明確職責可以促進員工之間的溝通和協作，增強團隊合作和協作能力，從而更好地實現組織目標。如何寫出優秀的前臺接待的職責有哪些內容？下面給大家分享一些前臺接待的職責有哪些內容，希望對大家有所幫助。

前臺接待的職責有哪些內容篇1

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、負責協助公司會所進行服務接待;

4、負責公共區域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

5.負責辦公用品的盤點、領用及申購事宜;

6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關數據的登記工作;

7、協助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;

8.辦公室溫馨提示的擬定;

前臺接待的職責有哪些內容篇2

1、負責前臺電話總機的接轉和一般性回復。

2、負責辦公室到訪客人熱情引導接待和茶水安排。

3、負責總經理辦公室日常衛生。

4、負責公司傳真郵件快遞收發及記錄。

5、負責公司辦公室考勤數據整理匯總。

6、領導交辦的其他事務。

前臺接待的職責有哪些內容篇3

行政前臺代表著公司的形象，更是公司的窗口。客戶初次登門拜訪，面對的第一個人便是前臺人員，所以公司的第一印象也是通過前臺來體現的。

一、前臺接待

1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、引導工作，有人員來方應站起迎接，禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員，帶客戶進入會議室或領導辦公室。

3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶，并15—20分鐘進去續水一次。

4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺與會議室衛生整潔，不低頭玩手機，不隨意離開工作崗位，注意著裝，展示公司良好形象。

二、公司考勤

1、每日員工上班考勤。

2、每月員工用餐統計。

3、員工假期管理。

4、員工自帶車輛里程管理。

5、每日外勤人員統計及業務人員的打卡、簽到統計。

6、每月1日統計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事，考勤資料存檔。

三、后勤

1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

2、物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的&39;各項活動的聯系工作;

3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

四、辦公用品管理

1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

4、做好材料收集、檔案管理等工作。

5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

五、日常事務

1、保證行政電子設備的正常使用，包括：電腦、打印機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題;

2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙，下班關好公共區域的燈及門，查看各辦公室是否有忘關的門，關好并提醒該辦公人員;

7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

9.協助辦公室組織協調公司內部活動，如公司集體活動、業務活動等的聯系、通知、協調事宜。

10.新員工入職時，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件，提交人事人員整理歸檔。11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

前臺接待的職責有哪些內容篇4

商場前臺接待崗位職責

1、每日檢查員工禮儀服飾，注重部門禮儀禮貌，提供公司良好的外部形象;

2、檢查員工的客服工作流程，確保服務質量;

3、維持良好的服務秩序，提供優質的顧客服務;

4、做好顧客投訴和接待工作;

5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念，杜絕員工與顧客爭執現象;

6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

7、負責顧客電話預約定貨，團體購物的接待;

8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;

9、合理分配本區域各崗位人員的工作;

10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;

11、負責安排商場快訊的發放與追蹤，確保執行商場的各種促銷活動;

12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

13、負責責任區域的環境衛生，為顧客提供良好的購物環境;

14、完成上級交辦的其它任務。

物業前臺接待崗位職責

1、接待日常客戶來電、來訪，受理各類服務預約；

2、接受客戶咨詢及投訴處理，及時分流處理，并做好跟蹤及回訪；

3、客戶投訴系統入錄；

4、協助集團、公司組織小區業主活動；

5、完成部門安排的各類臨時性任務。

1）負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話并及時反饋相關部門

2）負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作

3）負責辦理業戶入住、裝修等有關手續

4）負責組織收集業戶意見

5）值班收費工作

6）完成領導安排的其他工作。

前臺接待的職責有哪些內容篇5

1、人員出入管理辦法

a、接待人員負責對進入小區外來人員的登記工作。

b、為業主送貨人員進入小區,需出示有效送貨單,由接待人員電話與業主聯系,征得同意后方可登記進入。

c、接待人員發現異常情況立即通知保安組長。

d、接待人員須對業主、外來人員熱情禮貌,并保持應有的禮儀。

e、下列人員,未經物業管理分部特別許可,不予登記進入:

①各類產品推銷、直銷和傳銷等人員;

②各類保險宣傳、推銷人員;

③無法說清楚有關聯系人,且又不能出示證件及形跡可疑者;

④各類廣告宣傳人員;

⑤其他未經特別許可人員。

2、在咨詢服務中:

a、做好窗口服務,面帶微笑迎接顧客。使用普通話與顧客對話,回答問題簡單、準確。

b、對各種不同的咨詢對象提供不同的服務。

c、在咨詢過程中,對不同性格的咨詢對象要進行耐心的解答。

d、對有疑難問題的顧客要主動給予幫助。

e、對咨詢的情況必要時進行記錄。

前臺接待的職責有哪些內容篇6

1、負責電話接待工作

（1）接聽外部電話，按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業、及時的答復

（2）對需要轉接的電話進行準確的接轉

（3）將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

2、客戶接待與分流引導

（1）接待展廳來訪客戶，初步了解客戶需求

（2）根據客戶需求，將客戶引導至相應部門/個人

3、信息統計

（1）記錄客戶電話訪問及來訪信息

（2）記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息

（3）對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監督和記錄

前臺接待的職責有哪些內容篇7

1、禮貌用語、熱情服務。以顧客為中心，在對客服務中始終保持微笑服務認真履行導醫職責，盡職盡責地為顧客服務，工作認真，相互支持，維護醫院形象;

2、認真服從領導分配、安排的各項工作任務，堅守崗位，不脫崗，合理做好門診協調工作，及時溝通，以便更好的開展工作;

3、靈活機動地完成好各部門的&39;工作，做好顧客來訪登記，報備信息，認真做好前臺初診、復診顧客的咨詢登記;

4、負責協助現場咨詢、醫生開展現場接待和咨詢工作。

5、積極主動配合各個部門的工作，熱愛醫美，能完成上級安排的工作。

前臺接待的職責有哪些內容篇8

1、 公司總機接聽、轉接、并提供相關資詢;

2、 樹立公司前臺良好的形象，做好日常接待工作;

3、 負責孕媽開課前的準備、確認工作;

4、 負責客戶入住、離店等手續的辦理工作;

5、 完成領導安排的其他工作。

前臺接待的職責有哪些內容篇9

1、負責公司總機電話的接聽，轉接，記錄等工作;

2、負責來訪客戶接待、引導工作，做好會議各項準備;

3、負責公司信件、快遞的收發，并做好登記等相關工作;

4、負責辦公用品的采購、保管和領用管理;

5、負責固定資產的領用、回收及盤點;

6、負責公司辦公環境保潔、維修，綠植管理等;

7、完成上級交代的其他工作任務。

前臺接待的職責有哪些內容篇10

1.嚴格遵公司的各項規章制度和勞動紀律，特殊情況需提前向上級主管請示。

2.注意著裝及禮儀舉止，禮貌待客，自覺維護公司所形象。

3..接待來訪顧客并及時準備通知被訪人員，做好接待工作。

4.負責前臺電話接聽和電話轉接，做好來電初步咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

5.負責來訪客戶的接待和前期咨詢，嚴格執行公司接待服務規范，保持良好的禮節和形象。

6.完成主管交給的其他工作。

前臺接待的職責有哪些內容篇11

1．在前廳部經理的領導下，負責接待組的管理工作，直接向前廳部經理負責。

2．負責制定接待組的規章和工作流程，健全崗位職責標準。

3．負責做好下屬的`思想工作，調動員工的積極性，高效率、高質量地完成各項工作任務。

4．負責本組人員排班和考勤，向下屬員工布置工作任務。

5．負責檢查員工的儀容儀表、服務質量及工作進程，督促員工照章辦事。視員工的表現，給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。

6．負責協調本組與其他各組之間的關系。

7．負責制訂培訓計劃，定期對本組員工進行業務培訓和考核。不斷提高員工的業務水平和服務質量。

8．將上級的指示傳達給下級，將本組的情況及時向上級匯報，自覺遵守請示匯報制度。

9．負責檢查本組工作必備品及設備的使用情況，及時補充和申報維修。

10．做好本組范圍內的防火防盜工作。

前臺接待的職責有哪些內容篇12

1.負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏，不延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的.禮節禮貌;

3.能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件和報刊;

4.協助維護辦公環境及秩序;

5.完成領導交辦的其它工作。