在制定制度時(shí)，需要廣泛聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議，了解他們的想法和需求，并盡可能將其融入到制度中。寫(xiě)好辦公室簡(jiǎn)單規(guī)章制度不是那么簡(jiǎn)單，下面給大家分享辦公室簡(jiǎn)單規(guī)章制度，供大家參考。

辦公室簡(jiǎn)單規(guī)章制度篇1

縣普法依法治理辦公室工作制度

一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策，勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策，勇于實(shí)踐，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，全心全意為人民服務(wù)。

二、堅(jiān)持調(diào)查研究和實(shí)事求是的工作作風(fēng)，求真務(wù)實(shí)，密切干群關(guān)系，加強(qiáng)與群眾聯(lián)系，虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，接受群眾監(jiān)督。

三、積極為公民普及法律知識(shí)，講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。

四、做好法律咨詢服務(wù)，為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識(shí)，恪守職業(yè)道德，對(duì)當(dāng)事人熱情接待、竭誠(chéng)服務(wù)。

五、忠于職守，扎實(shí)工作，愛(ài)崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守機(jī)關(guān)一切工作制度。

六、完成各項(xiàng)工作任務(wù)，講求質(zhì)量與效率，特別注重社會(huì)效益。

法制宣傳教育培訓(xùn)制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開(kāi)展法制宣傳教育培訓(xùn)工作。

二、培訓(xùn)工作堅(jiān)持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理，分別實(shí)施、分類(lèi)指導(dǎo)，講求實(shí)效的原則，做到年初有計(jì)劃、年終有總結(jié)，按照計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù)。

三、培訓(xùn)講究方法，注重效果，準(zhǔn)備工作充分，堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則。

四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。

五、培訓(xùn)堅(jiān)持集中與分散相結(jié)合的原則，利用一切可以利用的形式開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)。

六、堅(jiān)持培訓(xùn)必考的辦法，考試合格頒發(fā)合格證書(shū)。

七、對(duì)法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé)，保障和監(jiān)督。考核與獎(jiǎng)懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。

法制宣傳教育檔案管理制度

一、法制宣傳教育檔案由專(zhuān)人統(tǒng)一管理，未經(jīng)允許，任何人不得調(diào)閱、借閱。

二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防有害氣體和微生物的侵蝕。

三、檔案必須按規(guī)定排列，做到規(guī)范、整齊、有序，并定期清理核對(duì)工作，使檔案目錄與實(shí)際檔案相符合。

四、檔案管理人員工作變動(dòng)，應(yīng)嚴(yán)格履行移交、接交工作。

五、要認(rèn)真做好檔案鑒定工作，不得擅自銷(xiāo)毀檔案，如需銷(xiāo)毀檔案，應(yīng)先編制銷(xiāo)毀注冊(cè)，由鑒定小組批準(zhǔn)后在鑒定小組監(jiān)督下銷(xiāo)毀。

六、如檔案保管不妥，造成毀壞和丟失，應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究人關(guān)人員的責(zé)任。

普法依法治縣工作指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)（試行）

一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程，黨委有決定，人大常委會(huì)有決議，政府有規(guī)劃。

二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建全，司法行政機(jī)關(guān)依法履行職能，配專(zhuān)人負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。

三、國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)管理規(guī)章、制度健全。

四、依法決策、依法行政，各項(xiàng)工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道，推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過(guò)錯(cuò)追究制。

五、縣人大常委會(huì)對(duì)“一府兩院”實(shí)行有效監(jiān)督。司法機(jī)關(guān)公正司法，依法辦案。

六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度，法制宣傳教育工作扎實(shí)有效開(kāi)展，公民法制觀念不斷增強(qiáng)。

七、各單位各部門(mén)依法治理面達(dá)到80%以上，各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。

八、社會(huì)治安綜合治理工作不斷加強(qiáng)。

九、社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人民生活水平逐步提高，兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

十、各級(jí)干部參學(xué)率達(dá)到95%以上。職工要達(dá)到90%，居民和農(nóng)民要達(dá)到80%，考試合格率達(dá)到90%以上。

普法依法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)

一、貫徹落實(shí)普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組、依法治縣工作委員會(huì)的法寶意見(jiàn)和指示精神。

二、負(fù)責(zé)起草普法依法治縣規(guī)劃、年度計(jì)劃，對(duì)實(shí)施規(guī)劃提出修改和補(bǔ)充意見(jiàn)。

辦公室簡(jiǎn)單規(guī)章制度篇2

1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門(mén)窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔；

2、要愛(ài)護(hù)公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠；

3、要節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，節(jié)約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費(fèi)；

4、局里辦公車(chē)輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé)，做到經(jīng)常保養(yǎng)車(chē)輛，出車(chē)必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，保證工作用車(chē)，不能擅自出私車(chē)辦事。

辦公室簡(jiǎn)單規(guī)章制度篇3

綜合辦公室是附中辦公室、后勤與國(guó)資、招生等綜合工作管理部門(mén)。綜合辦公室在附中校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和主管副校長(zhǎng)的指導(dǎo)下，由綜合辦公室主任獨(dú)立負(fù)責(zé)開(kāi)展相關(guān)的后勤保障管理工作。綜合辦公室的主要工作職責(zé)如下：

一、學(xué)習(xí)和工作總體要求：

1、學(xué)習(xí)國(guó)家教育政策法規(guī)和學(xué)院教學(xué)管理制度，努力提高理論素質(zhì)和教學(xué)管理業(yè)務(wù)水平，在工作中積極踐行，落實(shí)管理育人、服務(wù)育人的工作效果，促進(jìn)附中綜合管理工作的不斷發(fā)展。

2、堅(jiān)決執(zhí)行和落實(shí)學(xué)院及附中相關(guān)國(guó)資、財(cái)務(wù)等管理的制度和措施，并在工作中不斷完善。努力提高國(guó)資使用效率。

3、及時(shí)匯總相關(guān)管理工作信息，研究管理中的新現(xiàn)象、新問(wèn)題，完成附中各項(xiàng)工作開(kāi)展的后勤保障任務(wù)。認(rèn)真做好相關(guān)工作的建檔歸檔工作。

4、做好與附中其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)和溝通。

5、按時(shí)完成學(xué)院或附中安排的特殊工作任務(wù)。

6、全面落實(shí)附中招生工作的宣傳、組織、考務(wù)等工作任務(wù)。

7、及時(shí)做好本部門(mén)各項(xiàng)工作的宣傳、總結(jié)工作。

二、業(yè)務(wù)工作職責(zé)：

1、辦公室工作：

做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)，牢固樹(shù)立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

做好往來(lái)文件的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔等工作。

負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的安排和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理工作。

做好全體教職工工作檔案信息的建設(shè)工作。

嚴(yán)格印鑒管理工作。

協(xié)助其他部門(mén)做好印務(wù)工作。

2、后勤與國(guó)資管理：

在國(guó)資辦和相關(guān)二級(jí)國(guó)資管理部門(mén)的指導(dǎo)下完成附中國(guó)資登記、使用、管理等工作。

負(fù)責(zé)附中辦公用品的采購(gòu)、分配和使用管理工作。提倡節(jié)約和有效利用，提倡綠色校園建設(shè)。

嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度，為附中日常工作的運(yùn)行提供后勤保障。

完成教材、教輔、教研等采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)工作。

3、招生工作：

在附中招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，做好每年招生計(jì)劃申報(bào)、招生工作宣傳、咨詢、考務(wù)組織、招生信息匯總統(tǒng)計(jì)及保密等招生工作。

辦公室簡(jiǎn)單規(guī)章制度篇4

第一章總則

第一條為充分發(fā)揮洗選中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中心）各單位安全管理辦公室的安全管理作用，切實(shí)消除事故隱患，遏制人員不安全行為，構(gòu)建“本質(zhì)安全型”企業(yè)，依據(jù)《神東煤炭集團(tuán)公司安全管理辦公室考核管理辦法》，特制定本辦法。

第二條本辦法旨在規(guī)范安全管理人員工作行為，切實(shí)提高中心安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理水平。

第三條本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。

第二章檢查標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)罰

第四條考核標(biāo)準(zhǔn)

考核滿分為100分，分安全事故、安全績(jī)效和資料管理三個(gè)方面進(jìn)行考核，其中安全事故占30%、安全績(jī)效占60%、資料管理占10%。

（一）安全事故管理滿分30分，要求本部門(mén)無(wú)因發(fā)生事故被追究責(zé)任。

（二）安全績(jī)效管理滿分60分，其中安全基礎(chǔ)管理占25分，日常安全管理占20分，安全機(jī)構(gòu)建設(shè)占15分。

安全基礎(chǔ)管理：

1、督辦國(guó)家和地方政府安全管理部門(mén)、兩級(jí)公司、中心和本單位安全相關(guān)會(huì)議精神的落實(shí)工作。

2、在本單位安全例會(huì)上通報(bào)各級(jí)管理人員的跟班值班情況、信息系統(tǒng)錄入考核結(jié)果、不安全行為查處等情況，對(duì)于未按要求完成者提出處理意見(jiàn)，并嚴(yán)格落實(shí)。

3、監(jiān)督檢查基層單位（車(chē)間、班組）安全隱患的排查治理工作；監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門(mén)和基層單位（車(chē)間、班組）日常安全管理中存在的問(wèn)題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎(jiǎng)罰辦法規(guī)定。對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，對(duì)違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)提出處理意見(jiàn)，并跟蹤落實(shí)。

4、定期召開(kāi)不安全行為人員座談會(huì)，廣泛聽(tīng)取基層意見(jiàn)和建議；每季度召開(kāi)一次先進(jìn)安全管理經(jīng)驗(yàn)座談會(huì)；整理和收集公司、中心基層單位有創(chuàng)意、實(shí)用性強(qiáng)的安全管理經(jīng)驗(yàn)或工作亮點(diǎn)并推廣。

日常安全管理：

5、參與審查工程設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程、安全操作規(guī)程、安全技術(shù)措施的審核，把好安全關(guān)，并監(jiān)督落實(shí)。

6、對(duì)所管轄區(qū)域生產(chǎn)過(guò)程每班進(jìn)行全方位巡查、記錄，對(duì)查出的問(wèn)題及隱患提出整改意見(jiàn)，并錄入信息系統(tǒng)。

7、經(jīng)常深入車(chē)間或班組，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察，遏止“三違”。

8、對(duì)電氣焊、有害氣體、預(yù)防性檢修、改擴(kuò)建重要施工等可能出現(xiàn)安全問(wèn)題的工作要重點(diǎn)盯防。

安全機(jī)構(gòu)建設(shè)：

9、嚴(yán)格按照《安全生產(chǎn)法》配備齊全安全管理人員；安全檢查員培訓(xùn)合格、持證上崗。

10、建立健全安全管理制度和內(nèi)部考核管理辦法、每月召開(kāi)安全例會(huì)。

（三）資料管理滿分10分。

1、建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產(chǎn)會(huì)議及各種安全活動(dòng)記錄；對(duì)發(fā)生的事故進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)，提出防范措施，防止同類(lèi)事故重復(fù)發(fā)生。

2、按時(shí)報(bào)送安監(jiān)局和中心安全管理部所要求的各種報(bào)表、材料。

第五條檢查辦法

由安全管理部牽頭，抽調(diào)基層單位安管辦人員，對(duì)照《安管辦月度工作考核表》，對(duì)中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進(jìn)行全面檢查，每月組織一次，安全管理部不定期組織抽查。

第六條獎(jiǎng)罰辦法

1、按中心各單位得分高低進(jìn)行分組排名，對(duì)名列前三名的安全管理辦公室所在單位，在當(dāng)月風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系月度績(jī)效考核總分中分別加5分、4分、3分；對(duì)排名后三名的安全管理辦公室所在單位，在當(dāng)月風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系月度績(jī)效考核總分中分別扣3分、2分、1分。

2、對(duì)排名后三名的，總得分超過(guò)80分者，不予處罰。

第三章附則

第七條本辦法解釋權(quán)屬神東煤炭集團(tuán)洗選中心安全管理部。

辦公室簡(jiǎn)單規(guī)章制度篇5

一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無(wú)關(guān)人員隨意帶人公司，上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。

四、公司員工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外，一律著西裝。女士不得穿著過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的`服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五、辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng);因私打電話必須簡(jiǎn)短。

六、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。

七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

八、按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐，不得飲酒。

九、下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

十、遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘，打開(kāi)水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開(kāi)水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水狀態(tài)。

十二、愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

十三、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

辦公室簡(jiǎn)單規(guī)章制度篇6

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén)，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

二、請(qǐng)假：

1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ?qǐng)假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開(kāi)崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度：

1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為：早9：00—晚17：00、提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫(xiě)明原因，經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，不作為遲到計(jì)算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。

第二章服務(wù)規(guī)范

一、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

三、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，使用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答，熱情接待。

五、電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第三章辦公秩序

一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的'，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事。

第四章辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

2、指甲：職員指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

辦公室簡(jiǎn)單規(guī)章制度篇7

（一）著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度

（1）衣著要求：

進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

在周一至周五的工作時(shí)間男士應(yīng)衣著規(guī)范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請(qǐng)不要穿無(wú)袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。

（2）電話要求：

電話鈴聲響過(guò)第三遍，必須有人接聽(tīng)，接電話時(shí)，請(qǐng)首先說(shuō)“您好，中恒宏遠(yuǎn)投資管理公司”，然后在禮貌詢問(wèn)與解答。若對(duì)方找的`人不在或出差，則請(qǐng)說(shuō)明事由，記下備忘。不要忘了：接電話要記下對(duì)方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。

（3）接待要求：

對(duì)待客人（客戶和企業(yè)關(guān)系者）均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應(yīng)有的表情，不宜使客人等久，無(wú)論當(dāng)時(shí)能否解決，均應(yīng)問(wèn)清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。

（4）注意事項(xiàng)：

1、在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

2、不說(shuō)、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室聚會(huì)、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。

6、辦公室大門(mén)人在門(mén)開(kāi)，人走門(mén)關(guān)。

（二）衛(wèi)生管理

1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、行政部要不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔等工作。

3、各部門(mén)的工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

辦公室簡(jiǎn)單規(guī)章制度篇8

第一章工作職能

辦公室是系學(xué)生會(huì)下屬的一個(gè)職能部門(mén)，是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐，負(fù)責(zé)系會(huì)的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)內(nèi)部關(guān)系，制定各種內(nèi)部規(guī)章制度，記錄整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)情況，為校會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)保障和信息支持。

第二章人員組成及分工

系學(xué)生會(huì)辦公室主要有部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名，干事2名。

一、部長(zhǎng)主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。

二、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。

三、干事配合部長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。深入實(shí)際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好部長(zhǎng)的參謀助手，完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

第三章管理制度

一、工作宗旨:

履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會(huì)日常工作，為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。

二、工作制度:

1、各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。

2、辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作中實(shí)行部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常事務(wù)，副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作、干事各行其職，團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作應(yīng)熱情積極。本部門(mén)所完成的工作不得推給其它部門(mén)。

3、部員必須服從部長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個(gè)人必須以集體利益為重。

4、各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個(gè)人形象，給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

5、積極參加部?jī)?nèi)活動(dòng)，集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)。

6、在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，在活動(dòng)結(jié)束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)。

7、值班期間需遵守值班條例，不得無(wú)故不值班，有事向上級(jí)請(qǐng)假。

8、活動(dòng)需購(gòu)買(mǎi)物品需及時(shí)報(bào)賬，以便工作順利開(kāi)展。

9、保管好本部的物品，如需外借需向上級(jí)申請(qǐng)。

10、換屆前，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱(chēng)號(hào)，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)需對(duì)表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。

11、要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部?jī)?nèi)各成員對(duì)工作提出意見(jiàn)、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12、認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會(huì)議記錄、工作簡(jiǎn)報(bào)制作等工作，如有事需請(qǐng)假要向上級(jí)請(qǐng)假。

三、例會(huì)制度:

1、辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。

2、定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作。

3、在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

4、開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告

四、行為規(guī)范:

1．模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自己得身份，以一個(gè)學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組織靠攏。

2、日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門(mén)其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。

3、工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推托工作，不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

4、工作中服從上級(jí)安排，對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí)，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出。

5、工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。

6、按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律，有事履行請(qǐng)假手續(xù)。

7、靈活應(yīng)對(duì)和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。

8、處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

9、及時(shí)與上級(jí)溝通，定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身情況。

10、勇于批評(píng)和自我批評(píng)，及時(shí)總結(jié)自身存在的問(wèn)題，謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。

11、與部門(mén)其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。

12、建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹(shù)立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

13、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。

五、考核制度

第一條本部全體成員必須按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)及本部例會(huì)，杜絕無(wú)故曠會(huì)，遲到早退等現(xiàn)象，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。如有特殊原因，必須提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，會(huì)后及時(shí)了解會(huì)議情況，不得影響工作。

第二條干事出勤情況參見(jiàn)我部《團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部考核制度》。

第三條能認(rèn)真負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性地完成工作，有較高的工作熱情，積極參加各項(xiàng)活動(dòng)的干事，給予的獎(jiǎng)勵(lì)參見(jiàn)我部《團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部考核制度》。

第二章附則

第一條未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事，需報(bào)團(tuán)委書(shū)記，經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。

第二條本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度，如出現(xiàn)違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。

第三條本規(guī)章制度自20__年5月1日實(shí)施。

第四條本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸藝術(shù)設(shè)計(jì)系團(tuán)委所有。