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簡(jiǎn)易的公司規(guī)章制度

時(shí)間: 新華 制度

制度的執(zhí)行應(yīng)該遵循公正和公平原則,確保每個(gè)人都能夠受到平等對(duì)待,不受歧視或不公正的待遇。簡(jiǎn)易的公司規(guī)章制度規(guī)范是怎樣的?下面給大家整理了一些簡(jiǎn)易的公司規(guī)章制度,供大家參考。

簡(jiǎn)易的公司規(guī)章制度

簡(jiǎn)易的公司規(guī)章制度篇1

一、嚴(yán)格遵守上下班打卡考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,不無(wú)故缺勤,不無(wú)故離開(kāi)工作崗位。

二、保持良好的辦公秩序,辦公時(shí)間穿著整潔,注意儀表儀容,禁止穿背心、拖鞋上班,禁止大聲喧嘩吵鬧,做到講文明、講禮貌。

三、工作時(shí)間不準(zhǔn)串崗閑聊、打牌下棋、玩電腦游戲和做與工作無(wú)關(guān)的事,需要外出辦事,一天以內(nèi)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上須向副總經(jīng)理聲明,未經(jīng)同意,不得離崗。

四、工作時(shí)間不準(zhǔn)用電話閑談與工作無(wú)關(guān)的事,嚴(yán)禁打收費(fèi)信息臺(tái)電話。會(huì)議期間嚴(yán)禁接打電話。

五、遵守保密規(guī)定,妥善保管文件資料。履行職責(zé),加強(qiáng)防盜、防火等安全工作。

六、不準(zhǔn)帶小孩上班,不準(zhǔn)與非公務(wù)人員長(zhǎng)時(shí)間在辦公室內(nèi)交談私事,以免影響他人正常辦公。

七、嚴(yán)格履行請(qǐng)假制度,事前須提交書(shū)面申請(qǐng),按有關(guān)程序和規(guī)定報(bào)批,報(bào)綜合科登記。請(qǐng)工休假、婚假、產(chǎn)假和探親假的,報(bào)副總經(jīng)理審核后由總經(jīng)理審批。請(qǐng)病假和事假一天內(nèi)的,報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)一天的,須報(bào)副總經(jīng)理審批;特殊情況,事前向副總經(jīng)理電話報(bào)告,事后須補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告。職工應(yīng)按假期規(guī)定安排休假時(shí)間。

八、增強(qiáng)為民服務(wù)意識(shí),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率、不推諉、不扯皮,對(duì)來(lái)訪的單位和群眾做到耐心熱情接待,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

九、注意保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生,堅(jiān)持每天一小掃,每周一大掃。下班后注意關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)、關(guān)窗、關(guān)電腦等辦公室內(nèi)務(wù)工作。

十、遵守保密制度,涉及不該對(duì)外發(fā)布的信息不亂說(shuō),未確定的事項(xiàng)不能隨意承諾。

簡(jiǎn)易的公司規(guī)章制度篇2

一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

二、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要是信譽(yù)及資

三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

四、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

八、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺(tái)帳;

3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”;

4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項(xiàng),年內(nèi)回款率達(dá)到90%以上的,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

簡(jiǎn)易的公司規(guī)章制度篇3

為了給公司全體員工創(chuàng)造健康、安靜、衛(wèi)生的用餐環(huán)境,現(xiàn)制定食堂衛(wèi)生管理制度如下:

1.廚房工作人員必須持有健康證,嚴(yán)禁患有傳染疾病的人員從事廚房工作。保持個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗手洗澡,不留長(zhǎng)指甲。禁止上班吸煙和隨地吐痰,上班期間要穿戴工作裝。

2.廚房如需購(gòu)置相關(guān)物品,必須呈報(bào)部門(mén)主管,再由部門(mén)指定人員采購(gòu),購(gòu)回之單據(jù)按公司管理流程進(jìn)行操作審批。

3.操作前必須自查食物是否有變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)過(guò)期食材。嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求操作,防止食物中毒。

4.工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算,盡量做到色香味俱佳,花樣、品種多樣化。烹飪前必須認(rèn)真清洗干凈食材、灶具、餐具用品等。

5.洗干凈后的灶具、餐具要整齊且有規(guī)律的擺放好,妥善保管,任何人未經(jīng)許可不得私自使用。

6.廚房工作人員應(yīng)遵循衛(wèi)生、健康、節(jié)儉的原則,對(duì)每日剩余的食品及物料合理處置,嚴(yán)禁浪費(fèi)公司財(cái)產(chǎn)。每天進(jìn)行清理,每星期進(jìn)行大掃除,確保廚房餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。

7.做好食堂的安全管理工作,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆物品要按規(guī)定位置放置。食堂工作人員下班前,應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等是否處于關(guān)閉狀態(tài)。

簡(jiǎn)易的公司規(guī)章制度篇4

一、主任辦公會(huì)制度

1、會(huì)議人員由管理辦主任、副主任、紀(jì)檢組長(zhǎng)組成,秘書(shū)科長(zhǎng)、負(fù)責(zé)主任秘書(shū)工作的同志列席會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)議題應(yīng)參會(huì)的同志列席會(huì)議;會(huì)議由管理辦主任主持,列席人員由會(huì)議主持人確定。

2、主任辦公會(huì)原則上每二周召開(kāi)一次,遇有重大事項(xiàng)可隨時(shí)召開(kāi)。

3、會(huì)議主要內(nèi)容

(1)傳達(dá)貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會(huì)議精神;

(2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作任務(wù),制訂,討論研究具體和實(shí)施細(xì)則;

(3)討論向市委、市政府的重要報(bào)告、工作匯報(bào)、請(qǐng)示以及印發(fā)的重要文件;

(4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;

(5)討論研究管理辦機(jī)關(guān)年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排和財(cái)務(wù)支出事項(xiàng);

(6)研究市行政服務(wù)中心工作目標(biāo)考評(píng)和表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等事項(xiàng);

(7)臨聘人員的吸收和辭退;

(8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項(xiàng);

(9)需要提交主任辦公會(huì)議討論的其他重要事項(xiàng)。

4、會(huì)議的議題,由各科室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。各科室如有需上會(huì)的議題,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告,經(jīng)同意后,在會(huì)議召開(kāi)前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書(shū)科匯總,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。

5、各科室提交會(huì)議討論的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,要有自己的明確意見(jiàn),一般不臨時(shí)動(dòng)議。

6、主任辦公會(huì)議由秘書(shū)科負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,會(huì)后要督促檢查各科室落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng),并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

二、周例會(huì)制度

1、參會(huì)人員為管理辦機(jī)關(guān)全體干部職工;會(huì)議由當(dāng)月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)。

2、周例會(huì)每周召開(kāi)一次,周一上午9:30分為固定會(huì)議時(shí)間,遇有其他事項(xiàng)需要調(diào)整例會(huì)時(shí)間時(shí),由值班領(lǐng)導(dǎo)確定,秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知。

3、會(huì)議主要內(nèi)容

(1)點(diǎn)評(píng)機(jī)關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點(diǎn);

(2)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議及重要文件精神;

(3)通報(bào)管理辦黨組會(huì)和主任辦公會(huì)作出的重大決定;

(4)聽(tīng)取管理辦階段性(或?qū)m?xiàng)工作檢查、調(diào)研)情況匯報(bào)。

4、會(huì)議內(nèi)容由各科室負(fù)責(zé)提供,秘書(shū)科負(fù)責(zé)匯總,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)審定。

5、各科室提交會(huì)議傳達(dá)、學(xué)習(xí)的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,文件、資料要及時(shí)提供,周工作報(bào)表必須于周五下午3點(diǎn)以前報(bào)秘書(shū)科匯總。

6、會(huì)務(wù)工作由秘書(shū)科負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,并做好會(huì)議記錄,會(huì)議明確的事項(xiàng)由各科負(fù)責(zé)落實(shí),落實(shí)情況列入督查。

三、科務(wù)會(huì)制度

1、科務(wù)會(huì)由各科組織,科室全體人員參加,科長(zhǎng)主持;管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會(huì)議,并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點(diǎn),提出工作指導(dǎo)意見(jiàn)。

2、科務(wù)會(huì)每周召開(kāi)二次,分別于周一上午周例會(huì)之后和周五上午召開(kāi),遇有其他工作不能按時(shí)召開(kāi),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出調(diào)整。

3、科務(wù)會(huì)主要內(nèi)容

(1)對(duì)管理辦提出的工作任務(wù)進(jìn)行分解,將工作目標(biāo)明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人;

(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點(diǎn);

(3)對(duì)本科完成工作情況進(jìn)行逐一分析,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)措施。

(4)組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識(shí)。

4、科務(wù)會(huì)制度列入年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負(fù)責(zé),健全會(huì)務(wù)檔案,重點(diǎn)工作要有案可查。

四、系統(tǒng)工作會(huì)議制度

1、系統(tǒng)工作會(huì)議,由管理辦主任會(huì)議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務(wù)中心管理辦主任參加會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會(huì);管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。

2、系統(tǒng)工作會(huì)議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開(kāi),年底結(jié)合總結(jié)表彰大會(huì)召開(kāi),遇有重要工作和重大活動(dòng)需要部署時(shí),可臨時(shí)增加。

3、會(huì)議主要內(nèi)容

(1)聽(tīng)取縣(市、區(qū))行政服務(wù)工作和公共資源交易市場(chǎng)建設(shè)與管理工作匯報(bào);

(2)聽(tīng)取縣(市、區(qū))對(duì)系統(tǒng)建設(shè)工作的意見(jiàn)和建議;

(3)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神;

(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務(wù)。

4、會(huì)議議程由主任辦公會(huì)研究確定,各科室負(fù)責(zé)提供會(huì)議素材,秘書(shū)科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審定后,由秘書(shū)科下發(fā)會(huì)議通知。

5、管理辦后勤組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)與保障工作。

五、總結(jié)表彰大會(huì)

1、總結(jié)表彰大會(huì),由管理辦主任辦公會(huì)議確定,報(bào)市政府批準(zhǔn)后召開(kāi)。各縣(市、區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級(jí)窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負(fù)責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由市政府分管副秘書(shū)長(zhǎng)主持,邀請(qǐng)市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)作重要講話。

2、會(huì)議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開(kāi)。

3、會(huì)議主要內(nèi)容

(1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理年度工作;

(2)表彰獎(jiǎng)勵(lì)年度工作先進(jìn)單位和個(gè)人;

(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書(shū);

(4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

4、會(huì)議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān),主任辦公會(huì)討論通過(guò)。

5、會(huì)務(wù)工作由秘書(shū)科牽頭組織,后勤組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作。

簡(jiǎn)易的公司規(guī)章制度篇5

為強(qiáng)化公司的安全管理,防事故于未然,堅(jiān)持以思想教育為主,行政手段和經(jīng)濟(jì)手段為輔,獎(jiǎng)懲與個(gè)人利益掛鉤的原則,確保安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制,特制定本制度。

常規(guī)獎(jiǎng)懲管理

第一條:獎(jiǎng)懲原則:

公司獎(jiǎng)懲制度本著“有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰,獎(jiǎng)罰結(jié)合”的原則,與員工崗位職責(zé)掛鉤,與服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合。

第二條:獎(jiǎng)懲方式

1.獎(jiǎng)勵(lì)方式:公司實(shí)行精神獎(jiǎng)勵(lì)(給予一定榮譽(yù))和現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

2.懲罰方式:行政處分和現(xiàn)金處罰(從當(dāng)月工資中扣除并通報(bào))。

第三條:獎(jiǎng)懲種類(lèi)和標(biāo)準(zhǔn)

1.獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi):獎(jiǎng)懲按等級(jí)大小分為不同的種類(lèi)。獎(jiǎng)勵(lì)有嘉獎(jiǎng)、記功、記大功三種:懲罰有警告、記過(guò)、記大過(guò)三種。

2.獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);嘉獎(jiǎng)一次發(fā)給獎(jiǎng)金100元,記功一次500元,記大功一次1000元。與之相對(duì),警告一次扣薪100元,記過(guò)一次扣薪500元,記大過(guò)一次扣薪1000元。

3.兩個(gè)嘉獎(jiǎng)相當(dāng)于一個(gè)記功,兩個(gè)記功相當(dāng)于一個(gè)記大功;一年內(nèi)被記三個(gè)大功者,公司給予破格晉升3級(jí)工資。

4.兩個(gè)警告相當(dāng)于一個(gè)記過(guò),兩個(gè)記過(guò)相當(dāng)于一個(gè)記大過(guò);若一年內(nèi)被記三個(gè)大過(guò)者,予以開(kāi)除。

5.功過(guò)可以相抵。

6.員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,督辦第一次未辦的,記警告一次;督辦第二次未辦的,記過(guò)一次;督辦第三次未辦的`,記大過(guò)一次。

7.員工出現(xiàn)100元以上罰款時(shí),直接上級(jí)同時(shí)被罰(被罰金額為員工罰款金額的50%)。按規(guī)定,公司對(duì)有下列表現(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì):

1.嘉獎(jiǎng)

(1)完成本部門(mén)計(jì)劃指標(biāo),產(chǎn)生良好經(jīng)濟(jì)效益的。

(2)向公司提出合理化建議,被公司采納,并取得良好經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的。

(3)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,思想進(jìn)步,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出者。

(4)維護(hù)公司各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者。

(5)其他對(duì)公司做出貢獻(xiàn),總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)給與獎(jiǎng)勵(lì)的。

2.記功

(1)維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功的。

(2)工作有較大影響,工作績(jī)效比較突出者。

簡(jiǎn)易的公司規(guī)章制度篇6

為加強(qiáng)辦公設(shè)備和辦公用品管理,保障日常辦公運(yùn)行,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。

一、本制度所稱辦公設(shè)備和用品,是指辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、書(shū)櫥、檔案柜、臉盆架、衣架、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,以及計(jì)算器、筆、墨等文具,紙張、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品。

二、辦公設(shè)備購(gòu)置。辦公設(shè)備購(gòu)置實(shí)行事前審批制度,由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)購(gòu)置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)科室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,由財(cái)政所兩人以上負(fù)責(zé)聯(lián)系、詢價(jià)、購(gòu)置和結(jié)算;符合政府采購(gòu)條件的,由財(cái)政所按政府采購(gòu)程序運(yùn)行。

三、辦公用品購(gòu)置。辦公用品原則每季度采購(gòu)一次,由財(cái)政所根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定購(gòu)置數(shù)量,填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)購(gòu)置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批后統(tǒng)一購(gòu)置。因特殊原因確需臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的,由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)購(gòu)置、維修申請(qǐng)單》,按以上程序報(bào)批后,由財(cái)政所購(gòu)置。

四、辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。各科室工作人員負(fù)責(zé)本科辦公用品的保管維護(hù)。電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)定期清理、檢查,避免非正常損壞。確需維修的,由使用人填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)購(gòu)置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,由辦公室統(tǒng)一報(bào)修,并予以登記。

五、紙張、碳粉、墨粉等耗材購(gòu)置。各種辦公用紙由財(cái)政所按辦公用品購(gòu)置程序購(gòu)置。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的碳粉、墨粉用完后,應(yīng)重新灌裝再次使用,由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)購(gòu)置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,由財(cái)政所聯(lián)系更換;確不能重新使用的,按上述程序?qū)徍灪螅韶?cái)政所聯(lián)系購(gòu)置。

六、辦公用品保管和領(lǐng)用。財(cái)政所指定專人(趙鵬瀚)負(fù)責(zé)辦公用品保管和發(fā)放,領(lǐng)用人按需領(lǐng)取,并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。

七、人事調(diào)動(dòng)和工作調(diào)整時(shí),辦公室(財(cái)政所)負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備及用品的交接和調(diào)配。

簡(jiǎn)易的公司規(guī)章制度篇7

檔案歸檔制度

一、文件材料的歸檔要求:

1、公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。

2、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交檔案室集中管理,任何人不得拒絕歸檔。

3歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簽署完備。

4、歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。

5、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律,保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。

6、歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤(pán)、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。

7、歸檔的文件材料必須為正本,本企業(yè)編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。

8、歸檔的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

9、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。

10、外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔,無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

11、為便于保管和利用,歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良,紙面清潔,書(shū)寫(xiě)文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水,禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫(xiě)紙等不牢固的書(shū)寫(xiě)材料。書(shū)寫(xiě)工整、圖像、字跡清晰。

二、歸檔范圍及保管期限(參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表)

三、歸檔時(shí)間:

1、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交檔案室歸檔。

2、凡專項(xiàng)工程、專題項(xiàng)目、科研課題等由發(fā)生部門(mén)將文件材料整理后經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交歸檔。周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

3、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。

4、工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)接收歸檔。

5、每年形成的會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)保存一年,在下一年的第一季度內(nèi)向檔案室移交歸檔。

6、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

7、榮譽(yù)檔案由行政部收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔。

8、聲像檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后整理歸檔。

9、相關(guān)會(huì)議(技術(shù)會(huì)議、專題會(huì)議、年度工作會(huì)議),在會(huì)議結(jié)束后歸檔。

10、外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來(lái)后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔。

11、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料隨進(jìn)歸檔。

12、公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料隨時(shí)歸檔。

13公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料隨時(shí)歸檔。

檔案查(借)閱制度

檔案借閱是檔案室的日常業(yè)務(wù)工作,是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基本形式,為做好檔案管理工作,特制訂如下制度:

1、凡本公司有關(guān)人員,因工作需要借閱檔案者,一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級(jí)程度,取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,同時(shí)做登記。

2、本公司有關(guān)人員如有實(shí)際情況必須借出者,須辦理相關(guān)手續(xù),超過(guò)兩天以上歸還者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。但要如期歸還。

3、借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、外單位借閱檔案者,須持單位介紹信,且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,只限在本室查閱,一律不外借,且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)總理同意審核后方能帶出。

5、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。

檔案的保密制度

1、凡屬密級(jí)檔案,必須正確地標(biāo)明密級(jí),并妥善存放。

2、非綜合檔案室人員不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房,庫(kù)房門(mén)窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖。

3、全體職工對(duì)密級(jí)檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定,不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。

4、凡查閱密級(jí)檔案,均須辦理審批和借閱手續(xù),一般只允許在閱檔室查閱,不得帶出或復(fù)制,確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。

5、查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù),違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。

6、檔案人員要忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度。

7、定期對(duì)保密檔案保管情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案入庫(kù)檢查:

1檔案出入庫(kù)房要清點(diǎn)、登記。定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理、核對(duì),做到賬、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

2、入庫(kù)底圖應(yīng)批邊分類(lèi)裝袋,照片、磁帶等聲像檔案應(yīng)存放入專用檔案盒(袋)內(nèi)。

3、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取積極有效措施,保證檔案的安全。

二、檔案庫(kù)房管理:

1、檔案庫(kù)房未經(jīng)許可,外來(lái)人員不得擅自進(jìn)入。

2、檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀,便于調(diào)卷。

3、庫(kù)房門(mén)窗須安裝窗簾,庫(kù)房?jī)?nèi)采用白熾燈且照度不超過(guò)100勒克期。

4、避免光線直射檔案,更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對(duì)檔案的危害。

5、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)有空氣調(diào)節(jié)和溫濕度計(jì)等設(shè)施,及時(shí)做好溫濕度記錄,溫度應(yīng)控制在14度——24度,相對(duì)濕度控制在45——60%。

6、庫(kù)內(nèi)及庫(kù)外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表,庫(kù)房應(yīng)專門(mén)安裝空調(diào)設(shè)備。

7、庫(kù)房必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙,定期檢查,杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的可能。

8、檔案庫(kù)房要做到八防:防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲(chóng)、防塵。

9、對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告并采取措施予以處理。

10、每年9月定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次抽樣檢查,掌握檔案管理情況,為科學(xué)管理積累資料。

檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度

1、根據(jù)《檔案法》及《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》中的相關(guān)規(guī)定,編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會(huì)計(jì)檔案見(jiàn)會(huì)計(jì)檔案保存期限表。

2、保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限,保管期限從長(zhǎng)。

3、從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔案的價(jià)值。

4、檔案通過(guò)鑒定,要求保管期準(zhǔn)確,案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確,不完整,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)修改、補(bǔ)充。

5、銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格掌握,慎重從事。銷(xiāo)毀前要造具清冊(cè)、提出銷(xiāo)毀報(bào)告、會(huì)同總工辦核查、總經(jīng)理審批。銷(xiāo)毀檔時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,由鑒定小組指定人員會(huì)同保密、保衛(wèi)人員銷(xiāo)毀或監(jiān)銷(xiāo),防止失密。

檔案銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷(xiāo),并在清冊(cè)上簽字

檔案保管統(tǒng)計(jì)制度

一、檔案庫(kù)房須與辦公室、閱檔室分開(kāi),并有防火、防光、防潮、防蟲(chóng)防塵、防霉、防盜和防高溫等“八防”設(shè)施,以確保檔案的安全與完整。

二、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁堆放食品和易燃易爆物,嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

三、建立健全檔案的接收、移交、庫(kù)藏、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

四、做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作。

綜合檔案室主任職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的方針、政策,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

二、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),鉆研各類(lèi)檔案理論基礎(chǔ)知識(shí),充分掌握綜合檔案室?guī)齑鏅n案的各種情況,做到心中有數(shù),操作自如。

三、檢查督促專、兼職檔案人員的檔案管理工作,對(duì)收集管理的文件材料和立卷歸檔的諸多環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。

四、組織檔案網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),交流檔案管理經(jīng)驗(yàn)與體會(huì),開(kāi)展檔案工作的檢查評(píng)比,不斷促進(jìn)檔案工作的健康發(fā)展。

五、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,做好檔案工作計(jì)劃的制訂和落實(shí)。

六、組織制定綜合檔案室檔案管理工作目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。

七、負(fù)責(zé)綜合檔案與各部門(mén)分公司的工作協(xié)調(diào)。

檔案工作人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的方針、政策,堅(jiān)持以法治檔,忠于職守,全心全意為本部門(mén)各項(xiàng)工作做好服務(wù)。

二、負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的檔案,做好各門(mén)類(lèi)、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。

三、積極做好檔案的服務(wù)利用工作,編制必要的檢索工具和參考資料,及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用。

四、做好檔案的“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

五、嚴(yán)格遵守“保密制度”工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大檔案的借閱范圍,不得泄露檔案的保密內(nèi)容。

六、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

簡(jiǎn)易的公司規(guī)章制度篇8

第一章總則

第一條:本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。

第二條:本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃會(huì)、部門(mén)例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。

第三條:制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。

公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

第二章召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

第四條:會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則:

1一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。2流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類(lèi)型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對(duì)不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召集會(huì)議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

4節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

5求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn),要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。

6民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則,鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起,形成會(huì)議共識(shí)。

7會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論,都應(yīng)該記錄下來(lái),以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

第三章:會(huì)前準(zhǔn)備

第五條:公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。

第六條:會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

第七條:會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

第八條:所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

第九條:會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會(huì)議組織及要求

第十條

會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則。

第十一條會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

1主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。(如,準(zhǔn)備會(huì)議稿件,寫(xiě)明會(huì)議事項(xiàng)安排,一邊后期跟進(jìn)會(huì)議所交代的工作。)

2,會(huì)議通知:召開(kāi)會(huì)議可同過(guò)qq群的,微信群,及公司內(nèi)線電話通知各與會(huì)人員,會(huì)議通知應(yīng)注明與會(huì)人員名單,開(kāi)會(huì)時(shí)間。與會(huì)人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開(kāi)會(huì)通知。

2主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

3會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

5主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

第十二條參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:

1應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

2準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

3會(huì)議討論過(guò)程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。

4遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;

5屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;6遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng);

7做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

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