資料員崗位職責(zé)內(nèi)容
職責(zé)既是對自己職業(yè)的要求,也是對他人的承諾。那要怎么寫資料員崗位職責(zé)內(nèi)容呢?這里提供一些資料員崗位職責(zé)內(nèi)容,希望對大家能有所幫助。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇1
1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
2、材料送檢等相關(guān)工作;
3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項目材料與設(shè)備等資料;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、積極主動地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇2
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項:
(一)統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準(zhǔn)備階段:
1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項目人員架構(gòu)。
2)、制作相關(guān)的工程管理資料:
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書
d、施工組織設(shè)計(方案)報審表
e、施工組織設(shè)計(施工組織設(shè)計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核)
f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)
2、工程施工過程中的資料,根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度來做資料,如:工具進(jìn)場需做工具進(jìn)退場報審表、材料進(jìn)場了需做工程材料報審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝,如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的,如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進(jìn)度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段:
1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2)制作竣工圖,圖紙根據(jù)設(shè)計變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。
3)做一個移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結(jié)算。
(二)現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場簽證
各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息,根據(jù)信息編寫聯(lián)系單,收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字,根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細(xì)表,及時的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結(jié)算。
2、設(shè)計變更
1)甲方出設(shè)計變更后,還要收集設(shè)計變更通知單、變更圖紙及設(shè)計變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結(jié)算。
2)根據(jù)設(shè)計變更修改圖紙,以實際情況為準(zhǔn)(具體可咨詢現(xiàn)場相關(guān)人員)、
3)每個項目的設(shè)計變更須做一個臺賬明細(xì),把變更單號及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。
3、品牌確認(rèn)
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認(rèn)單,找監(jiān)理甲方簽字,然后存檔。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的,然后再落實跟蹤)。
(三)申報消防工程設(shè)計審核及消防驗收(備案)
1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料,簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。
(根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間,一般提前一個月進(jìn)行準(zhǔn)備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。)
2)、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
(四)工程資料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交(A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊)
2、竣工圖移交(整理成冊)
3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術(shù)員)
4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿,自己保存)
5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒有要求自己制作表格)
6、確定時間,聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交(物業(yè)、現(xiàn)場人員等)
(五)積極完成一些上級交給的一些工作,并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件:
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細(xì)心及耐心,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。
3、工作要有條理性,任何一項工作都要做到心理有數(shù),統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理,有效的依據(jù)便于結(jié)算。
4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設(shè)計變更的跟進(jìn)及落實到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)。
6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋,直到問題解決為止。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇3
1、在項目經(jīng)理及相關(guān)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行工作,負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)工作,尤其是施工資料、驗收資料、竣工資料的整理,以及對項目文件進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計、匯總,建檔規(guī)范,登記臺賬,及時上報;
2、對外業(yè)人員相關(guān)數(shù)據(jù)按公司要求進(jìn)行核對確認(rèn);
3、做好施工過程中的方案變更、技術(shù)變更等資料的整理,對外業(yè)人員的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對確認(rèn)。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇4
1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項目的各種資料、文件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的&39;場容、場貌指導(dǎo)工作。
4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經(jīng)理反饋信息。
5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇5
1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的&39;開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇6
一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)的管理工作
負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮W龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶谩l(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、完成項目經(jīng)理(番禺項目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇7
1、崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
2、收集工程資料的原則
1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。
3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
3、文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。
4、處理好各種公共關(guān)系
1)處理好與項目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。
2)處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。
4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。
5)處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。
6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。
7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇8
1、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的`歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇9
1、負(fù)責(zé)工程類圖紙及文件的收發(fā)、存檔及組織傳閱等工作;
2、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
3、資金計劃的編制、跟進(jìn)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇10
1、資料員應(yīng)在總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,服從工作安排,完成本職工作,堅決執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
2、協(xié)助總監(jiān)理工程師按時完成工程監(jiān)理月報的編寫及上報工作。
3、協(xié)助總監(jiān)理工程師督促專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員完成質(zhì)量控制資料、監(jiān)理資料的審簽工作;并及時收集、整理上述資料。
4、了解工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價的控制情況,以便隨時掌握工程項目信息,使內(nèi)業(yè)資料與工程進(jìn)展同步且真實可靠。充分利用已有資料,向總監(jiān)理工程師提供必要的工程信息。
5、協(xié)助各專業(yè)監(jiān)理工程師審核施工單位上報的工程資料的正確性與完整性。
6、及時填寫有關(guān)工程資料臺帳,記錄齊全。
7、檢查施工單位填寫的工程技術(shù)資料,發(fā)現(xiàn)問題令其整改,并督促施工單位整理工程竣工資料。
8、按照“監(jiān)理資料管理與歸檔制度”中的規(guī)定,所有的監(jiān)理文件資料,要求工程竣工時全部按規(guī)定裝訂成冊,并在竣工后一月內(nèi)將資料移交公司。
9、參加工地例會,并做好會議記錄。
10、做好監(jiān)理文件的收發(fā)往來歸檔保管工作,協(xié)助總監(jiān)做好監(jiān)理組后勤及行政管理工作。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇11
1、負(fù)責(zé)工程項目的資料管理、材料管理;
2、根據(jù)工程施工進(jìn)度對工程資料進(jìn)行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;
3、負(fù)責(zé)工程項目部日常的行政管理工作,記錄及整理工程項目工人資料登記、對內(nèi)外信息,傳送等;
4、熟悉工程預(yù)結(jié)算;
5、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇12
1、負(fù)責(zé)對項目的文件實行分類分級管理,編制目錄,包括:技術(shù)文件類(包括施工過程資料)、外來文件、公司來文、項目內(nèi)部文件;
2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目公章進(jìn)行管理,做好用章記錄;
3、負(fù)責(zé)所有內(nèi)、外部函件的收、發(fā)文和發(fā)放等管理;
4、開工時接受技術(shù)負(fù)責(zé)人的分部分項檢驗批劃分方案交底,并配合其對所有管理人員進(jìn)行資料編寫格式的&39;交底;
5、收集整理施工日志、技術(shù)交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料,整理、收集、報驗施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、進(jìn)度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復(fù)核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、報驗申請表等;
6、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工長、內(nèi)業(yè)技術(shù)員、質(zhì)檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料;
7、業(yè)主竣工驗收后,協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗收文件,并負(fù)責(zé)對所有文件進(jìn)行分類、組卷,交技術(shù)負(fù)責(zé)人和分公司檔案室審核、移交。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇13
1、負(fù)責(zé)項目資料編制、收集、整理、歸檔、管理、借閱。
2、收集并整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇14
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙接收、清點、登記、歸檔管理工作;
2、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理工作;
3、負(fù)責(zé)施工過程中所有技術(shù)變更、簽證等資料的收集、整理和歸檔工作;
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇15
1、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。
2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管
3、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
4、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。
5、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇16
工程內(nèi)業(yè)員(資料員)崗位職責(zé):
1、在工程投標(biāo)期間,負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的編制及標(biāo)書的膠裝與封包工作;
2、參與部分工程的開標(biāo)工作;
3、負(fù)責(zé)在建工程內(nèi)業(yè)資料的編制、管理工作:
(1)施工期間,與現(xiàn)場項目經(jīng)理及相關(guān)人員及時溝通,做到資料與工程同步;
(2)確保施工內(nèi)業(yè)資料的真實性、完整性、有效性,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任;
(3)對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理(施工內(nèi)業(yè)資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分)
(4)工程竣工后,對整理好的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行組卷,膠裝,并移交給監(jiān)理、建設(shè)單位等相關(guān)部門;
4、負(fù)責(zé)在建工程實驗單據(jù)、材料合格證等資料的收集管理;
5、完成現(xiàn)場總工交辦的在建工程CAD設(shè)計圖紙的改動及變更工作;
6、完成經(jīng)濟(jì)部總工交辦的其他工作;
7、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:做好文件歸檔工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調(diào)用。
8、在工程竣工后,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔;
9、處理好各項公共關(guān)系,包括與現(xiàn)場總工、項目經(jīng)理,上級主管部門、行政部以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。
資料員崗位職責(zé)內(nèi)容篇17
1.負(fù)責(zé)進(jìn)行工程的投標(biāo)報名及做好編制資格預(yù)審文件資料工作;
2.負(fù)責(zé)資料的收發(fā)及保管整齊、齊全,分類存放并登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全進(jìn)而歸檔;
3.負(fù)責(zé)施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4.負(fù)責(zé)財務(wù)及人力資源部門對接工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助完成安全資料檢查及竣工資料工作。
