防汛事宜,安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況,通報防汛動態及各項防汛工作落實情況。
3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會議由防辦負責組織,負責會議材料的準備工作,負責會議記錄和編發會議紀要。并督促決定事項落實。
5、各科室有防汛緊急事項時,經局領導批準后,可臨時召開防汛緊急事項專題會。
五、專題會議
1、業務部門提出申請,經主管jú長同意后召開,會議由業務部門負責組織,主管jú長及有關領導人參加。
2、會議出席人員:
(1)機關業務專題會。(a)提請會議的業務部門負責人及具體業務人員。(b)有關科室負責人。(c)主管jú長和其他領導人。
(2)全局性的專題業務會,由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。
(3)辦公室派人列席會議,隨時掌握工作動態。
3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發。
4、機關事務性會議,由辦公室組織,主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機關全體職工會議
1、會議內容:(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機關工作;(3)通報全局及機關工作情況;(4)組織時事政治學習;(5)其他內容。
2、全體職工會的召開時間,視情況而定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持,涉及業務、政治學習的,亦可委托主管部門負責人組織并主持。
七、全局工作會議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。
2、會議主要內容:(1)總結和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標責任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會議由辦公室負責籌備,組織起草會議文件,印發會議通知,有關部門予以協助。
八、機關全體職工會議
1、會議內容:
(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;
(2)部署機關工作;
(3)通報全局工作情況;
(4)其它內容。
2、全體職工會議的召開時間,依據工作情況確定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持,涉及業務的,亦可委托主管科室、科室負責人組織并主持。
九、會議紀律
1、會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
3、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
4、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。
5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動。
8、不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
9、會議內容要“精”、“短”、“實”。
簡潔的會議制度有哪些內容篇8
第一部分會議規定
第一條各部門根據單位經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條會議紀要應編號、及時、規范,按分級管理要求分發、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條與會者到會必須根據會議議題做出充分準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關的發言。
第五條與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到、早退違反者,每次扣薪20元至200元,同時扣0.1分。
第二部分單位例會
周會:(每周一進行)
參會人員:單位領導、經理、辦公室主任、各部門經理。
主持人:值班經理(部門經理輪流擔任)
會議議題:
(1)各部門經理匯報、總結上周的工作開展情況,會議、上級指令的落實情況,本周要開展的主要工作。
(2)值班經理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規章制度的稽查及處理情況。
(3)經理進行工作講評、工作安排。
晨會:(每天8:00時根據工作需要單位統一或以部門為單位召開)
參會人員:全體員工
主持人:值班經理或部門經理
議題:
(1)檢查員工儀容、出勤情況。
(2)講評、安排工作。
(3)員工輪流進行旨在提高素質、工作質量的演講。
部門工作例會:(每周日晚進行)
參會人員:部門員工或相關人員
主持人:各部門經理
會議議題:
(1)部門總結講評工作。
(2)部門進行工作安排。
(3)部門對違章、違紀人員、事件進行處理。
(4)研究、解決部門的重大問題。
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目的:為了及時了解和掌握各時期的安全生產情況,協調和處理公司生產組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產,特制定本制度。
適用范圍:領導小組及駕駛員安全生產會議。
職責:領導小組負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
領導小組和安全監督管理小組安全會議
每一個月召開一次,負責人主持,全體領導小組人員和安全監督管理小組人員參加。時間不限,地點由召集人決定。
會議主要內容:研究、討論如何貫徹執行黨的安全生產方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況,研究解決重大隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作,指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限,審議企業的重大事故,審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。隊長應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。
駕駛員安全生產會議每月至少一次,時間定為每月的25日,由公司召集,參加會議的人員一般有:單位負責人、領導小組、公司全體駕駛員。
會議主要內容:總結上階段的安全生產工作,部署下階段的安全生產工作;傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件,并研究提出本企業的貫徹落實措施;對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產典型任務和事跡;對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等會議記錄由隊長進行。
不定期安全生產會議
由公司根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由公司對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
相關要求
會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。
通知參加會議人員時,要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得
到允許。對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。
會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執行,及時完成。
每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等,定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。
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為貫徹國家、省市關于厲行節約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神,加強和規范部機關會議費管理,提高會議效率和質量,節約會議經費開支,根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》有關規定,參照《松原市市直機關會議費管理辦法》,結合我部實際,制定本制度。
一、會議范圍
按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規定,我部召開的會議定為二類至五類。
1.二類會議。以市委、市政府名義召開,要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加,由市委組織部承辦的會議;
2.三類會議。以市委組織部名義召開,要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;
3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區)、開發區和市直部門(單位)有關人員參加的單項工作會議。
4.五類會議。其他業務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計劃及審批
實行會議計劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數及所需經費等),由辦公室分類、匯總,構成市委組織部擬召開的年度會議計劃,并按照以下程序審批。
1.二、三類會議。會議計劃經部長辦公會研究后,報送市委辦公室審核、市委批準后執行。三類會議原則上每年不超過1次。
2.四類會議。會議計劃經部長辦公會研究審批后執行,并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執行。
4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
三、會期
1.二類會議會期,按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。
2.會議報到和離開時間,二類會議合計不得超過2天,三、四、五類會議合計不得超過1天。
四、會議規模
1.二類會議參會人員按照批準規模執行,嚴格限定會議代表和工作人員數量。
2.三類會議參會人員不得超過80人,其中,縣(市、區)、開發區參會人數控制在3人以內。
以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議,參會人數不得超過120人,其中,縣(市、區)參會人數控制在1人以內。其他業務性會議參會人員視資料而定,一般不得超過50人。
五、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作如下:
1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到,統計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作如下:
1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;
2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件,準備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務的其他協調和服務工作。
六、會議經費管理
(一)會議經費支出
1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法規定回單位報銷。
2.會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天,其中:住宿費150元/人天、伙食費100元/人天,其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限,應在綜合定額標準以內結算報銷。
3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁、攤派。
(二)會議經費結算
1.由辦公室按照會議計劃編制經費預算,報請部領導審批。會議結束后7個工作日內,辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統一結算。
2.會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。
七、有關要求
(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數、經費開支等狀況在部內進行公示,理解監督。
(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴禁套取會議費設立“小金庫”,嚴禁在會議費中列支公務接待費。
(三)嚴格執行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量,嚴禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會場一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。
(四)不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。
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一、目的
為了更好的規范公司會議管理,提高會議質量,特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業務人員
三、具體內容
1、例會
時間:每天早上8點,時間約為20分鐘。
地點:總公司人員在公司會議室,分公司人員在分公司辦公室。參會人員:所有員工和廠家人員
主題:溝通解決日常工作中出現的問題和分配當天的工作。
2、總部周會
時間:每周一上午8點30到12點。
地點:公司會議室或者其他指定地點。
參會人員:各部門經理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加,廠家業務人員根據自己的工作需要可以參加。
主題:總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。
3、分公司和分部門周會
時間:部門自定
地點:各自辦公司
參會人員:各自分公司人員,部門人員
主題:工作總結和安排
4、月度會議
時間:每個月2號,時間為1-3天。
地點:公司會議室
參會人員:所有業務相關人員
主題:匯總上月的.工作完成情況及安排分配本月的工作任務。
5、會議主體
會議準備:韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議:各縣分公司經理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月3日前,根據工作報告制度,進行匯報月度
工作內容。
2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題,出現一處問題罰款100元。
3、根據會議記錄政策,每次開周會,月會,都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發展的建議,對提出能夠促進公司發展的建議并被采納通過的員工,公司會給予獎勵。
3、經理主管開會遲到罰款50元,除出差以外不參加周會以上會議,(包括請假)罰款100元。
4、經理,主管組織會議要做會議記錄,如果不能提供會議記錄,視同未組織會議。
5、每月公司經理主管會議要對會議執行情況進行總結,每無故減少一次規定會議,經理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合并開會。
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根據國家有關部門、市教委和區教育局關于做好學校安全工作的指標要求,進一步加強我校的校園安全工作,有效預防校園安全事故的發生,維護學校正常教育教學秩序和社會穩定,特制訂學校定期召開安全工作會議和學校與各部門鑒定安全責任書制度如下:
1、原則上學校安全工作領導小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學校分管安全領導組織召集。記錄完整。
2、學校在校組長、行政及校務委員會會議上經常性提醒督促學校各部門進行安全防范,布置落實上級和學校相關安全工作。
3、學校安全工作責任書采取逐級鑒訂的形式。每學年初,學校安全工作責任人與學校安全分管領導鑒訂安全工作責任書。
4、學校安全工作分管領導與學校后勤負責人及各年級組長鑒訂安全工作責任書。
5、后勤負責人與學校食堂負責人和門衛負責人鑒訂責任書;年級組長與各班主任鑒訂責任書。
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1范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2管理職責
2、1綜合管理部職責
2、1、1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2、1、2負責協助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。
2、1、3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內容與要求
3、1會議類別:公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3、2經理辦公會議
3、2、1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會議主持人:公司總經理
3、2、3會議時間:因需而定
3、2、4會議地點:辦公樓五樓會議室
3、2、5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3、3經理辦公擴大會議
3、3、1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3、3、2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3、3、3會議時間:因需而定
3、3、4會議地點:辦公樓六樓會議室
3、3、4參加人員:部長助理及以上管理干部
3、3、5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
3、4計劃會
3、4、1會議內容:部署落實公司下月工作計劃。
3、4、2會議主持人:計劃營銷部部長
3、4、3會議時間:每月27日上午9:00分
3、4、4會議地點:辦公樓六樓會議室
3、4、5參加人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員
3、4、6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員
3、5生產調度會
3、5、1會議內容:匯報檢查前日生產中出現的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3、5、2會議主持人:生產策劃部部長
3、5、3會議時間:每日上午8:30分
3、5、4會議地點:辦公樓六樓會議室
3、5、5參加人員:總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管,公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。
3、5、7會議組織和記錄:生產策劃部
3、6安全工作會議
3、6、1安全生產委員會會議
3、6、1、1會議內容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策;總結分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3、6、1、2會議主持人:安委會主任
3、6、1、3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排
3、6、1、4會議地點:辦公樓六樓會議室
3、6、1、5參加人員:全體安委會成員
3、6、1、6會議組織和記錄:公司安委會
3、6、2安全生產分析會議
3、6、2、1會議內容:分析當月安全生產形勢,總結事故教訓,明確薄弱環節,研究預防事故對策,提出下月安全工作的.要求和目標。
3、6、2、2會議主持人:副總經理
3、6、2、3會議時間:每月5日上午9:00分(節假日順延)
3、6、2、4會議地點:辦公樓六樓會議室
3、6、2、5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會議組織和記錄:生產策劃部安監主管
3、7員工大會
3、7、1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3、7、2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3、7、3會議時間:因需而定
3、7、4會議地點:
3、7、5參加人員:公司全體員工
3、7、6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4會議要求
4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。
4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執行會議所確定的各項任務。
4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5檢查與考核
由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見、
簡潔的會議制度有哪些內容篇14
一、制定目的
為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室正常使用狀態,綜合管理部現面向公司內部實施會意思使用管理制度,具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權責
1、綜合管理部:全面負責會議室的日常管理。
①會議室使用接收、審核及相關協調工作;
②會議室物資準備
③會后會議室整理
2、各部門:負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。④會議室的及時申請(在前一天17:00前);
⑤會議中會議室所有器材設備的保管維護;
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備,并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業機密。
2、會議室使用須愛護設備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則,如遇到會議室占用,綜合部將負責協調。
4、投影儀等設備有專門的人員調試,未經允許,不得隨意變動。
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1、行政會議的主要任務是:就幼兒園的發展建設、中心任務和其他重要行政工作做出決策;討論德育、教學、科研、行政、后勤等工作中的重要問題,并作出相應決定;聽取各行政職能部門的重要工作匯報,分析幼兒園形勢,檢查總結工作。
2、行政會議研究處理的事項主要有:貫徹落實上級指示的具體措施;校黨支部提出的重要問題;幼兒園長遠發展規劃、學期工作計劃及重要工作的實施方案;提出德育、教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法;機構設置調整和一般人員調配;職能科室、各年段月工作檢查測評;對教職工的獎懲、獎金分配方案;重大活動的接待安排;重大工作計劃的執行情況和工作總結;安全保衛等重要問題;其他重要工作。
3、行政會議參加人員:園長、副園長、辦公室主任,必要時通知其他有關人員參加。
4、行政會議召開時間:一般每周召開一次,特殊情況可隨時組織召開。
5、行政會議由園長召集主持,當園長不在時由園長指定的副園長召集主持。
6、需提交行政會議討論的問題,有關方面必須作好準備,認真填寫議題內容,擬定解決措施和辦法,并經過分管園長同意,在開會的&39;兩天前交行政辦公室,由辦公室主任匯集后送交園長確定議題。未列入議題的事項,會上不作討論。
7、行政會議要貫徹民主集中制,研究問題時要充分發揚民主,重要問題需經到會人員充分發表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證,有關部門要提出書面意見,并提交兩個以上的方案,以增強決策的科學性。在充分聽取各方面意見的基礎上,集中多數人的意見,作出決策。當意見分歧雙方人數相當時,可再次復議,重大問題請上級決定。
8、參加會議人員要按時到會,集中精力研究工作。會議期間一般不會客,不辦與會議無關的事情。要嚴格執行保密紀律,不準泄漏會議討論情況和會議決定的機密事項。辦公室主任認真作好記錄并妥善保管會議記錄,對一些重大問題必要時形成會議紀要,下發各科室貫徹執行。
9、對會議決定的問題,須明確主辦單位和協辦單位。行政辦公室協助園長了解決議執行情況和催辦有關事項,并把辦理情況及時向園長匯報。
簡潔的會議制度有哪些內容篇16
為明確會議內容,規范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。
(二)對無正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
(三)全校性或各級部召開的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。
二、會議組織
(一)校級會議由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。
(二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。
(三)校級會議會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協調安排。
(四)各類會議的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。
(五)需照像、攝像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系,統一安排。
(六)會議結束后,各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。
三、會風管理
(一)各類會議均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。
(二)會議召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發言,重要會議發言稿須經學校有關領導審定。
(三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。
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為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規定。
一.使用安排管理規定
1、會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先
全局后部門會議、先預約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯系人事專員檢查后方可。
4、當月發生大掃除時,由值日部門負責清掃;
二.日常值日管理規定:
1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;
2、值日生值日后主動簽到,聯系人事專員檢查衛生,值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
會議室值日表:
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準:
室內用品擺放整齊、有序,無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準:
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準:
應在每次會議后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規定由二月份開始正式實施,最終解釋權歸人力資源部門所有。
簡潔的會議制度有哪些內容篇18
為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。
1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經允許不得挪借他用。
2、會議設備管理統一由綜合行政部負責,會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用,視頻會議提前半小時聯系綜合行政部IT進行會前測試。
3、為避免會議沖突,各部門如需使用會議室,請提前一天至綜合行政部預約,由綜合行政部統一安排協調。
4、召開緊急會議或臨時會議時,需要明確會議室使用時間段和使用人員,由綜合行政部進行登記,根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。
5、會議室使用堅持預約優先原則,未預約按照局部服從整體原則,公司會議優先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。
6、預約會議室時,需要行政部協辦的事項填寫到會議需求,如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。
7、會議期間請愛惜會議室設備,會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。(投影儀完全關閉后才方可斷開電源,所有設備關閉后請拔掉電源插頭)。
8、會議過程中請保持會議室整潔,會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位,會議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進行清潔工作,以便其他部門使用。
注意:會議安排請避開以下固定會議時間段
1、公司周例會每周一10:00-12:00
2、公司月例會每個月第一個星期一10:00-12:00
簡潔的會議制度有哪些內容篇19
一、制訂目的:
為合理安排會議時間,調配會議(客)室之使用,保障會議室的正常使用狀態,同時方便前臺正確引領客戶至會議室,縮短客戶等待時間,維護公司形象,特訂立本規定。
二、適用范圍:
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權責:
1.行政部前臺復印室文員:全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協調工作;○
2會后會議室整理、清潔檢查和維護。
2.行政部寫字樓清潔工:負責會議室日常5S工作。
3.各部門:負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。1會議室的及時申請;○
2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護;○
3會后“5S”工作。
四、具體流程:
1.申請:各部門或者個人使用會議室,需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時間:
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理;
C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室,可不必重復申請,但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規格:可以優先申請條件較好的會議室,但遇有沖突時,可按下述原則進行協○調。
2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后,及時登記在《會議室使用登記表上》,遇有沖突時,應及時與相關會議室使用者聯系并相互協調。
3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時,申請人應及時通知到前臺文員處。
4.使用完畢,申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備,并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后,方可離開。
5.前臺復印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好,并依據使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者,將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項:
1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品,若屬人為損壞經查證屬實者,須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客戶優先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設備有專門人員調試,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,可通知電腦部相關人員進行調測。
4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會相關人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用,任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。
6.接待客人或洽談業務,僅限在會議室進行,未獲準,職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖,不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物,不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,如出現上述情況,使用部門/個人有權勸止,嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關表單
1.附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間:
說明:請正確填寫使用目的,特別是涉及到接待客戶的會議時,最好填寫清楚客戶名稱,以便前臺正確引領客戶至會議室。
簡潔的會議制度有哪些內容篇20
(一)、安全辦公會議
1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄,并負責整理會議紀要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責建立會議紀要。
(二)、會議內容
1、公司安全辦公會內容
(1)、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。
(2)、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。
(3)、研究分析當前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責任,限定解決期限,追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
(4)、通報發生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關規定進行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。
(5)、抽查分管領導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會議內容
(1)、總結、分析上一周礦山部的.安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責成有關部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。
(2)、通報發生安全、質量事故情況,分析事故原因,追究有關單位和責任人的責任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責成專人監督落實。
(3)、傳達公司有關安全生產指示精神,并研究落實。
(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。
