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倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄

時(shí)間: 新華 制度

制度將大多數(shù)過(guò)去不應(yīng)該的行為和狀況預(yù)防在了未來(lái),使得社會(huì)能夠向正確和更好的方向發(fā)展。什么才算好的倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄?接下來(lái)給大家分享一些倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄,供大家參考。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇1

1、目的

規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉(cāng)儲(chǔ)管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。

適用范圍

本管理辦法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉(cāng)庫(kù)管理。

2、職責(zé)

公司生產(chǎn)部門提供必須的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備。

倉(cāng)庫(kù)保管員充分利用公司提供的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備對(duì)轄內(nèi)物品進(jìn)行妥善保管,確保轄內(nèi)物品的數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。

倉(cāng)庫(kù)保管員憑相關(guān)票據(jù)對(duì)相關(guān)物品及時(shí)進(jìn)行接收和放行,并做好相關(guān)記錄,定期上報(bào)。及時(shí)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物、臺(tái)帳、電腦賬目進(jìn)行核對(duì)。采取積極措施,最大限度的減少損耗

3、程序

3.1物品入庫(kù)

物品入庫(kù)要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應(yīng)重新裝袋堆碼。

原料保管員憑地磅單和點(diǎn)包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及生產(chǎn)情況,按先進(jìn)先出原則安排好進(jìn)廠原料的存放位置,憑收料單入庫(kù)做帳;堆放原料時(shí)注意留好通道,以便搬運(yùn)和通風(fēng)。

成品保管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況和生產(chǎn)任務(wù),按先進(jìn)先出原則合理安排成品存放位置,并監(jiān)督拖料工按要求進(jìn)行堆碼。

標(biāo)簽與包裝保管員根據(jù)標(biāo)簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報(bào)計(jì)劃,憑收料單簽收入庫(kù)并登記臺(tái)帳。

五金配件保管員根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向生產(chǎn)部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,憑收料單和發(fā)票入庫(kù)做帳。

3.2標(biāo)識(shí)

標(biāo)識(shí)按照《標(biāo)識(shí)和可追溯性》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行

原料實(shí)行掛牌標(biāo)識(shí),標(biāo)明品種、來(lái)源、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量及質(zhì)量情況;對(duì)入庫(kù)后,理化指標(biāo)還沒有出來(lái)的原料應(yīng)掛“待檢”牌;對(duì)檢測(cè)后不合格的原料應(yīng)掛“禁用”牌,等待上級(jí)處理意見;原料超高堆放應(yīng)放置“超高”警示牌。

成品標(biāo)識(shí)執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)標(biāo)識(shí)的要求,標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括日期、編號(hào)、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)堆放,并掛待處理牌,按《不合格品控制程序》控制。

五金配件按《機(jī)電設(shè)備管理辦法》,對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí);失控設(shè)備應(yīng)掛“禁用”牌;報(bào)廢和封存的設(shè)備應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚。

標(biāo)識(shí)應(yīng)清楚、準(zhǔn)確;標(biāo)識(shí)受損或遺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充;標(biāo)識(shí)有誤應(yīng)由相關(guān)人員核實(shí)后訂正。

3.3倉(cāng)儲(chǔ)

原料、成品應(yīng)分開堆放。

原料保管員定期進(jìn)行數(shù)量盤點(diǎn),每隔5天編制一份《原料庫(kù)存報(bào)表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,并做好《每周原料檢查紀(jì)錄》。長(zhǎng)期堆放的原料應(yīng)進(jìn)行倒倉(cāng),水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內(nèi)不能用完,應(yīng)報(bào)車間主任組織翻曬。保管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)整理,保持倉(cāng)庫(kù)整潔,并定期通風(fēng)。

保管員應(yīng)做到人走落鎖,禁止非相關(guān)人員隨意進(jìn)出。

定期檢查消防設(shè)施和設(shè)備是否可靠,做好防火、防事故準(zhǔn)備。若倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)溫度過(guò)高、有異味

等異常現(xiàn)象應(yīng)立即檢查,做妥善處理,并上報(bào)相關(guān)部門。

對(duì)超高堆碼或倉(cāng)儲(chǔ)要求較高的物品應(yīng)有相應(yīng)的防護(hù)措施。

視鼠患程度開展滅鼠工作,減少物資損耗。

定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)施是否可靠,如門、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并采取相應(yīng)措施,同時(shí)上報(bào)車間主任。

3.4物品出庫(kù)

原料、成品、標(biāo)簽和包裝、五金配件的出庫(kù)嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出原則。

原料出庫(kù)采取領(lǐng)料制,保管員憑領(lǐng)料單對(duì)原料放行,并做好領(lǐng)料流水賬,每班對(duì)原料的使用情況進(jìn)行登記、記錄。

成品保管員憑客戶發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單,對(duì)成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,并將相關(guān)信息輸入電腦,登記臺(tái)帳。發(fā)現(xiàn)成品包裝破損應(yīng)由車間會(huì)計(jì)核實(shí)后過(guò)磅,退給原料保管員。

標(biāo)簽和包裝保管員對(duì)標(biāo)簽和包裝做仔細(xì)清點(diǎn)后,憑領(lǐng)料單對(duì)標(biāo)簽和包裝進(jìn)行放行,并分別對(duì)標(biāo)簽和包裝做領(lǐng)用紀(jì)錄。

五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會(huì)計(jì)私章的領(lǐng)料單,以及車間機(jī)電主管人員的計(jì)劃對(duì)五金配件放行,并做好紀(jì)錄。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇2

倉(cāng)庫(kù)管理制度,是為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)

1、物資到單位后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

(1)未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

(2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

(3)與要求不符合的采購(gòu)物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

二、物資保管

1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

(3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)

1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。

四、物資退庫(kù)

由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇3

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都務(wù)必先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉(cāng)庫(kù)所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4、倉(cāng)庫(kù)務(wù)必建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)務(wù)必倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能應(yīng)對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。

15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。

17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇4

一、公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度

1、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃

倉(cāng)庫(kù)分配件庫(kù)和成品庫(kù),配件庫(kù)存放所有產(chǎn)品配件、工具及原材料。成品庫(kù)存放所有生產(chǎn)完畢待發(fā)的產(chǎn)成品。

2、庫(kù)位的劃分和標(biāo)示

倉(cāng)庫(kù)存放的物品,按照工具、標(biāo)準(zhǔn)件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時(shí)記錄帳和卡。

二、進(jìn)貨入庫(kù)管理制度

1.所有物資,不論購(gòu)入的產(chǎn)品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的收回,都應(yīng)經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù),方可入庫(kù)。

2.倉(cāng)管人員應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的產(chǎn)品,于當(dāng)天下班之前祥加驗(yàn)收后,開具入庫(kù)單并登記帳本,對(duì)于堆放在車間的原材料同時(shí)開出出庫(kù)單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態(tài)。

3.物資的驗(yàn)收,應(yīng)依據(jù)有關(guān)的訂購(gòu)單、采購(gòu)單、發(fā)貨單或發(fā)票等相關(guān)的憑證所列的產(chǎn)品的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號(hào)不符或破損等情況,應(yīng)及時(shí)通知進(jìn)貨單位或人員進(jìn)行處理。

4.因退貨、試驗(yàn)、更換等情況而重新入庫(kù)的物資,交回時(shí)應(yīng)保持

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇5

一、產(chǎn)品的入庫(kù)與驗(yàn)收

1、產(chǎn)品入庫(kù)。外購(gòu)產(chǎn)品到貨后,庫(kù)房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購(gòu)入庫(kù)清單》仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。

2、對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的產(chǎn)品,入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區(qū)域。

判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí)。

4、在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時(shí)查清、解決問題,必要時(shí)通告對(duì)方。

5、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。

6、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;

對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。

7、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù)。廢品庫(kù)需明確劃分。

8、入庫(kù)物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

9、入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

二、產(chǎn)品的出庫(kù)與發(fā)放

1、凡屬產(chǎn)品配套設(shè)備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化,專人來(lái)領(lǐng)取配套設(shè)備,嚴(yán)格按《領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放。

2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放。

4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

5、廢品庫(kù)內(nèi)物資的處理,要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫(kù)時(shí)開具產(chǎn)品出庫(kù)單,并及時(shí)登記入帳。

三、物資貯存與防護(hù)

1、產(chǎn)品定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。

2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。

3、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。

4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),對(duì)設(shè)備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時(shí)處理。

5、做好產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。

6、對(duì)有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時(shí)檢查庫(kù)存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。

7、對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫(kù)存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。

四、應(yīng)急情況處理

1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)采取相應(yīng)的措施。

2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇6

一、對(duì)采購(gòu)的食品及原料認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存。

二、收集索證材料,分類存檔,登記臺(tái)帳。

三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對(duì)不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫(kù)。

四、貨架上應(yīng)對(duì)每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí)。禁止存放無(wú)標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清晰的食品及原料。

六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。

七、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉(cāng)庫(kù)門口設(shè)防鼠板,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇7

一、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)存貨的收、發(fā),執(zhí)行存貨管理規(guī)定。

2、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、序時(shí)登記存貨明細(xì)賬,定期編制存貨收發(fā)存報(bào)表。

3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)存貨保管,保護(hù)庫(kù)內(nèi)存貨安全,禁止無(wú)關(guān)人員及危險(xiǎn)物品隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

4、負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識(shí)、及進(jìn)出庫(kù)調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

5、定期或不定期核對(duì)存貨入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識(shí)清晰,做到賬卡物核對(duì)相符,定期盤點(diǎn)。

6、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫(kù)、銷售出庫(kù)、及其他類存貨入庫(kù)出庫(kù)的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

二、原料驗(yàn)收入庫(kù)

1、倉(cāng)管員必須根據(jù)供應(yīng)商送貨單、檢驗(yàn)品質(zhì)確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問題方可正確辦理驗(yàn)收入庫(kù),非采購(gòu)指令的物料、以及驗(yàn)收不合格品不得入庫(kù)。所有原料必須先辦理入庫(kù),方可領(lǐng)用。大宗物料需有過(guò)磅單以確定實(shí)際重量。入庫(kù)單需有經(jīng)辦人簽字。

2、原料一經(jīng)入庫(kù),倉(cāng)管員必須按照倉(cāng)儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識(shí),并及時(shí)登記物料卡、存貨明細(xì)賬。

3、因故需退貨時(shí),辦理退庫(kù)手續(xù),寫明退貨原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

4、入庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。

三、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料

倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)通知(生產(chǎn)任務(wù)通知單)、按生產(chǎn)通知單計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),應(yīng)由生產(chǎn)車間持生產(chǎn)通知單向倉(cāng)庫(kù)管理員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫(kù)單)由領(lǐng)料人簽字。非生產(chǎn)通知的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)管員必須如實(shí)填寫領(lǐng)料單(或原料出庫(kù)單)。領(lǐng)料一律向倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)。原料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù),即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主任負(fù)車間物料管理。車間主任必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。生產(chǎn)退料時(shí),必須辦理退料手續(xù),注明退料原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。領(lǐng)料單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。

四、生產(chǎn)完工入庫(kù)

1、產(chǎn)品完工后,車間主任應(yīng)及時(shí)將成品入庫(kù),倉(cāng)管員點(diǎn)數(shù)并如實(shí)填寫成品入庫(kù)單。

2、產(chǎn)成品一經(jīng)入庫(kù),倉(cāng)管員必須按照倉(cāng)儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識(shí)并及時(shí)登記物料卡、存貨明細(xì)賬。

3、退庫(kù)返工時(shí),必須辦理退庫(kù)手續(xù),注明退庫(kù)原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

4、入庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。

五、銷售出庫(kù)及送貨

1、倉(cāng)管員必須根據(jù)銷售的發(fā)貨單方可辦理出庫(kù)手續(xù),非銷售出貨通知的出貨要求不得執(zhí)行出庫(kù)。

2、銷售退回時(shí),依據(jù)退貨清單仔細(xì)盤點(diǎn)退回的貨品,核對(duì)無(wú)誤后方可辦理入庫(kù),正品退庫(kù)需寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。殘次品不得驗(yàn)收入庫(kù)。

3、殘次品處理暫時(shí)按目前處理流程處理。

4、出庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財(cái)務(wù)部記賬、與客戶結(jié)算對(duì)賬。

六、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)及倉(cāng)存日?qǐng)?bào)制度

1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長(zhǎng)應(yīng)監(jiān)督車間主任完成生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表方可下班,應(yīng)于次日上午9時(shí)前報(bào)送生產(chǎn)部,生產(chǎn)部匯總后報(bào)送廠長(zhǎng)及總經(jīng)理。

2、倉(cāng)管員應(yīng)在每日下班前結(jié)清當(dāng)日賬目,并完成庫(kù)存日?qǐng)?bào)表,庫(kù)存日?qǐng)?bào)表應(yīng)于次日上午10時(shí)前報(bào)送車間主任、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。成品庫(kù)倉(cāng)管員還應(yīng)將報(bào)銷售部一份。

七、倉(cāng)管員的獎(jiǎng)罰及離職

1、離職需提前3個(gè)月提交離職報(bào)告,并經(jīng)主管簽字方可生效。

2、發(fā)錯(cuò)貨,不產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)損失的罰款50元,如產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失按實(shí)際損失賠償。

3、不準(zhǔn)與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)及發(fā)表有損公司形象的言語(yǔ)。

4、離職時(shí)需盤清倉(cāng)庫(kù),辦完交接手續(xù)方可正常離職。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇8

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害醫(yī)院集體利益。

二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過(guò)會(huì)計(jì)核算及正確的反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。庫(kù)存物資額以保證全院供應(yīng)工作,防止積壓為標(biāo)準(zhǔn)。

三、一切物資入庫(kù)時(shí)必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格方可入庫(kù)。入庫(kù)的物資設(shè)備、說(shuō)明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)不得入庫(kù),由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

四、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,既

①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;

②兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊;

③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的`庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;

④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過(guò)期。

五、定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存情況報(bào)表,月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的帳、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,帳物相符。報(bào)表要準(zhǔn)確并與財(cái)務(wù)相符。

六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。

七、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)帳,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。

八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)的決策。

九、采購(gòu)工作必須做到堅(jiān)持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu),價(jià)格不合理不采購(gòu)。采購(gòu)物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。

十、庫(kù)存物資必須按規(guī)定合理?yè)p耗。低質(zhì)易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核后報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)審批后做賬務(wù)處理。

十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

十二、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇9

為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

(1)做好物資的入庫(kù)工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好物資的出庫(kù)工作。

(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

二、做好物資的入庫(kù)工作

1、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的`,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

2、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

三、做好物資的保管工作

1、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

2、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。

3、保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月盤點(diǎn)對(duì)賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,

提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,私自調(diào)賬處理。

4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,將倉(cāng)庫(kù)分為:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

四、做好物資的出庫(kù)工作。

1、庫(kù)管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。

2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守

3、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對(duì)庫(kù)存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,避免庫(kù)存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫(kù)時(shí)需結(jié)合以往銷售情況對(duì)庫(kù)存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調(diào)換,避免積壓)。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、退貨、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,賬務(wù)處理?xiàng)l理清晰,進(jìn)出

有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),有特殊情況特殊處理,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。

五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

1、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

2、建立健全出入庫(kù)人員登記制度

A、保管帳—每日

B、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日

C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細(xì)表單—每日

D、進(jìn)、出、存報(bào)表—每月

E、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月

F、庫(kù)存處理意見(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)-每月

3、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

4、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。

(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

本管理流程自下發(fā)之日起試行。

年月日

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇10

一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)

1.物資到單位后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

(1)未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

(2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

(3)與要求不符合的采購(gòu)物資。

4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

二、物資保管

1.物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

(3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)

1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2.庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。

3.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。

四、物資退庫(kù)由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇11

一、總則

倉(cāng)庫(kù)是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營(yíng)運(yùn)效率。

二、物資驗(yàn)收入庫(kù)存

1、物資入庫(kù)存,倉(cāng)庫(kù)員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

2、物料入庫(kù)存,要如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)員存根,作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。

三、物料的&39;儲(chǔ)存保管

1、倉(cāng)庫(kù)物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便。

2、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi)。

3、倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全工作,作業(yè)時(shí)要注意安全,經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù),認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。

4、物料保管,倉(cāng)管員一律不準(zhǔn)擅自借出。

5、倉(cāng)管員要愛護(hù)物料,并注意物料清潔干凈。

6、每月必須對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉(cāng)管員填寫制盤點(diǎn)表,一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬和實(shí)物相符合。

四、倉(cāng)庫(kù)物料的出庫(kù)

1、物料出庫(kù)按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則

2、倉(cāng)管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

3、倉(cāng)管員在發(fā)料時(shí),必須清潔物料才出倉(cāng)。

4、倉(cāng)管員發(fā)料要立即填制出倉(cāng)單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,便予減數(shù)工作。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇12

為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

(2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

(3)與要求不符合的采購(gòu)物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填;入庫(kù)單;。

二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到;二齊、三清、四號(hào)定位;。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

(3)四號(hào)定位:按區(qū)、按列、按架、按位定位。

2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。

3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人員和總經(jīng)理簽字。

四、物資退庫(kù)管理制度

1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù);廢品損失報(bào)告單;進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

五、物資貯存與防護(hù)

1、物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。

2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。

3、倉(cāng)庫(kù)做到__、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、__。

4、有色金屬上貨架,保持__,非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理。

5、做好物資的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。

6、對(duì)有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫(kù)存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)檢部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志不合格品識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。

7、對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)記并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。

8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入賬。

9、對(duì)于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。

六、應(yīng)急情況處理

1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的措施。

2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

七、庫(kù)房管理規(guī)定

1、公司各類庫(kù)房由指定專人負(fù)責(zé)。

2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫(kù)房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、庫(kù)房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

4、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單。

6、庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。

7、每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。

8、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

9、庫(kù)房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

10、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門外。

11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。

風(fēng)險(xiǎn)提示:

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的&39;后果。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇13

為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

二、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。

七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。

八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

十、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

十三、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。

(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;

(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇14

第一章總則

為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化,保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。

一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):

1.1根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫(kù)出庫(kù)工作,并使物料及產(chǎn)品的儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

1.2做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實(shí)登記物資明細(xì)帳和產(chǎn)成品明細(xì)帳,及時(shí)編制庫(kù)存報(bào)表,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物料和庫(kù)存產(chǎn)成品,做到帳、卡、物相符。

1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫(kù)存產(chǎn)品的處理工作。

1.4做好倉(cāng)庫(kù)安全預(yù)防工作,確保倉(cāng)庫(kù)物料及產(chǎn)成品的安全與完整,保持庫(kù)容整潔。

1.5公司各部門所申購(gòu)一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格履行先檢驗(yàn)后入庫(kù)、再出庫(kù)的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場(chǎng)所,亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦檢驗(yàn)及出、入庫(kù)手續(xù)。時(shí)限半天。

二、運(yùn)用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉(cāng)儲(chǔ)部門及倉(cāng)儲(chǔ)部門工作人員。

第二章入庫(kù)管理規(guī)定

第一條

采購(gòu)物料抵庫(kù)入倉(cāng)前,倉(cāng)管員要及時(shí)通知品管課品檢員根據(jù)已核準(zhǔn)的“指令單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”和“送貨單”,依據(jù)指令單號(hào)和采購(gòu)物料的性質(zhì)對(duì)物料的品名、規(guī)格、型號(hào)(色別)、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進(jìn)行檢驗(yàn)(測(cè)試)。經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,倉(cāng)管員依據(jù)“指令單”、“檢驗(yàn)報(bào)告單”,填寫“收料單”,辦理入庫(kù)手續(xù),不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的物料嚴(yán)禁進(jìn)倉(cāng)。產(chǎn)成品入倉(cāng)前必須經(jīng)品管部門確認(rèn)品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(kù)(包括殘次品)。

第二條

生產(chǎn)急需的物料,在來(lái)不及檢驗(yàn)情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權(quán)放行的主管人員的批準(zhǔn)。倉(cāng)管員應(yīng)在該批物料“入庫(kù)單和出庫(kù)單”上注明“緊急放行”字樣,有權(quán)放行人員必須在入庫(kù)單和出庫(kù)單上簽名以示負(fù)責(zé)。必要時(shí)物料使用部門、品管課和采購(gòu)課同時(shí)會(huì)簽。但事后應(yīng)對(duì)該批物料重新檢驗(yàn)。填制檢驗(yàn)報(bào)告。

第三條

大貨材料在訂單采購(gòu)的情況下,嚴(yán)格按訂單接受,訂購(gòu)單須注明客戶、單號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、色別、規(guī)格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉(cāng)管員可以不予辦理收貨入庫(kù)手續(xù),超出指令單用量部分的材料原則上不收。

第四條

經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料,品管課應(yīng)及時(shí)將檢驗(yàn)報(bào)告單傳真給供應(yīng)商和上報(bào)財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)同倉(cāng)庫(kù)辦理退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫(kù)前,倉(cāng)管員應(yīng)將其按區(qū)域單獨(dú)標(biāo)識(shí)存放。

第五條

生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領(lǐng)補(bǔ)材料時(shí),補(bǔ)料單位應(yīng)填寫“補(bǔ)料單”經(jīng)主管審批,生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。沒有批的倉(cāng)管員拒絕補(bǔ)材料;

第六條

倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按指令單發(fā)料,超出指令數(shù)的應(yīng)開補(bǔ)料單。如查出有超出指令數(shù)無(wú)補(bǔ)料單的,倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)超出額承擔(dān)全部責(zé)任;

第七條

控制車間亂領(lǐng)料現(xiàn)象,只有車間的領(lǐng)料員才能領(lǐng)料,領(lǐng)料前應(yīng)按指領(lǐng)單的內(nèi)容填寫“領(lǐng)料單”,“指令單”內(nèi)的由車間主管批準(zhǔn)領(lǐng)料、超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領(lǐng)料前必須把前單剩余材料退回,方可發(fā)下個(gè)單的物料;凡是補(bǔ)料領(lǐng)料都必須落實(shí)到責(zé)任人,并明確責(zé)任原因。沒有落實(shí)的倉(cāng)管員不能發(fā)料。

第八條

機(jī)電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用需以舊換新(日常消耗品除外);機(jī)械/機(jī)電配件、修理備件、易耗品的領(lǐng)換用需經(jīng)領(lǐng)用部門主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn);辦公用品(日常消耗品除外)的領(lǐng)用由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。倉(cāng)管員才可發(fā)貨。領(lǐng)用人必須登記簽名。

第九條

對(duì)于生產(chǎn)/使用單位退庫(kù)的物料,倉(cāng)管員要依據(jù)退庫(kù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署的退料原因,分別對(duì)物料進(jìn)行處理,如確系供應(yīng)商材質(zhì)有問題的,倉(cāng)管員要立即通知采購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,辦理退、換料手續(xù)。若是計(jì)算失誤而造成材料多購(gòu)的,由材料核算員負(fù)責(zé)。

第十條

物料或產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員要認(rèn)真填寫入庫(kù)單,要求項(xiàng)目填寫完整,特別是單號(hào)和客戶名,同時(shí),做好入庫(kù)臺(tái)帳,每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫(kù)單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。不得遺漏。

第三章出庫(kù)管理規(guī)定

第一條辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“領(lǐng)料單”或發(fā)貨清單,核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無(wú)部門或有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù),并核簽有關(guān)單據(jù)(如指令單、領(lǐng)料單、發(fā)貨清單等)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算數(shù)據(jù)有誤時(shí)要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨。

第二條發(fā)放物料時(shí)要堅(jiān)持“按指令單的要求、推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出”的物料管理原則,堅(jiān)持“單貨不符、無(wú)批準(zhǔn)不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)”。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)損失,倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第三條出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨清單,領(lǐng)、發(fā)人員應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,并相互簽字。

第四條倉(cāng)管員每日應(yīng)集中精力統(tǒng)計(jì)、編制當(dāng)日進(jìn)出庫(kù)、欠料動(dòng)態(tài)報(bào)表,上交生產(chǎn)部;每月30日前應(yīng)對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行一次全面徹底、準(zhǔn)確盤點(diǎn),并將表上報(bào)財(cái)務(wù)部;每日21:00點(diǎn)停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯(cuò)。集中精力整理當(dāng)天的庫(kù)容和進(jìn)出帳務(wù)。并與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行核對(duì)。

第五條產(chǎn)成品出貨,要認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨指令,組織、調(diào)度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅(jiān)決不允許出貨。

第六條裝柜時(shí)要認(rèn)真核對(duì)數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號(hào)等。不準(zhǔn)錯(cuò)發(fā)。

第四章物料儲(chǔ)存保管規(guī)定

第一條物料或產(chǎn)品的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物料或產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃分區(qū)域,合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。

第二條周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)標(biāo)識(shí)存放;

第三條周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標(biāo)識(shí)存放。

第四條物料堆放的原則是:

(一)本著“整潔有序、標(biāo)識(shí)清晰、作業(yè)方便、通風(fēng)良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。

(二)按物料品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過(guò)目見數(shù),作業(yè)和盤點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列。

第五條建立碼放位置圖,標(biāo)記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、采購(gòu)入庫(kù)日期和檢驗(yàn)狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號(hào)標(biāo)識(shí)。

第六條庫(kù)存物料在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。

第七條倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資明細(xì)帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳,月終進(jìn)行帳實(shí)盤點(diǎn),完畢后與財(cái)務(wù)部門對(duì)帳。結(jié)出盈虧。

第八條定期盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編制庫(kù)存月報(bào)表。每月必須對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫(kù)存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理意見,呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。

第九條物資報(bào)廢處理的控制程序:

(一)物資報(bào)廢的控制

第十條積極配合財(cái)務(wù)部門做好全面盤點(diǎn)和抽檢工作,定期與財(cái)務(wù)部門對(duì)帳,保證帳實(shí)、賬帳、帳表、表表相符。

第十一條按照“5S”的要求做好倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保證庫(kù)容整潔。

第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

第十三條確實(shí)做好防火安全工作,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。對(duì)易燃品、危險(xiǎn)品要設(shè)立明顯的警示標(biāo)志。

第五章倉(cāng)管人員工作要求與紀(jì)律

第一條嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。

第二條倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級(jí)簽字,各保留一份。

第三條監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物料完整無(wú)損。

第四條做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物料安全完整,庫(kù)容整潔。

第五條做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

第六條做到四“檢查”:

(一)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟夫。

(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

(三)經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕席、保持通風(fēng)。

(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

第七條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律:

(一)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。

(二)嚴(yán)禁酒后值班。

(三)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(四)嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁(yè)。

(五)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。

(六)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

(七)嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。

(八)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧。

(九)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。

(十)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。

(十一)嚴(yán)禁向供應(yīng)商索要財(cái)物和故意刁難供應(yīng)商。

(十二)嚴(yán)禁接受供應(yīng)商提供的禮品、錢物或好處費(fèi)。

第八條未按本規(guī)定辦理物料入、出庫(kù)手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的或帳實(shí)不符,倉(cāng)管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,其上級(jí)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)按公司《員工獎(jiǎng)懲制度》相應(yīng)條款進(jìn)行處罰。

第九條倉(cāng)管員對(duì)待供應(yīng)商要熱情,做到有問必答。服務(wù)周到。詳細(xì)解釋,笑臉相迎。

第六章附則

第一條公司倉(cāng)庫(kù)主管部門要依據(jù)本制度制訂實(shí)施細(xì)則。

第二條本制度由公司倉(cāng)庫(kù)主管部負(fù)責(zé)制訂、解釋、檢查和考核。

第三條本制度報(bào)生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部共同審議批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

第四條本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。本制度自頒布之日起施行。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇15

一、制訂目的

通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,以便于提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和倉(cāng)庫(kù)貨品的安全。

二、適用范圍

倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員

三、工作職責(zé)

倉(cāng)庫(kù)全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)。

倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防損等工作。

倉(cāng)庫(kù)申核員協(xié)助倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙出庫(kù)、入庫(kù)的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉(cāng)管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。

司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)出入庫(kù)貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。

四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

1、收貨及入庫(kù)

需嚴(yán)格按照“貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。

物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。

倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)須要求送貨方給予“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。

倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗(yàn)后有權(quán)拒付。

對(duì)檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理,對(duì)少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。

當(dāng)天送來(lái)的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。

倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。

倉(cāng)庫(kù)對(duì)有問題、破損、無(wú)法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。

2、貨品出庫(kù)

需嚴(yán)格按照“中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。

未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫(kù)。

貨品出庫(kù)需在填好“送貨單”、“出庫(kù)單”’或“發(fā)貨單”,并核對(duì)無(wú)誤后,方可出庫(kù)。

貨品出庫(kù)原則上是誰(shuí)先訂購(gòu)誰(shuí)先出庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫(kù)。

未在“出庫(kù)單”上簽字,公司任何人無(wú)權(quán)讓貨品出庫(kù)。

3、貨品退貨處理

需嚴(yán)格按照“退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕接收。

收到退貨貨品必須登記入冊(cè),當(dāng)天歸檔,并上報(bào)辦公室。

4、墻紙報(bào)廢

發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。

客戶退回的報(bào)廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。

五、倉(cāng)庫(kù)貨品管理

貨物的品質(zhì)維護(hù):貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。

保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

接收貨物的單據(jù)、出入庫(kù)登記本和手工出入庫(kù)單由倉(cāng)管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

“送貨單”本子內(nèi)頁(yè)嚴(yán)禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰(shuí)撕毀誰(shuí)負(fù)責(zé)。

六、貨品的盤點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)貨品盤點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)其它人員協(xié)助倉(cāng)管員盤點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),無(wú)特殊情況不得變更,確保財(cái)務(wù)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存一致。

盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)

盤點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對(duì),不得借故拖延。

七、倉(cāng)庫(kù)安全及衛(wèi)生管理

倉(cāng)庫(kù)每天要對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。

嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標(biāo)識(shí)。

下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉(cāng)庫(kù)門和廁所門。

做好及時(shí)檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。

八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。

對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)則。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇16

第一章總則

第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定。

第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單資料不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體狀況報(bào)告主管人員處理。

第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)

第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報(bào)告主管人員。

第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管

第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。

第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,務(wù)必查明原因,分清職責(zé),及時(shí)寫出書面報(bào)告,提來(lái)源理意見,報(bào)部門主管人員。

第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。

第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

第十四條庫(kù)管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報(bào)主管部門。

(1)上班務(wù)必檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律資料規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇17

一、物資倉(cāng)庫(kù)須做好防火、防盜工作,嚴(yán)禁煙火入內(nèi)。

二、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。正常情況領(lǐng)料須征得倉(cāng)管員同意方可入內(nèi),并到倉(cāng)管員處辦理領(lǐng)料手續(xù);節(jié)假日或緊急情況領(lǐng)料后由相關(guān)負(fù)責(zé)人事后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。

三、倉(cāng)管員應(yīng)自覺的遵守物資管理制度,做好收、發(fā)、存工作及進(jìn)出庫(kù)記錄,每月5日前完成物資進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

四、倉(cāng)管員應(yīng)隨時(shí)掌握物資庫(kù)存情況,保證正常搶險(xiǎn)、施工維護(hù)用料,需補(bǔ)充物資的.按規(guī)定辦理物資供應(yīng)申請(qǐng)或物資采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)。

五、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資應(yīng)按類型、規(guī)格型號(hào)整齊存放,領(lǐng)料人員不得隨意亂翻,退還的物資必須放歸原處。

六、在上、下班前倉(cāng)管員應(yīng)進(jìn)入庫(kù)房巡查,確認(rèn)電源、門鎖、物資情況是否正常。

七、任何人不得私自挪用搶險(xiǎn)物資,違反者按規(guī)定處理。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇18

1、目的

為加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的管理,為防止貨物在收發(fā)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、組裝過(guò)程中有異常情況發(fā)生,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制定本管理規(guī)定。

2、范圍

本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)均適用。

3、職責(zé)

保證倉(cāng)庫(kù)帳、卡、物的一致性。倉(cāng)庫(kù)貨物的安全,倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)工作的有序進(jìn)行。

4、工作內(nèi)容

4.1收貨

4.1.1在來(lái)車尚未卸貨時(shí),對(duì)送貨情況進(jìn)行查看,如果有異常,應(yīng)采取留證手段。

4.1.2根據(jù)來(lái)貨有效的《送貨單》和采購(gòu)部提供的采購(gòu)訂單對(duì)來(lái)貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無(wú)誤后方可簽收。

4.1.3清點(diǎn)貨物時(shí)應(yīng)保證貨物干凈、整潔,不可造成貨物的破損。

4.1.4將來(lái)貨放在暫存區(qū),通知品質(zhì)部對(duì)來(lái)貨進(jìn)行檢驗(yàn)。

4.1.5對(duì)合格的貨物進(jìn)行入庫(kù)處理,對(duì)不合格的貨物經(jīng)品控確認(rèn)放在不合格區(qū),并做好標(biāo)識(shí)。

4.1.6根據(jù)貨物特性做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、并擺放在相應(yīng)的地點(diǎn),如易碎品應(yīng)標(biāo)識(shí)易碎貼、危險(xiǎn)品放置在危險(xiǎn)品區(qū)。

4.2入庫(kù)

4.2.1根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的分類方法安排貨物的放置區(qū)域。

4.2.2根據(jù)先進(jìn)先出的要求將貨物入庫(kù)位。

4.2.3借出還回、委托代銷的貨物,應(yīng)在質(zhì)檢檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常后才能辦理入庫(kù),否則不予入庫(kù)。

4.2.4做好貨卡的登記工作。

4.2.5如果是貨物首次入庫(kù)的應(yīng)登記好貨卡信息,如貨名、貨號(hào)、大類、入庫(kù)日期、數(shù)量等詳細(xì)信息。

4.2.6貨物的放置應(yīng)保證整齊、整潔、安全。

4.2.7專賣店的固定資產(chǎn),一次性入庫(kù),并且由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)等工作,有發(fā)生店長(zhǎng)變動(dòng)時(shí),應(yīng)交接清楚。

4.3出庫(kù)

4.3.1嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出、見單發(fā)貨的原則。

4.3.2根據(jù)出庫(kù)單內(nèi)容,核實(shí)貨名、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行揀貨。

4.3.3做好貨卡的登記工作,記錄好出庫(kù)類型、數(shù)量、訂單號(hào)等詳情。

4.3.4對(duì)于銷售出庫(kù)的,應(yīng)包裝好貨物,保證貨物在運(yùn)輸過(guò)程中不會(huì)在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發(fā)生。

4.3.5填寫發(fā)貨單時(shí)認(rèn)真核實(shí)收貨人、電話、地址等重要信息,確保無(wú)誤。

4.4組裝

4.4.1按照樣品嚴(yán)格包裝成成品,不污染成品。

4.4.2包裝好的成品送檢,品控出具合格認(rèn)可后,方能辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.4.3自行包裝好的,與其它成品應(yīng)區(qū)分開。

4.5盤點(diǎn)

4.5.1倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)必須采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,不可直接照抄貨卡,目測(cè)等方式進(jìn)行盤點(diǎn)。

4.5.2每月、季度、年都應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行進(jìn)行全盤,有數(shù)量、品質(zhì)等異常的貨物,列出并找出原因,提出預(yù)防及解決方法。

4.5.3季度及年度盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)停止一切作業(yè),將所有單據(jù)、貨品處理好,再打印盤點(diǎn)表,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。

4.5.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)首先進(jìn)行自盤,在自盤后,可邀請(qǐng)其他部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。

4.5.5各專賣店的盤點(diǎn),由區(qū)總店負(fù)責(zé),供應(yīng)鏈可對(duì)門面店進(jìn)行不定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)差異由門面店給出說(shuō)明(有人員更替時(shí),專賣店應(yīng)做好盤點(diǎn)交接工作)。

4.6日常

4.5.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)杜絕非倉(cāng)庫(kù)人員的出入,如有非倉(cāng)庫(kù)人員出入倉(cāng)庫(kù),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)人員陪同。

4.5.2按照一定的&39;規(guī)則對(duì)歷史單據(jù)進(jìn)行必要的整理、留存、保管、登記等工作。

4.5.3對(duì)于未完成工作的追蹤。

4.5.4做好倉(cāng)庫(kù)的5S工作。

4.5.5保證倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境適合物品的存放。

5、工作流程

在銷售、展覽等活動(dòng)中,遇到需要從倉(cāng)庫(kù)借用貨物進(jìn)行講解、展覽、銷售等時(shí),需按下表顯示來(lái)借用倉(cāng)庫(kù)物品。借樣單需要復(fù)印一份交由財(cái)務(wù)備份。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇19

1.目的:

為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)的正常控制和有序管理,特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍

適用于本公司所有倉(cāng)庫(kù)的管理。

3.倉(cāng)庫(kù)管理任務(wù):

保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫(kù)存,合理運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,

4.物資驗(yàn)收入庫(kù):

4.1生產(chǎn)用原料,外購(gòu),外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的《外協(xié)件物資請(qǐng)檢單》方可入庫(kù)。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉(cāng)管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商供給的,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)資料至少包括采購(gòu)單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉(cāng)管員通知相應(yīng)采購(gòu)員處理。

4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,購(gòu)貨發(fā)票入庫(kù)。

4.3物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后,辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚。

4.4無(wú)《外協(xié)件物資請(qǐng)檢單》,無(wú)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,無(wú)發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉(cāng)管員應(yīng)拒絕入庫(kù)。

4.5各倉(cāng)入庫(kù)后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。

5.貨物儲(chǔ)存管理:

5.1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)當(dāng)按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。

5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過(guò)4層,成品可根據(jù)實(shí)際情景碼放,必須做到過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

5.3倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)職責(zé)和法律職責(zé)。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫(kù)存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉(cāng)管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。

5.4倉(cāng)管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

5.5倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)拿去物料。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。

5.6倉(cāng)管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的物資。

6.物資的出庫(kù):

6.1各倉(cāng)按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)儉用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員要承擔(dān)職責(zé)。

6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。

6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉(cāng)管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門。

6.4外協(xié)物資轉(zhuǎn)運(yùn)、調(diào)撥每一次都必須有部門主管簽發(fā)的單據(jù)(出庫(kù)單、物資調(diào)撥單或委外加工單),無(wú)單據(jù)或?qū)徟环牟挥枰猿鰪S。

6.5倉(cāng)管員記賬要字跡清晰,及時(shí)上報(bào)單據(jù)。

7.產(chǎn)成品出庫(kù)、發(fā)運(yùn):

7.1成品的出庫(kù),憑業(yè)務(wù)簽批的〈成品出庫(kù)單〉發(fā)貨。

7.2倉(cāng)管員依據(jù)出庫(kù)清單仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品,確定訂單與實(shí)物相對(duì)應(yīng)。

7.3做好發(fā)貨記錄:?jiǎn)螕?jù)記錄,影像記錄,明確到達(dá)地點(diǎn),時(shí)效。

7.4單據(jù)及時(shí)上交相應(yīng)部門(業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì))。

8.車間退料及半成品、成品入庫(kù)作業(yè):

8.1已領(lǐng)至生產(chǎn)車間的物料,因訂單的取消或更改、工程計(jì)劃的變更或其他原因需退貨,車間應(yīng)填制退料單(注明計(jì)劃單號(hào)),經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格后并在單據(jù)上簽字方可入庫(kù),下次領(lǐng)用時(shí)優(yōu)先適用。

8.2半成品、成品入庫(kù)應(yīng)有生產(chǎn)車間開具半成品、成品入庫(kù)單,經(jīng)主管審核,品質(zhì)判定合格簽認(rèn)后倉(cāng)管員點(diǎn)數(shù)方可入庫(kù)。

9.倉(cāng)庫(kù)要堅(jiān)持整齊、整潔、清理、清掃,安全的習(xí)慣!

10.倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)工作,要辦理好移交手續(xù),理出清單、清點(diǎn)數(shù)目,雙方簽字,部門主管審核批準(zhǔn)。

11.本制度由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋,修改時(shí)亦同。

倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄篇20

為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度及管理流程:

第一章倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。

原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。

倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

第二章工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。

15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

第三章入庫(kù)管理

1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

第四章出庫(kù)管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

第五章報(bào)表及其他管理

1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。

3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。

5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

第六章倉(cāng)管員工作職責(zé)

1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。

2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。

5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。

6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。

7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口后交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。

8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。

9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。

11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。

12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。

第七章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。

2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買,開出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。

3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。

4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。

5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。

6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。

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