制度的制定和實施也能夠促進人類文明的發展，推動社會的進步。如何寫出優秀的電子版辦公室制度？下面給大家分享一些電子版辦公室制度，希望對大家有所幫助。

電子版辦公室制度篇1

第一條目的

1、加強對空調的啟動、使用和責任管理，確保空調安全運行，更好地為廣大員工供良好的工作環境。

2、本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則。

第二條適用范圍

1、本制度所指空調包括工作區域、培訓室等區域的空調設備。

2、本制度適用于__公司全體員工。

第三條責任劃分

1、空調使用實行“專人負責制”，由部門指定現場責任人全權管理，并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用，并避免能源浪費。

2.實行專人負責制三臺空調具體分配如下：

財務—1#空調銷售—2#空調客服—3#空調

三個部門分別掌握各空調的使用時間、使用方法等臺帳，定期檢查空調衛生并清潔，做到防塵、防潮、防水、防暴曬，避免隨意移動空調位置、私自打開機殼或拆卸機件等人為損壞行為，

3、空調一旦出現故障，如遇使用問題或短路、漏電等情況，立即停止使用，并上報劉臻，由管理員統一聯系進行后續檢修。

第四條空調使用條件

1、科學使用原則上，夏季：空調制冷開放時間為每年的5月1日至10月1日;冬季：空調制暖開放時間為每年的1月1日至3月1日(視具體情況為準)。

2、合理調控為做到節能降耗，夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度(≤20℃)。

3、空調運行原則上同一臺空調的連續工作時間最長不超過6小時，使用空調時，應先關閉門窗，堅決杜絕開門窗使用空調的現象。每日7：00-8：00由大夜人員關閉空調后開窗通風換氣，空調具體運作：08：00-21：00開放2#、3#空調21：00-08：00開放1#空調。

4、夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。

5、長時間不用空調應將插頭拔下，做好防塵處理，同時將遙控器內電池取出。

6、培訓室空調原則上開放時間為11:00-14:00和17：00-18：00(會議、聚餐等情況除外)，落實人走機停的制度，嚴禁開啟無人空調，每日14：10、18：10由值班人員負責檢查并登記。

7、空調遙控器應由當班值班人員負責保管，當負責人調離本崗位時，遙控器應進行交接，如有遺失由項目組負責人賠償。

8、為了保持空氣清新及個人和他人的健康，請不要在辦公室開空調期間吸煙。

9、季節轉換時，應對空調濾網進行拆卸并進行必要的清洗和消毒。

第五條違規責任

1、凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批準的除外)，給予現場責任人罰款10元/次。

2、凡發現辦公室人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，給予負責人罰款10元/次。

3、凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給予違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的，由責任人承擔監督管理不力責任。

4、凡空調遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償。

5、如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。

第六條附則

1、本制度由負責解釋。2、本制度自公布之日起執行。

臺帳格式：

空調使用登記表格

電子版辦公室制度篇2

為營造良好的工作環境，樹立學生會的形象，特制定辦公室衛生管理條例如下：

一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛生與整潔的責任與義務;日常工作時要注意保持整理;

二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛生的&39;打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應的資料，清倒垃圾等;

三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席(秘書長)要到場負責驗收;

1、大掃除時間定為每周三的班會課;

2、打掃內容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等;

3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時到位;衛生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事;

4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊;

5、副主席(秘書長)負責對打掃結果進行驗收，合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。

電子版辦公室制度篇3

一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實行專人管理，非檔案室人員，未經允許不得進入。

二、檔案室應落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監視器的正常運行。

三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。

四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備，并相應地做好“八防”工作。

五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的物品，對電源、線路、開關插頭等要定期檢查，發現有火災隱情應立即報告處理。

六、檔案室內要做到現場整潔，檔案柜排列科學，通道順暢。

七、檔案室要進行定期或不定期地安全檢查，做到及時發現問題，及時報告，及時處理。

八、檔案室接收檔案要雙方當面清點核對，及時登記、編目。日常管理應做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴格辦理借閱和注銷手續。因利用、整理、復印等原因拆卷的檔案，使用后應及時裝訂。

九、檔案室應定期對各類檔案進行清點，做好清點記錄。檔案人員工作變動或出現重大事故應隨時清點，并辦理交接手續或寫出書面報告。

十、檔案室在日常工作或檢查中發現檔案破損、褪色，應及時修復或復印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時，要寫明原因，保存依據。

十一、對檔案室要把好檔案出入關，出門要關掉電源、關好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門，決不能掉以輕心。

十二、要做好檔案室的安全保密預防工作，學習新知識、新技術，加強安全防范意識，強化安全管理。

電子版辦公室制度篇4

目的：

為提升和維護__辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環境

一、紀律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋。

2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室。

4、使用電話，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規定使用，下班前應關妥才能離開。

5、自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償。

6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語“你好”。

7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。

8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，__公司，請問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。

二、衛生

1、辦公室的公共區域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰。

2、個人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經理辦公區域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。

4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄。

三、安全

1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關人員，經許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內。

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內所有門窗，設備是否關好，并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產應由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室。

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開。

5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益。

上述規定從頒布之日起正式執行，由綜合辦人員負責檢查監督，對違反規定者給予10—50元的經濟處罰，情節嚴重者予以辭退。

罰則：

1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2、個人衛生凌亂者，經經理點名批評后，記過一次，第二次罰款1元。

3、其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。

電子版辦公室制度篇5

1、熱愛學校，尊敬師長，團結同學。

2、聽從安排，配合部長的工作。

3、熱心學生會工作，盡職盡責，積極主動，大膽敢管，切合實際，注重工作效率。

4、嚴格遵守學校規章制度，以身作則，樹立在老師和同學心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合，相互協助，相互尊重，相互團結。

6、注意自身的儀容儀表，和言行舉止，不得做出有辱部門榮譽的事。

7、自覺遵守值日工作安排，認真完成值日工作。

8、如出現不遵守校規，違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。

開會制度

1、每周星期團隊辦公室開會，若時間地點有變組長會通知。

2、開會要準時到場，不得遲到、不得無故缺席，若有事需交請假條到組長處。

3、保持開會過程中的安靜，做到相互尊重，不得隨意講話、吃東西或睡覺。

4、每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

5、每次開會帶好筆和本子，做好會議記錄。積極主動發言，提出見解和疑問，闡明自己的觀點。

6、每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

罰款制度

1、若開會無故遲到罰款2元。

2、若開會未戴校牌和團徽罰款1元。

3、不遵守開會制度，隨意講話，吃東西、睡覺等罰款2元。

4、若出現頂撞老師，欺負同學被反應的情況罰款5元。

注：各成員交的罰款由劉智龍保管，王黎曦記賬，每周開會公布罰款事項，做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費，(部費用來成員假期聚會或獎勵優秀干事所用)

獎勵制度

1、獲得優秀干事稱號可獎勵

2、在學校活動中表現突出的干事可獎勵

3、平日工作積極，細心可獎勵

4、獲得老師表揚可獎勵

電子版辦公室制度篇6

辦公室管理規定

深圳______有限公司

辦公室管理規定

文件編號：DZHR0403015

版   次：A

頁   次：1/1

實施日期：

1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制作本規定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內容：

3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

3．3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的&39;東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3．7嚴禁在辦公區域吸煙。

3．8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。

3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。

3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

擬文

審核

核準

電子版辦公室制度篇7

為創建干凈舒適的辦公環境，確保清潔衛生工作落到實處，制定如下考核細則：

一、考核方式：

1、每天由帶班領導檢查衛生的打掃和保潔情況;

2、每周五下午五點由帶班領導帶領股室負責人進行清潔衛生的檢查評比。評出“優、良、差”三個等次，并將評定的結果掛在股室門上。

3、檢查評比實行百分制計分辦法，98分以上為“優”，95分—98分為“良”，95分以下為“差”。

二、考核細則：

1、股室內：

①門、窗臺、窗子玻璃、桌面、文件柜、微機、電話、椅子有灰塵的，每樣扣1分；

②地板上有紙屑、灰渣、煙頭、口痰等扣1分；

③門窗及室內有蜘蛛網的扣1分；

④辦公桌上擺放凌亂的扣1分。

2、公共區域：

①樓梯、巷道有口痰、紙屑、灰渣的，扣1分；

②沙發、茶幾、盆花有灰塵的，每樣扣1分；

③卷閘門、窗臺及窗子玻璃有灰塵的，每樣扣1分；

④垃圾沒有清理的扣1分；

⑤公共廁所、洗手盆不清潔的扣1分；

⑥從樓梯口到巷間門處有張貼的小廣告未清除的扣1分；

⑦前廳的獎狀牌、制度和業務流程示意圖未清掃，有灰塵的扣1分；

⑧公共區域墻上、門窗上有蜘蛛網的扣1分。

三、獎懲辦法：

1、值班股室或各股室在年度檢查中，全部獲“優”的獎股室500元。

2、檢查評比中連續兩次或一個月內有兩次評定為“差”的或累計評比有5次“差”的，扣股室每人工資100元。

3、值班領導與值班股室的衛生考核情況同步獎懲

電子版辦公室制度篇8

一、催辦范圍

1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行;

2、上級部門和協會領導批示事項的落實;

3、重大來信來訪問題的處理;

4、協會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

二、督辦催辦程序

1、審批。根據督辦催辦事項，由有關人員填寫好《執行通知書》或《辦理單》，報協會領導或辦公室負責人批準。

2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

3、聯系。及時掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯系，根據承辦情況督辦催辦。

4、匯報。督辦催辦工作完成后，應及時向局領導匯報，必要時要提交書面材料。

5、復辦。如辦理結果不符合要求，應按要求再次辦理，并匯報復辦結果。

6、歸檔。督辦催辦材料經領導審核同意后，要立卷歸檔，交機要科保存。

三、督辦催辦形式。

除書面催辦外，對重要文件、會議決定的貫徹落實情況，也可通過電話、口頭等方式進行催辦，必要時應將反饋情況綜合成文字材料，送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責，副主任承辦具體事宜。