公司前臺接待的職責
職責是企業戰略目標與工作任務分解的結果,職責劃分到崗位,能夠有效防止工作瓶頸產生或短板出現。公司前臺接待的職責要怎么寫?接下來給大家帶來公司前臺接待的職責,方便大家學習。
公司前臺接待的職責篇1
1、銷售公司媒體廣告資源,在指定期間內完成公司下達的銷售任務;
2、搜集相關行業信息,挖掘及培育潛在客戶,有效維護公司老客戶;
3、學習和負責企業客戶的前后期開發及合作;
4、維護客戶關系,在合作前、后提供優質服務;
5、負責獨立完成公司規定的業績。
公司前臺接待的職責篇2
一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好,請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,__公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。
三、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧。
四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。
公司前臺接待的職責篇3
崗位職責:
1、負責為業主辦理收樓、裝修、出租登記等各種手續,及時更新業主資料,并第一時間傳達各區域負責人。
2、負責接聽服務電話詳細記錄并及時反映給予相關部門。
3、負責前臺的內務整理,保持前臺區域干凈整潔。
4、業主包裹的代收和發放。
5、負責日常業主來訪接待,控制外來人員進入辦公區域。
6、負責各種投訴的接待、處理、跟蹤及回訪工作。
7、負責業主有償服務的調度、協調、指揮及服務過程的跟蹤,服務結果的回訪工作。
8、負責對外來人員及物品放行的管控,并指引業主到物業服務中心開物品放行條。
9、負責業主檔案的建立及委托鑰匙的管理工作。
任職要求:
1、懂網絡,會計算機操作;
2、具有一年以上工作經驗;
3、具有一定的溝通、協調、應變能力;
4、具有相關專業大專以上文化程度;
公司前臺接待的職責篇4
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
公司前臺接待的職責篇5
1對需要維修保養的車輛進行問診,環車檢查,開工單;
2按照客戶的描述確定施工項目;
3對維修進度的把控,過程中有問題及時與客戶溝通;
4維修交車后對施工項目進行驗收;
5陪同客戶結算,送客戶;
6定期對客戶進行回訪。
公司前臺接待的職責篇6
1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的&39;有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4、負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。
5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。
6、每周統計入住情況和其它業務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。
7、每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。
8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。
9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
溝通職責:
A、外部溝通:
1、與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業務手續辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。
B、內部溝通:
1、與上級溝通,對在各項手續辦理過程中發現的問題和需改進的方面提出建議。
2、與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務品質。
公司前臺接待的職責篇7
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
公司前臺接待的職責篇8
崗位職責:
1.負責會員上下課前的準備和引導工作,確保會員順利騎行并圓滿結束;
2.負責電話接聽及會員接待,為會員介紹和解答課程相關咨詢,并促成課程銷售;
3.負責會員投訴與建議處理和反饋,及時響應并保證問題在2個工作日內得到妥善解決;
4.負責為會員提供溫馨、周到、熱情的.服務,提升客戶騎行體驗與公司形象;
5.協助保潔阿姨維持門店內環境衛生;
6.領導交辦的其他事項。
崗位要求:
1.專科學歷(優秀可放寬至高中);
2.五官端正、形象氣質掛;
3.有良好的語言表達能力和溝能技巧;
4.性格開朗、熱情,有親和力及主動服務意識;
5.有課程類面銷經驗或客戶服務經驗優先考慮;
6.本崗位做六休一,8小時,分班制(早班7:00-16:00,中班:9:00-18:00,晚班:12:00-21:00)。
PS:本崗位另有提成。
公司前臺接待的職責篇9
崗位職責:
1.接待來訪客戶,以及綜合協調日常銷售事務;
2.維護及檢查會所內日常各項設施正常運作;
3.負責健身門店會員維護及會員預約工作,需有基本電腦辦公軟件知識;
4.為客戶介紹門店課程活動。
任職要求:
1、中專以上學歷,2年以上工作經驗;
2、熟悉健身會所客服流程者優先,曾從事美容美發接待、百貨零售業、酒店餐飲服務業也可;
3、形象好、五官端正;
4、普通話標準,口齒伶俐,語音甜美,
5、良好的溝通能力和吃苦耐勞的工作精神。
公司前臺接待的職責篇10
崗位職責
1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作、會員卡等促銷活動的解釋工作;
2、做好酒店日常接待問詢工作;
3、完成每日營業報表及各類統計表;
4、完成領導安排的各項工作。
任職資格
1、身體健康、五官端正、性格開朗、頭腦靈活、工作踏實,具有較強的&39;服務意識、推銷意識和責任感;
2、親和力強,且具有樂意與人交流、適應能力強;
3、有一年以上酒店行業工作經驗者優先;
4、符合條件的學歷、年齡可適當放寬。
公司前臺接待的職責篇11
1接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員做好客戶接待。
3對客戶來電及時接聽并轉達到相關人員,解決客戶訴求;
4對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
5保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。
6負責公司快遞信件包裹的收發工作。
7協助門店行政處理日常事務工作,積極完成上級主管交辦的臨時事務。
公司前臺接待的職責篇12
1、制訂前臺工作時間表。
2、安排前臺人員的.工作時間,合理安排假期和休息時間。
3、如因下屬員工出現的空崗應能及時安排他人代替。
4、招聘和推薦適合前臺工作的員工。
5、為新員工進行簡單培訓。
6、指導員工如何處理在工作中出現的問題。
7、及時更新符合實際的工作標準。
8、定期召開部門會議。
9、每月員工工作表現評定。
10、管理好會員檔案。
公司前臺接待的職責篇13
一、行政工作:
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的.整潔;
5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;
7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;
10、統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;
12、負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;
13、定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;
14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作:
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
