行政經理的職責
明確每個人的職責范圍,可以使管理者更好地掌握每個員工的工作情況,便于對員工進行管理和評估。優秀的行政經理的職責要怎么寫?下面給大家整理行政經理的職責,希望對大家能有幫助。
行政經理的職責篇1
1、協助部門經理處理日常行政事務,參與部門內部的建設工作
2、負責處理、編排經理日常事務,安排經理各類活動日程時間表,及時提醒經理參加公司內外各類活動;
3、協助經理做好重要客戶關系的溝通與維護工作
4、為部門其他員工提供行政支持;
5、根據公司文件管理規定,對公司相關文件進行編制、發放和存檔;
6、對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準確、完整地管理公司內部文件及文檔;
7、傳達通知、分發文件等相關業務事宜;
8、協助上級與公司各部門進行聯絡、溝通與協調;
9、按照上級安排,協助其他部門組織公司活動;
行政經理的職責篇2
職責:
1、根據經營目標及預算,實時完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規劃、薪酬規劃等;
2、根據公司戰略規劃和年度規劃,負責公司關鍵崗位的識別,制訂年度關鍵崗位清單;
3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監督控制,不斷完善績效管理體系;
4、制定并執行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業生涯發展規劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰工作經驗。
2、對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統人力資源管理經驗者優先;
3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;
4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協調和推進能力;
行政經理的職責篇3
1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策,并協助總經理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;
4、負責起草企業行政管理制度、規章、條例;
5、負責公司各類印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用;
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;
8、代表企業與相關部門、外聯單位的往來,保持與外聯單位與相關企業的良好關系;
9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通,并經公司領導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門協作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門工作流程及制度的監督與管理工作;
13、負責對本部門人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動的組織、安排和實施;
行政經理的職責篇4
一、在公司總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作;
二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案,報總經理審核并監督執行,參與或協助上層制定相關的政策和制度;
三、負責管理和監督各門店和各部門的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統計和整理好各門店和各部門的員工考勤,報財務部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;
五、依據公司和部門發展需要,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
六、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的登記和存檔;
八、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
九、擬草公司行政性文件、報總經理審核后,發到相關門店或部門;
十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調查表》,統計調查情況,作為員工考核依據;
十一、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密;
十二、負責各類會務的安排工作;
十三、處理員工關系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門的協助;
十五、完成上級交代的其他工作。
行政經理的職責篇5
1、日常協助公司資料部門工作,公司各類文檔資料的編號、打印、掃描、復印、排版,清點和歸檔,裝訂及整理,網上平臺系統電腦錄入資料;
2、協助經理開展區域人才招聘工作;校園招聘,人才市場,智聯及前程無憂等網絡招聘平臺,做好平時應聘人才篩選及通知面試,儲備人才,辦理員工入職和離職手續等工作;
3、負責監管公司考勤工作(釘釘考勤系統),做好考勤人員錄入和統計,員工調休、請假審批登記,匯報周報表及月報表,承上啟下,匯報工作;
4、負責監督公司各項規章制度的執行,做好公司各項通知的文件書寫及傳達,平時做好員工溝通協調工作,穩定員工,嚴格控制流失率。
5、負責公司文化氛圍建設,公司形象建設,衛生監督,組織和安排員工集體活動,調動員工積極性,增強員工凝聚力!
行政經理的職責篇6
崗位職責:
1、維持店內良好的銷售業績;
2、嚴格控制店內的損耗;
3、維持店內整齊生動的陳列;
4、合理控制人事成本,保持員工工作的高效率;
5、維持商場良好的顧客服務;
6、加強防火、防盜、防工傷、安全保衛的工作;
7、審核店內預算和店內支出。
主要工作:
1、全面負責門店管理及運作;
2、制訂門店銷售、毛利率、費用收取計劃,并指導落實;
3、傳達并執行公司的工作計劃;
4、負責與公司及其他業務部門的聯系溝通;
5、負責門店各部門管理人員的選撥和考評;
6、指導各部門的業務工作,努力提高銷售、服務業績;
7、倡導并督促實行“顧客第一、服務第一”的經營觀念,營造熱情、禮貌、整潔、舒適的購物環境;
8、嚴格控制損耗率、人事成本、營運成本,樹立“低成本”的經營觀念;
9、進行庫存管理,保證充足的貨品、準確的存貨及訂單的及時發放;
10、督促門店的促銷活動;
11、保障營運安全,嚴格清潔、防火、防盜的日常管理和設備的日常維修、保養;
12、負責全店人員的培訓;
13、授權值班經理處理店內事務;
14、負責店內其他日常事務。
行政經理的職責篇7
1、負責公司重要來訪接待,包括餐飲接待、茶會接待,對外維護良好關系,建立企業形象,提升公司公眾形象;
2、負責公司各項后勤事務,維護辦公室良好的安保秩序及衛生環境,協助管理公司固定資產;
3、負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執行;
4、負責公司車隊安排與管理;
5、統籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工團建活動安排,開展公司文化建設及宣傳工作;
6、按時完成公司領導交辦的其他工作;
行政經理的職責篇8
1、負責總經理辦公室及公司相關行政事務;
2、協助建立和維護與政府相關部門的溝通渠道,保持良好的互動、合作關系;
3、負責政府相關支持項目的申報材料編寫,申請,跟進和驗收;
4、安排來訪接待,會議組織;
行政經理的職責篇9
1、掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2、負責為各個部門招聘相關人員。
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4、負責公布公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)
5、負責公司員工的社保及公積金。
6、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
7、負責公司員工的考勤管理;
8、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品等事務;
9、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
10、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
11、完成上級安排的其他工作任務。
行政經理的職責篇10
1、負責行政事務的管理;
2、負責后勤相關對外關系處理及內外協調工作;
3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境;
4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
5、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核。
