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公司車輛使用管理制度模板

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制度的制定和實施體現(xiàn)了人類對于人與物的關(guān)系的認(rèn)識和調(diào)控,是人們對于自然資源的利用和保護(hù)的意識和規(guī)范的反映。好的公司車輛使用管理制度模板是怎樣的?這里給大家提供公司車輛使用管理制度模板,供大家參考。

公司車輛使用管理制度模板篇1

第一節(jié)公司車輛管理辦法

為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。

第一條公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

第二條公務(wù)用車輛,分別按車號設(shè)冊登記管理。

第三條公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車證件、保險卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊由各使用人攜帶外,其余均由辦公室保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由管理部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。

第四條司機(jī)的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理辦法處理。

第五條車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時,除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(損失)一次償還。

第六條實行公司駕駛員對車輛負(fù)責(zé)制。機(jī)動車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),如出于工作的需要,借車于該車司機(jī)外的第二人,該車司機(jī)應(yīng)紀(jì)錄并告知用車人車輛狀況,方可借用,并且牢記借車時間。如果時間記錄有出入,交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車的司機(jī)負(fù)責(zé)。

第七條各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報案外,并須即刻與公司管理聯(lián)絡(luò),應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

第八條車輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。

第二節(jié)公司司機(jī)管理辦法

第一條公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

第二條司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。需要維修的及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,辦理相關(guān)手續(xù)。

第三條司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),一個月必須清洗一次車內(nèi)座套。

第四條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時加油。第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故

障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

第六條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負(fù)責(zé)。

第七條司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。

第八條晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。

第九條司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)對車內(nèi)外人員不文明用語,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

第十一條司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進(jìn)入的,駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生,樹立公司良好形象。第十二條接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時出車,不得誤點。

第十三條上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到,以確定收車時間及其他事宜。

第十四條司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。第十五條司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。

第十六條不論什么時間,司機(jī)身上必須帶電話(睡覺除外)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實不能回電的,事后一定要說明原因。

第十七條司機(jī)如有特殊情況需向行政部請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,否則視為曠工行為。

第十八條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管,不準(zhǔn)私自用車

第十九條司機(jī)在收車之后,一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。

公司車輛使用管理制度模板篇2

一、本規(guī)定適用所有出入學(xué)校,并在校園內(nèi)部通行的車輛。

二、機(jī)動車輛的管理

(一)車輛進(jìn)出

1、所有進(jìn)入校門的機(jī)動車輛(含摩托車、電動車)必須減速緩行,進(jìn)出校門應(yīng)主動接受門衛(wèi)檢查,經(jīng)同意后登記,方可進(jìn)出。本校教職工私家車一律出示“車輛通行證”進(jìn)出。

2、無牌無證車輛嚴(yán)禁進(jìn)入校園。

3、凡在校內(nèi)舉辦的各種會議或活動的外單位車輛,由主辦單位提前一天向?qū)W校申請,經(jīng)同意辦理手續(xù)后由學(xué)校通知門衛(wèi)放行。學(xué)工處事先通知校警、門衛(wèi)人員具體時間、路線等,避開學(xué)生上學(xué)放學(xué)和自由活動時間。

4、沒有特殊情況,禁止來校的其它外來機(jī)動車輛駛?cè)搿?/p>

5、車輛載物出門,一律門衛(wèi)工作人員檢查,放行。

6、特種車輛(公安、消防、救護(hù)、搶險)進(jìn)出校門校警要主動疏導(dǎo),確保暢通。

(二)車輛行駛

1、車輛進(jìn)入校園后,禁止鳴笛,行駛時速不得超過5公里/小時;嚴(yán)禁超車;在遇學(xué)生上下課人流高峰時,機(jī)動車應(yīng)主動避讓,嚴(yán)禁與學(xué)生爭道。

2、嚴(yán)禁在校園內(nèi)無證駕車,練車和試剎車;駕駛證照必須年檢有效,并與所駕駛的機(jī)動車型相符;嚴(yán)禁酒后駕駛。

3、摩托車、電動車、助力車嚴(yán)禁在校園內(nèi)行駛;上、下班使用者必須按指定位置停放。

4、基建、維修等各類工程用車必須到相關(guān)部門辦理審批手續(xù)發(fā)證后方可進(jìn)出校園,且在工程區(qū)域內(nèi)和指定路線上行駛。

(三)車輛停放

1、機(jī)動車輛須停放在指定地點,嚴(yán)禁在禁行區(qū)域和道路上亂停亂放。

2、因辦理公務(wù)或來校指導(dǎo)工作等需要進(jìn)入校園的機(jī)動車輛由學(xué)校校警指揮車輛按指定路線慢速行駛,停放在指定的地點。

3、車輛停放時,須拉緊手剎、關(guān)閉電路、鎖好門窗以保安全。

4、距離校門、路口、消防水栓15米內(nèi)禁止停放各種車輛,確保消防通道的暢通。

5、外單位車輛不得在校內(nèi)停放過夜,特殊情況須經(jīng)學(xué)工處批準(zhǔn)。

三、非機(jī)動車輛的管理

(一)進(jìn)出校門的非機(jī)動車必須證照齊全、手續(xù)完備。

(二)進(jìn)出校門時,須下車推行,載物出門時,憑物品出門證放行。

(三)校園內(nèi)禁止騎車帶人,不準(zhǔn)雙手脫把或手中持物;不準(zhǔn)扶身并騎,互相追逐或曲折競駛。

(四)所有非機(jī)動車應(yīng)停放在指定地點有序停放,嚴(yán)禁亂停亂放。

(五)嚴(yán)禁學(xué)生騎車上學(xué)。

四、管理辦法

(一)上學(xué)放學(xué)時,執(zhí)勤教師在校門口維持秩序,管制車輛、路隊。

(二)進(jìn)出校園的車輛,應(yīng)自覺服從管理,凡違反本規(guī)定或造成交通事故的,按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任,違反交通法規(guī)造成后果的,由公安部門按交通法規(guī)有關(guān)條款處罰。

(三)在校園內(nèi)行駛的車輛,造成對學(xué)生傷害的負(fù)主要責(zé)任,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。

(四)對無牌無證,或擅自進(jìn)入校園以及在禁止通行區(qū)域內(nèi)行駛停放的各種車輛,除教育批評外,對其立即驅(qū)逐出校。

(五)校警負(fù)責(zé)檢查校園內(nèi)的非機(jī)動車,對違規(guī)的車輛停放、行駛等,要做出相應(yīng)的處理。無視校園規(guī)定的,加鎖暫扣,并按相關(guān)規(guī)定處理。

(六)對違反規(guī)定不服從管理者,必須學(xué)習(xí)校內(nèi)車輛管理規(guī)定后方可領(lǐng)取車輛,嚴(yán)重違規(guī)者除學(xué)習(xí)規(guī)定外,還須其交納費(fèi)用,并交公安機(jī)關(guān)處理。

公司車輛使用管理制度模板篇3

一、公司車輛違章怎么處理

1、公司車輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺車的駕駛員和使用起止時間,在該時間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān);如果有違章但此時間段沒有對應(yīng)的派車記錄的,原則上由該車專職司機(jī)和派車人員承擔(dān)交通違章責(zé)任。

2、派車人員和駕駛員將公車私用,不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛,在此時間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔(dān)。

3、行政辦每月月底前對公司所有公務(wù)車輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢,有違章記錄的,書面通報給車輛專職司機(jī)或指定使用人。

4、公司車輛交通違章處理的原則是:誰違章、誰處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責(zé)任人承擔(dān);處理違章所涉及的費(fèi)用按以下兩種情況酌情處理。無意違章:專職司機(jī)承擔(dān)50%公司50%,兼職駕駛員承擔(dān)30%公司承擔(dān)70%,有意違章:專職司機(jī)承擔(dān)100%,兼職駕駛員承擔(dān)50%公司承擔(dān)50%.

二、公司車輛使用管理制度是什么

第一章制度總則

第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。

第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二章車輛管理

第3條行政部與車輛責(zé)任人左炳祥負(fù)責(zé)車輛管理工作,包括車輛維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)管理。

第4條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

第5條車輛行駛證、車輛鑰匙,日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案。

第6條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件1),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。

第7條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。

第三章車輛使用

第9條車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專車專用。

第10條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第12條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

第13條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,并定期清洗車輛。

第四章車輛維護(hù)、維修保養(yǎng)

第15條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維護(hù)應(yīng)該最少每二周進(jìn)行一次,同時填寫附件4:《車輛維護(hù)一覽表》。

第16條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

(2)維修結(jié)束,提車時,送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實性負(fù)責(zé)。

(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。

(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費(fèi)用。

(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20__元時,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。

(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

(7)行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章車輛保險

第17條公司通過商定,確定承險保險公司。

第18條公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付。

第19條公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

第20條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

第六章違規(guī)與事故處理

第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

(3)酒后駕車。

第22條違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。

第23條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。

第24條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第七章費(fèi)用報銷

第26條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實報實銷。司機(jī)于每月3日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報銷。

第八章附則

第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修改時亦同。

公司車輛使用管理制度模板篇4

1.車輛管理

1.1基本原則

l公司車輛由公司行政部統(tǒng)一管理。

l公司有關(guān)車輛的購置費(fèi)、保險費(fèi)、租賃費(fèi)、汽油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用均由行政部向總經(jīng)理辦公室報批后統(tǒng)一辦理。

l公司的車輛由公司的專職司機(jī)駕駛,其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛須經(jīng)過總經(jīng)理辦公室同意,否則將按違規(guī)處理,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因此造成的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

l嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。

l總經(jīng)理出國期間或非工作時間,車輛必須停放在公司指定的停車地點。

1.2用車原則

l公司車輛用于保障總經(jīng)理日常接送,業(yè)務(wù)活動中接著公司領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶和重要合作伙伴。

l本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請用車:陪同重經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無法到達(dá)、氣候條件很差、事情緊急。

l員工和家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請用車。

l員工非緊急事項的私事用車請勿申請公司車輛。

2.車輛調(diào)度流程

2.1申請和調(diào)度

l公司員工使用車輛請?zhí)崆跋蛐姓可暾垼顚憽杜绍噯巍罚鞔_用車事由、用車人、出車時間、返回時間、到達(dá)地點、行駛路線、過橋過路費(fèi)數(shù)額;經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政部辦理車輛調(diào)度。

l公司員工因特殊原因無法到公司填寫《派車單》的,可以通過電話向行政部申請,由行政部報總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可出車(回公司當(dāng)天即補(bǔ)辦手續(xù))。

l行政部接到派車申請后,根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。

l行政部做出調(diào)度后,確認(rèn)《派車單》中所填信息,并通知司機(jī)。

l司機(jī)出車前在《派車單》上填寫車輛初始公里數(shù),用車結(jié)束后填寫截止公里數(shù),并交由用車人簽字確認(rèn)。

2.2車輛使用

l用車人憑經(jīng)確認(rèn)的《派車單》使用車輛。無《派車單》或行政部(或總經(jīng)理)的口頭通知,司機(jī)不能出車。

l司機(jī)須提前作好出車準(zhǔn)備工作,保證能夠按時出車;用車人上車后,司機(jī)問清到達(dá)地點及行車路線。

l司機(jī)在行車過程中要謹(jǐn)慎駕駛,避免違章或發(fā)生事故。對于用車人應(yīng)熱情服務(wù),盡最大可能滿足用車人的工作需要。

l如果用車人因工作需要改變車輛使用時間、行車路線時,請?zhí)崆巴ㄖ姓浚阌谛姓亢侠戆才藕罄m(xù)用車。用車人請勿利用工作用車的機(jī)會,在未得到批準(zhǔn)的&39;情況下,用于非工作需要。

l用車人應(yīng)遵循交通規(guī)則合理用車,請勿要求司機(jī)違反交通規(guī)則,否則一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。

l車輛使用過程中發(fā)生違章或事故等意外事件,司機(jī)或用車人應(yīng)及時通知行政部,并采取必要的補(bǔ)救措施。

l車輛使用結(jié)束后,司機(jī)應(yīng)及時向行政部報到,并報告車輛截止公里數(shù),便于行政部掌握車輛狀況或作進(jìn)一步安排。

3.車輛維護(hù)

3.1車輛維護(hù)工作

l公司的車輛應(yīng)落實司機(jī)負(fù)責(zé)維護(hù)。車輛維護(hù)的優(yōu)劣作為司機(jī)績效考核的一個項目。

l司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的車況車貌,保證隨到隨用。車輛內(nèi)使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由司機(jī)向行政部申請,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

l司機(jī)應(yīng)充分了解車輛使用的狀況,及時對車輛作保養(yǎng)和維修處理。

l司機(jī)負(fù)責(zé)完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等,并交由行政部統(tǒng)一歸檔。

3.2車輛維護(hù)費(fèi)用

l車輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時,司機(jī)應(yīng)提出申請,由行政部選擇價格合理、質(zhì)量優(yōu)良的修理廠家,詢價后報總經(jīng)理辦公室核批,獲準(zhǔn)后及時執(zhí)行。

公司車輛使用管理制度模板篇5

一、目的

為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費(fèi)用開支,特制定本辦法。

二、適用范圍

本制度適用于由公司管理的所有車輛。

三、主要職責(zé)

3.1行政部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

3.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。

3.3行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

四、車輛的使用管理

4.1車輛使用范圍

4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購物品等。

4.1.2接送公司賓客和來公司辦事人員。

4.1.3其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。

4.2車輛使用程序

4.2.1公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

4.2.2車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由行政部車輛管理員統(tǒng)一派車。

4.2.3若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從行政部部的派車調(diào)度。

4.2.4對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。

4.2.5司機(jī)按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。

五、車輛管理

5.1.1公司車輛實行分工責(zé)任制,對自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報銷。

5.1.2公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:車輛名稱小車面包車word編輯文檔車牌號負(fù)責(zé)司機(jī)貨車

5.1.3公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規(guī)定)禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得行政部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。

5.1.5公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。

5.1.6公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(一般不允許在外過夜),若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

5.1.7司機(jī)每次出車后,須如實填寫用車的里程和耗油量,按公司報銷流程執(zhí)行,司機(jī)需實事求是報銷費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開除處理。

5.1.8保安員須實時登記公司車輛的進(jìn)出公司時間。

六、車輛保養(yǎng)、維護(hù)

6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。

公司車輛使用管理制度模板篇6

為保證車輛和人員的安全,加強(qiáng)車輛的日常管理、使用和維護(hù)使車輛更好地為工作服務(wù),特制訂本管理規(guī)定。

1.車輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車輛的安全。

2.辦公室為車輛歸口管理部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護(hù)等管理工作,并負(fù)責(zé)建立基本信息檔案和保養(yǎng),保險到期情況一覽表(詳細(xì)內(nèi)容參見附件一,附件二與附件三)。

3.每個部門配備一部車輛供日常使用,因_部在辦公樓外還有堆場辦公室,特配備兩部車輛,以保證日常工作。

4.每個部門的負(fù)責(zé)人為所屬車輛的責(zé)任人,每部車應(yīng)指定部門一名員工為駕駛員和保管人。原則上盡量固定一名經(jīng)驗相對比較豐富,駕駛習(xí)慣比較穩(wěn)健的人員駕駛。

5.各部門之間不允許私下互借車輛,更不允許私自借給公司以外的人員使用。在自有車輛由于保養(yǎng)、修理等情況進(jìn)廠修理時,須經(jīng)車輛管理的歸口部門——辦公室統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。如未經(jīng)辦公室允許,私自借出車輛而發(fā)生交通事故,全部費(fèi)用由借出和借入部門的車輛負(fù)責(zé)人和保管人承擔(dān)。

6.新赴職人員要盡快學(xué)習(xí)和掌握交通規(guī)則的內(nèi)容和交通標(biāo)志的含義,熟悉駕車路線,還要了解必要的車輛保險條款,認(rèn)真學(xué)習(xí)《交通事故處理內(nèi)部流程》,以掌握面對突發(fā)事件的應(yīng)對措施和策略。

7.對有駕車經(jīng)驗的人員,開始駕車上路不滿2周的情況下,不允許獨(dú)自駕車外出。

8.在駕車過程中,應(yīng)保證通訊設(shè)備處于良好的狀態(tài),以便在緊急情況下,與公司聯(lián)絡(luò)。

9.每次出車前,應(yīng)察看輪胎情況,觀察儀表盤的各種信號指示燈,如有異常,應(yīng)及時報告辦公室聯(lián)系修理單位,盡快認(rèn)定發(fā)生問題的部位,及時予以修理,堅決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。

10.每月1,11,21,31日發(fā)放油票。日常情況下,應(yīng)在公司的協(xié)議加油站加油,如果在其他加油站用現(xiàn)金的方式加油,報銷時必須附上有部門負(fù)責(zé)人簽字的有關(guān)說明。長途出車可酌情處理。

11.車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由辦公室負(fù)責(zé),各部門車輛駕駛員和保管人有責(zé)任在保養(yǎng)或保險到期時,通知并協(xié)助辦公室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和更新。

12.辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查當(dāng)?shù)匦蘩韴龅那闆r,并與其中一家或幾家經(jīng)考察后比較有信譽(yù)的服務(wù)商建立固定的業(yè)務(wù)關(guān)系。其他人員不得擅自將車輛送至固定服務(wù)商以外的修理點,否則將自行承擔(dān)費(fèi)用,并收回車輛使用權(quán)。

13.如果與外部車輛和人員發(fā)生交通事故,應(yīng)首先聯(lián)系辦公室,說明事故情況,如果當(dāng)事人能自行處理,不會引起今后的追償。。必要的情況下,辦公將室?guī)ьI(lǐng)當(dāng)?shù)貑T工趕赴現(xiàn)場,在此期間,當(dāng)事人本著自我保護(hù)的原則,采取回避的措施,或留在車內(nèi),不與事故另一方或者提前趕到現(xiàn)場的警察發(fā)生爭執(zhí)、糾紛甚至沖突,特別是在對方要強(qiáng)行擅自離開事故現(xiàn)場時,要保持冷靜,記錄對方車號,并盡量尋找目擊證人。非執(zhí)行公務(wù)期間發(fā)生事故,或者因保管不善,發(fā)生后視鏡、防擦條、車燈等外裝飾零件丟失的情況,費(fèi)用個人承擔(dān)50%,以示警告。車輛維修的單據(jù)須經(jīng)辦公室審核并簽字,并附上當(dāng)事人的事故說明報告,方可報銷。

14.考慮到治安環(huán)境的惡化,開車時必須關(guān)閉和鎖緊門窗,以防不測。在外出停放車輛時要注意避開僻靜的環(huán)境,盡量選擇比較安全場所,上好排檔鎖,不要在車?yán)锩黠@位置擺放手機(jī),手包等物品。鎖好門后,圍繞車輛轉(zhuǎn)一周,檢查所有的車門是否關(guān)嚴(yán),以確保車輛安全。

附件一:

車輛基本情況

公司車輛使用管理制度模板篇7

第一章總則

第一條目的

為切實加強(qiáng)對公司車輛的管理,本著“方便管理,節(jié)約開支,提高效率,確保安全”的原則,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定下列制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司所屬的所有車輛。

第三條權(quán)責(zé)部門

本制度所指的車輛由行政部門統(tǒng)一管理。

第二章車輛管理

第四條車輛有關(guān)證照及車輛鑰匙,由行政部門統(tǒng)一管理。

第五條所有車輛保險統(tǒng)一由財務(wù)部辦理,根據(jù)地方統(tǒng)保政策,考察選擇最優(yōu)保險公司。

第六條車輛嚴(yán)格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車位置,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及未有停車標(biāo)記的路邊停放,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

第七條車輛實行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(注:根據(jù)公司實際情況,專人專車是指誰申請誰駕駛,如長途出差,申請人需在申請出車前說明中途輪換駕駛的具體人員;駕齡未滿1年(專指高速駕駛),有不良駕駛紀(jì)錄的,服用國家交通法規(guī)規(guī)定的禁駕藥物的不在申請人范圍。)

第八條車輛加油管理。加油油卡統(tǒng)一由財務(wù)部續(xù)費(fèi)充值;特殊情況下,如需現(xiàn)金加油,需要經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)同意,且開據(jù)加油憑證,統(tǒng)一向財務(wù)部報銷,如駕駛員私自加油,將由駕駛員自行承擔(dān)加油費(fèi)用。

第九條每車應(yīng)設(shè)置《用車登記表》,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其用車權(quán)利。

第十條本公司車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。

第三章用車管理

第十一條用車人員必須具有相應(yīng)的駕照。

第十二條公司車輛不得借給非本公司人員使用。

第十三條使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第十四條各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請單》、《用車登記表》,用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請。

第十五條若多個部門同時申請用車,行政部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。

第十六條對無法安排的用車,員工報銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷憑證。

第十七條用車人員須嚴(yán)守交通法律法規(guī)。

第十八條公司員工不得擅將公務(wù)車開回家,或作私用。由于員工加班較晚(晚上9點以后)且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許者例外。

第十九條用車人員返回時,應(yīng)及時填寫《用車登記表》,并及時上交車輛鑰匙等相關(guān)物件。

第四章車輛保養(yǎng)

第二十條要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及時。

第二十一條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政部安排人員辦理。

第二十二條用車人員應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、交車前要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,保證車輛的正常行駛。

第二十三條車輛需維修時,事先應(yīng)征得行政部車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后定點(一般默認(rèn)為4S店)維修,并隨時將維修費(fèi)用票據(jù)帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù)(維修原則:修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模的維修部)。

第二十四條未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的維修點,其費(fèi)用不得報銷。

第五章費(fèi)用與報銷

第二十五條車輛的保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用,統(tǒng)一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報銷一次;路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)由用車人員匯總報銷,由財務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗核方可報銷。

第二十六條車輛維修費(fèi)用報銷需附維修申請單和維修收費(fèi)清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報銷。

第二十七條用車人員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)用車人員個人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時交納罰款。

公司車輛使用管理制度模板篇8

第一章總則

第1條為加強(qiáng)對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費(fèi)用,有效的`延長車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。

第2條本規(guī)定適用于對公司所有車輛維修管理的相關(guān)事宜。

第3條公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。

第二章車輛維修規(guī)定

第4條公司車輛實行定人、定車制,即每輛車的司機(jī)必須固定,車輛司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)。

第5條車輛司機(jī)在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報車隊主管,并進(jìn)行維修。

第6條若司機(jī)無法自行修復(fù)車輛存在的問題,需向車隊主管詳細(xì)說明維修的項目和損壞原因,經(jīng)車隊主管審核預(yù)算費(fèi)用后,屬于100元以下修理項目的,經(jīng)車隊主管同意后方可進(jìn)行維修;1000元以下修理項目的須經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理;1000元以上維修項的報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)修理。

第7條司機(jī)將車輛送修理廠維修時,必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則費(fèi)用不予報銷。

第8條公司的公務(wù)用車及特種車輛進(jìn)行維修時,必須由車輛主管提出維修項目申請,并對修理費(fèi)用做出認(rèn)真評估后,報部門經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠修理,否則費(fèi)用不予報銷。

第9條在車輛的修理過程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項目與送修項目不符時,應(yīng)及時上報車隊主管并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。

第10條根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間,公司車輛的大修、中修事宜由車隊主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時,必須上報公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。

第11條車輛完成中修、大修后,司機(jī)或車隊主管需要對車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗收。

第12條車隊主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并要登記造冊,妥善保管。

第13條送修理廠的車輛,要堅持厲行節(jié)約,修舊利廢,以修復(fù)為主,換件為主的原則。

第14條接到車輛需維修信息后,根據(jù)車輛狀況、維修項目,統(tǒng)籌安排車輛修理。對進(jìn)修的車輛,根據(jù)維修規(guī)范和維修項目對車輛進(jìn)行必要的檢查,判斷故障原因和決定維修手段。

第15條對于比較大部件的維修或零件更換,應(yīng)嚴(yán)格按照維修規(guī)范,先上報后更換的原則進(jìn)行維修配件安裝。

第三章車輛修理費(fèi)用及報銷

第16條在日常維修車輛時,更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時,給予報銷;多余部分不予報銷。

第17條車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費(fèi)用由指定修理廠點每季度或每半年統(tǒng)一結(jié)算。

第18條車輛修理的費(fèi)用不得超過審批的金額,修車完畢后司機(jī)或具體承辦人應(yīng)將廢舊零部件交車隊主管審查,車隊主管報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。

第19條車輛在中途發(fā)生故障急需維修時,200元以下修理項目時,須電話征得車隊主管同意;200元以上由車隊主管報請部門經(jīng)理同意后方可維修。

第20條車輛在路途中需進(jìn)行維修時,司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,經(jīng)車隊主管進(jìn)行核查后,方可進(jìn)行報銷。

第21條駕駛員因人為因素造成車輛與輪胎損壞的,由其本人承擔(dān)費(fèi)用總價的20%。

第四章附則

第22條本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。

第23條公司原有制度與本規(guī)定發(fā)生沖突時,自本規(guī)定頒布實施之日起,自動廢止。

第24條本規(guī)定由機(jī)場運(yùn)行保障部機(jī)務(wù)特車室制定并解釋。

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