售后有哪些規(guī)章制度
在制定制度時,需要制定相應的準則和規(guī)定,以確保制度的規(guī)范性和可操作性。寫好售后有哪些規(guī)章制度不是那么簡單,下面給大家分享售后有哪些規(guī)章制度,供大家參考。
售后有哪些規(guī)章制度篇1
(一)維護與保養(yǎng)作業(yè)程序
第一條本公司售后服務的作業(yè)分為下列四項
1、有費服務凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服
務費用者屬于此類。
2、合同服務凡為客戶保養(yǎng)或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶
所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務費用者屬于此類。
3、(本站)免費服務凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,在免費保證期間
內,免向客戶收取服務費用者屬于此類。
4、一般行政工作凡與服務有關之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。
第二條有關服務作業(yè)所應用的表單規(guī)定如下。
第三條服務中心或各分公司服務組,于接到客戶之叫修電話或函件時,該單位業(yè)務員應即時將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內,將該商品型號的“服務憑證”抽出,送請主管派工。
第四條技術人員持“服務憑證”前往客戶現(xiàn)場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字,攜回交于業(yè)務員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務憑證歸檔。
第五條凡屬有費服務,其費用較低者,應由技術人員當場向客戶收費,將款交于會計員,憑以補寄發(fā)票,否則應于當天憑“服務憑證”至會計員處開具發(fā)票另行前往收費。
第六條凡一項服務現(xiàn)場不能處理妥善者,應由技術員將商品攜回修護,除由技術員開立“客戶商品領取收據(jù)”交與客戶外,并要求客戶于其“服務憑證”上簽認,后將商品攜回交與業(yè)務員,登錄“客戶商品進出登記簿”上。并填具“修護卡”以憑施工修護。
第七條每一填妥的“修護卡”應掛于該一商品上,技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主管驗訖后在“客戶商品進出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務憑證”,送請客戶簽章,同時取回技術員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將服務憑證歸檔。
第八條上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術員應于還商品當天憑“服務憑證”,至會計員處開具發(fā)票,以便收費。
第九條凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術員應即報請服務主任予以協(xié)助。
第十條技術員應于每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填“技術員工作日報表”送請服務主管核閱存查。
第十一條服務主任應逐日依據(jù)技術人員日報表,將當天所屬人員服務的類別及所耗時間,填“服務主任日報表”。
第十二條分公司的服務主任日報表,應先送請經(jīng)理核閱簽章后,轉送服務部。
第十三條服務中心及分公司業(yè)務員,應根據(jù)“叫修登記簿”核對“服務憑證”后,將當天未派修工作于次日送請主管優(yōu)先派工。
第十四條所有服務作業(yè),市區(qū)采用六小時,郊區(qū)采用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務時間不得逾上班時間內六小時或七小時。
第十五條保養(yǎng)合同期滿前一個月,服務中心及分公司,應填具保養(yǎng)到期通知書寄予客戶并派員前往爭取續(xù)約。
(二)客戶意見調查
第十六條本公司為加強對客戶的服務,并培養(yǎng)服務人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據(jù)。
第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的評價
除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精建立本公司售后服務的良好信譽。
第十八條服務中心及分公司應將當天客戶葉修調記簿于次日寄送服務部,以憑填寄客戶意見調查卡。調查卡填寄的`數(shù)量,以當天全部叫修數(shù)為原則,不采取抽查方式。
第十九條對技術員的品評,分為態(tài)度、技術、到達時間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。
第二十條對客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務部應即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部自行酌情處理之,應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
第二十一條凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經(jīng)常與服務中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。
第二十二條服務中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,均應由服務主任親自或專門派員前往處理,以示慎重。
售后有哪些規(guī)章制度篇2
為加強公司售后服務工作,提高公司售后服務水平,特制定本制度。
一、公司專設售后服務部,主要負責公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。
二、公司的倉庫、運輸、財務、生產(chǎn)部門應為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。
三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的&39;部門和個人責任,并作為業(yè)績考核的依據(jù)之一。
四、公司售后服務類別為:
1、有償服務:凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務費用者屬此類;
2、無償服務:凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內,免費向客戶保養(yǎng)或收取服務費用者屬此類。
五、公司維修人員經(jīng)培訓合格或取得崗位資質證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
六、公司服務接待員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象,并告知對方維修時間。
七、維修人員上門維修的,應攜帶有關檢修工具和備品、備件。
八、維修人員應盡職盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設備及環(huán)境,不損壞其他物品。
九、凡在客戶不能修復帶回修理的商品,應開具收據(jù)交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復后應向客戶索回收據(jù)。
十、凡屬有費服務,需按收費標準收費,不得隨意降低和提高收費標準備,對特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應由維修人員當場向客戶收費,收款交予財務部門,后補開發(fā)票,否則應于當天至財務部門開具發(fā)票,另行前往收費。
十一、各種維修應在公司承諾的時限內完成。
售后有哪些規(guī)章制度篇3
售后服務工作的質量是工程質量的延伸。為了履行對客戶的質量承諾,售后服務由公司專職人員進行管理,提供技術支持,確保接到通知后及時到達現(xiàn)場進行維修處理。真正做到及時的響應、規(guī)范的服務、精湛的技術、禮貌的行動向客戶提供高質量的售后服務。
1、服務方式
包括:
1、現(xiàn)場維修;
2、日常電話服務;
3、網(wǎng)絡在線服務。
在保證服務質量的情況下,盡量采用電話服務和網(wǎng)絡在線服務方式處理,提高工作效率和降低售后服務費用。
2、服務電話:
售后服務電話對外統(tǒng)一公布為__,投訴電話為__。
如果需要上門現(xiàn)場服務,技術人員需提醒客戶撥打統(tǒng)一售后服務電話進行受理安排。
3、處理流程:
1)售后服務信息的收集:
A、售后服務電話接聽;
B、技術人員反饋;
C、公司領導指示。
所有信息必須首先由公司專職人員進行收集整理,技術人員反饋售后服務信息,需由專職人員進行核實。
2)信息的整理分類:
所有信息必須由公司專職人員在《售后服務記錄本》上登記時間、地點、人物、故障現(xiàn)象等詳細信息,并根據(jù)服務的緊急程度、服務種類、是否過保和收費等等,并與客戶進行溝通處理的方式。
3)服務指令的發(fā)布
首先向專職技術人員發(fā)布指令進行售后服務,或向部門經(jīng)理反饋進行人員安排。
4)售后服務的`執(zhí)行
接到指令的售后技術員,按照公司對用戶的服務承諾要求,按時間要求提供售后服務(通過售后服務的三種方式)。
__系統(tǒng)工程公司
5)售后服務工作的完結
服務完成后,要填寫《售后服務信息反饋單》,寫明故障現(xiàn)象,檢查記錄,處理結果,請用戶對服務工作的滿意度進行評價,簽字蓋章。填寫不完整的不計入考核范圍。
6)《售后服務信息反饋單》交公司專職人員,部門經(jīng)理將對用戶進行電話回訪,并統(tǒng)計服務和電話反饋結果。
7)公司專職人員在月底統(tǒng)計月度售后服務完成情況,形成統(tǒng)計表格,經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報公司領導審批后,作為售后服務月度績效考核的依據(jù)。
4、績效管理:
售后服務人員工資設底薪、服務補貼、獎金三個部分。
1)底薪部分按照公司制度進行統(tǒng)一的考核(包括考勤、轉正情況、工齡等等),在月初進行發(fā)放。
2)服務補貼部分根據(jù)每月的售后服務統(tǒng)計表的統(tǒng)計情況進行發(fā)放,發(fā)放的標準為:售后服務每次__元。沒有售后服務信息反饋單和反饋單不完整的不計算次數(shù)。
3)售后服務獎金:當月無投訴,每月獎勵__元,如有投訴,每次處罰__元,月累計x次及以上,扣除當月獎金。試用期員工不參與此獎金的發(fā)放。
注:現(xiàn)場售后服務一般情況下只報銷公共交通費用,如遇緊急情況或攜帶大宗物品,需上報部門經(jīng)理后,才能報銷的士或貨運費用,未申報不予報銷。
非專職售后服務人員提供現(xiàn)場上門服務,每次人工費用__元,交通費用參照專職售后人員標準執(zhí)行。
5、產(chǎn)品維修
1)在售后服務過程中產(chǎn)生的產(chǎn)品返產(chǎn)維修問題,首先與公司商務聯(lián)系,首先確定是否在保修期內;其次確認廠商是否提供上門服務;在保修期范圍內盡可能通知廠商上門服務。
2)超出保修期范圍和沒有上門服務的產(chǎn)品,經(jīng)與公司聯(lián)系后,與客戶確認維修費用(含運費)后,送回公司交商務部進行維修。并負責收回費用。
6、增值服務
1)配件銷售
__系統(tǒng)工程公司
A、售后人員在提供售后服務同時,客戶需要購買其他的電腦軟硬件,或在維修設備、儀器時需要更換零配件(保修期外設備),技術員可幫用戶直接與公司聯(lián)系購買。該筆業(yè)務可算本人的銷售。核發(fā)純利的30%作為獎金。所代購的零配件的貨款,由當事人負責收回。
B、配件銷售原則上是款到發(fā)貨,如遇特殊情況,__元以下需經(jīng)部門經(jīng)理同意,__元以上須報公司領導同意后方可實施,貨款由經(jīng)手人負責收回。
C、應由經(jīng)手人負責收回貨款的,在一年內還未收回,由經(jīng)手人負擔貨總貨款的80-100%,在當月工資中扣除。
2)軟件服務
A、超過保修期范圍的軟件服務,或者在設備維護之外的軟件咨詢服務,包括系統(tǒng)安裝等,在報公司同意后,可向客戶提出收取一定的軟件服務費用,并在收回款項的前提下按照40%的比例提取獎金,公司可開具發(fā)票。
B、沒有上報公司私自收取顧客的軟件服務費用并引起顧客投訴,除按收取金額從工資中扣除外,另行處罰__元/次。
本制度從__起試行。
售后有哪些規(guī)章制度篇4
1)工作時需嚴格遵守店鋪儀容儀表著穿規(guī)定,提供優(yōu)良的服務,以客為先。
2)必須遵守勞動紀律,自覺遵守輪班制度。依時上、下班,不準無故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向店長申請經(jīng)批準后方可生效。
3)潔身自愛、防盜防竊。工作時間,須將個人物品存放在指定地點,下班自覺由店長或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時由店長或指定檢查員清檢員工儲物柜。
4)未經(jīng)同意,不得向外泄露店鋪的.一切資料(尤其是銷售額),否則將根據(jù)行政管理制度予以處罰。
5)工作時,要保持口腔衛(wèi)生,不準喝酒和吃有異味的食物,營業(yè)中不準吸煙、吃零食。
6)嚴禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者按有關規(guī)定給予處罰。
7)不準以任何理由拒絕上司合理的工作安排,必須尊重上司。
8)工作時間嚴禁在工作場所說笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。
9)工作時間嚴禁利用公司電話做私人用途,不得將店鋪電話隨便告訴無關之人。
10)工作時間不能擅自離崗或隨便竄崗。
11)穿著已購買的店鋪服飾回店鋪須向主管或店長登記款號。
12)嚴禁擅自修改、泄露、盜竊公司或店鋪電腦數(shù)據(jù),違者嚴厲處罰。
13)工作時間不準代他人存放物品,如遇到顧客購買的商品需暫存時,需做好登記。
售后有哪些規(guī)章制度篇5
一、售后服務管理目的
為規(guī)范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程
二、售后服務內容
1.根據(jù)合同及技術協(xié)議的要求,對保修期內,因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件
2.對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意
3.對合同中要求進行安裝調試的,在規(guī)定的時間內,組織人員對產(chǎn)品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓
4.定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設計,裝配,工藝等方面的意見5宣傳我公司的產(chǎn)品及配件
三、售后服務的標準及要求
1.售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角
2.在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協(xié)助解決3服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶監(jiān)理良好的關系4接到服務信息,應在24小時內答復,需要現(xiàn)場服務的&39;,在客戶規(guī)定的時間內到達現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾
5.決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求
6.服務人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況
7.服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表
8.對于外調產(chǎn)品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協(xié)調采購部由外協(xié)廠家解決
9.重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決
10.建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表
四、管理考核辦法
1.投訴方式:用戶以來電、來函、來人方式反應服務人員工作中表現(xiàn)不良或對服務不滿意的即為投訴
2.因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響
和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶
對用戶索要財物,并提出無理要求的
因個人原因未及時為用戶服務的
因個人原因造成同一問題重復修理的
3.實事求是按公司財務制度和銷售中心的有關規(guī)定報銷,提交報銷的各種票據(jù)應真實、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應相符,否則不予報銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責任4每次服務結束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次5因個人原因未按規(guī)定時間到達用戶現(xiàn)場的,罰款50元/次
用戶服務報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次
售后人員早上8點到晚上10點必須開機,如發(fā)現(xiàn)無故關機或拒接電話,扣除出差電話費補貼或罰款10元/次
售后人員不服從服務總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次
五、業(yè)務程序
1、差旅費報銷審批流程
售后服務人員填寫“差旅費報銷單”要求將日期、起訖地點、類別、金額、姓名、職級、出差事由如實填寫將出差票據(jù)按“差旅費報銷單”填寫順序貼于“原始憑證粘貼單”上要求原始憑證與“差旅費報銷單”中描述一致“按照“差旅報銷制度”核定費用補貼標準、出差天數(shù)、原始憑證是否齊全、真實,核查無誤后在“審核”欄簽字要求嚴格按“差旅報銷制度”出差補貼標準執(zhí)行,未經(jīng)請示同意的開銷一律不予報銷,如的士費、餐費、人工費、材料費等
審核簽字呈送總經(jīng)理批準交財務報賬
2、售后服務請款流程
出差需求(國內/國外)填寫“借據(jù)”內容包括時間、部門、借款人、借款金額(大/小寫)、借款用途說明根據(jù)出差時間長短、地點遠近按實際需要借款審核簽字、呈送總經(jīng)理批準,交財務領款或通知財務匯款
3、用戶服務信息處理流程財務按主管借款領導簽字批示發(fā)放借款函電解答直接解答轉有關部門解答營銷總經(jīng)理派人現(xiàn)場處理開出用戶服務報告書分析、研究修理方案
用戶營銷總監(jiān)產(chǎn)品返廠處理開出修理工作聯(lián)絡單分析故障原因編制修理計劃通知組織實施驗收、保存、發(fā)運總工程師補供備件及資料品管中心建立用戶服務檔案營銷中心組織專題會議制定專門處理方案技術中心
4、用戶服務售后配件生產(chǎn)計劃、發(fā)貨流程
與用戶落實貨物接收情況成品庫備貨,開具調撥單,通知包裝、檢驗下達工作聯(lián)絡單至營銷中心計劃室,注明售后配件名稱、規(guī)格型號、材質、數(shù)量、需求日期、用戶、原計劃單號等信息售后配件生產(chǎn)需求售后配件生產(chǎn)計劃下達情況、生產(chǎn)加工、裝配進度,采購進度、入庫進度跟催確認售后配件生產(chǎn)入庫完成,下達工作聯(lián)絡單,注明發(fā)貨地址、收貨人、聯(lián)絡方式、物品名稱、數(shù)量、材質、型號規(guī)格、發(fā)貨日期要求、到貨時間要求至營銷中心合同管理室、成品庫、發(fā)貨人員。發(fā)貨人員開具售后銷貨單,聯(lián)絡發(fā)貨商確定發(fā)貨方式
5、用戶服務資料歸檔流程
分析、處理來函或郵件收到用戶、銷售員、代理商來函或郵件
6、統(tǒng)計報表
每月統(tǒng)計售后服務數(shù)據(jù)(每月4號前報公司企管室),包括:
1)安裝調試(人、次/天)及費用
2)售后派人(人、次/天)及費用
3)售后材料費用
4)售后運輸費用
5)售后總費用(合同規(guī)定的指導安裝調試費用除外)
6)每月售后服務項目報表整理匯總,于次月初(5號前)整理一份交至品管中心、技術中心、營銷中心、高層領導。
年底將各月份的歸檔資料整理匯總,裝訂成冊,保存每月初將上月處理來函、郵件、回復意見,按月份、用戶或產(chǎn)品類型分類整理、歸檔處理意見回復或郵件
售后有哪些規(guī)章制度篇6
1、工作時光保持開心精神,和藹待人。
2、在店內不得抽煙與喝酒。
3、保持店面干凈,每天打掃衛(wèi)生,收拾貨品。每日需拖地,每周一舉行店內玻璃的清洗。
4、注重辨認假幣,如收取假幣將在月結工資中扣除同等數(shù)額的`貨幣。
5、妥當保管好客人財物和店內貨品,謹防小偷。假如盤點存貨發(fā)覺貨品被盜,根據(jù)被盜商品的成本價在月結工資中扣除。
6、作好店面貨品收拾,陳設貨品需細心搭配和擺放。
7、按時上班,吃飯時光不超過1小時。當月累計遲到3次以上,每次扣一天基本工資。
8、任何因主觀緣由引起的貨品退換均不予接受,需要向客人解釋清晰:“物品如無任何質量和品質問題,我們均不接受退換。”
9、店內有客人及生意時盡量不要接聽私人電話,影響銷售。
10、上班時光盡量不要伴侶探訪,特殊是不要逗留在店鋪內,影響銷售。
售后有哪些規(guī)章制度篇7
為規(guī)范售后服務工作,滿足用戶需求,提高用戶對本公司產(chǎn)品的滿意度和信任度,不斷擴大本公司產(chǎn)品的市場占有率,特制定售后服務本條例。
一、售后部門工作
1、根據(jù)產(chǎn)品的質保期內對產(chǎn)品因制造.裝配.設計.材料等質量問題造成的質量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。
2、對產(chǎn)品使用不同時期,為用戶進行設備的培訓,并傳授產(chǎn)品使用保養(yǎng)常見故障排除等技能。
3、定期組織和開展對產(chǎn)品重點客戶的走訪了解本公司產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的不足和問題。征求用戶對產(chǎn)品在設計、工藝加工及裝配方法的意見。
4、宣傳、推銷本公司的產(chǎn)品及配件。
5、定期進行用戶滿意度調查,并將收集的信息反饋給公司相關部門。
二、技術、采購、生產(chǎn)和質檢部門工作
1、技術部應積極配合公司的售后服務工作,對現(xiàn)場出現(xiàn)的&39;質量問題,與售后服務人員一起做分析,找出發(fā)生問題的原因,提出解決問題的措施和方法;如是技術部設計問題,需要在第一時間提出整改方案,與生產(chǎn)、采購一起及時解決現(xiàn)場問題。
2、采購部應該及時完成采購任務,不能出現(xiàn)設備已到現(xiàn)場而配件不齊的情況。
3、生產(chǎn)部、采購部應積極配合公司的售后服務工作,對現(xiàn)場出現(xiàn)的外協(xié)、外購件問題,要在第一時間與供應商聯(lián)系解決方法,需要供應商去現(xiàn)場服務的,要以書面形式告知供應商,并告知設備問題、型號、數(shù)量、設備所在地址、聯(lián)系人姓名、電話,重點注明需要供應商解決問題的時間以及由于質量問題所以產(chǎn)生的承擔費用。
3、同時,生產(chǎn)部、采購部要及時跟蹤了解供應商的服務情況,并且就供應商服務質量及時與售后服務部門匯報,直至問題的解決。
4、生產(chǎn)部要積極配合售后服務部門的工作,第一時間將現(xiàn)場需要的配件完成發(fā)貨,如需要采購配合的,要及時與采購部門聯(lián)系,把所需材料、配件的數(shù)量、型號及到貨時間,是否直發(fā)現(xiàn)場,聯(lián)系人及電話等交代清楚。
5、質檢部門需要積極配合售后服務部門解決每一個出現(xiàn)的質量問題,督促設計、采購、生產(chǎn)及時完成就現(xiàn)場需要的服務內容,需要從公司發(fā)貨的,積極聯(lián)系發(fā)貨事宜。
6、質檢部門根據(jù)售后人員反映的問題及維修服務單的內容,將每次出現(xiàn)的質量問題匯總分析,找出出現(xiàn)問題的原因,并將分析結果分發(fā)至責任部門。
售后有哪些規(guī)章制度篇8
售后服務,是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務的重要組成部分。做好售后服務,不僅關系到本公司產(chǎn)品的質量、完整性,更關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。
(一)售后服務工作的內容。
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務
服務顧問通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
(二)售后服務工作規(guī)定
1、售后服務工作由主管指定專門業(yè)務人員――跟蹤業(yè)務員負責完成。
2、跟蹤服務顧問在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤服務顧問在建立客戶檔案的&39;同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤服務顧問在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、服務顧問要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,回訪員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,回訪員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦回訪員都要做好電話記錄,登記入表,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表,并歸檔保存。
指定跟蹤服務顧問不在崗時,由主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。
本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。
使用過的破布棉紗等物應放在指定的地點,并定期清除,防止自燃。
要配備足夠的消防器材。
售后有哪些規(guī)章制度篇9
一.一般維修板塊
崗位職責與權限
1.負責前臺一般維修,廠家和集團數(shù)據(jù)指標的達成。
2.負責售后客戶數(shù)據(jù)管理,分析客戶數(shù)據(jù)對前臺人員下發(fā)任務。
3.負責前臺接待流程,業(yè)務的開展與落地。
4.處理客戶存在的埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級主管者。考核20元/次。
5.一般維修車輛給予9折權限,每周5單,每單上報打折理由給服務總監(jiān)。多車部分報備,否則20元/單考核。
6.事故車30%以上毛利率審核權限。低于這個毛利率闡明原因。否則50元/單考核。
二.車間管理
車間管理明細
1.車間禁止無關人員進入,車間經(jīng)理,班組長第一責任人。確實有客戶進來的.,售后人員要有禮貌,客戶、陌生人到了車間要主動打招呼,詢問,不能不管不問。需要陪同,不要讓客戶在車間隨意走動!車間舉升機,車輛移動比較危險。
2.維修車輛的車內三件套,葉子板護罩必須使用。
3.車間作業(yè)期間保養(yǎng)用的機油、養(yǎng)護、易損件必須給客戶更換,私自截流的員工直接開除
4.車間各功能房間,隨手關門,關鍵房間請上鎖。中午休息時間車間非必要入口請關門,確保安全。
5.空閑,非使用時間請及時關閉車間燈管,電扇,設備,烤房節(jié)約用電!
6.車間在修拆車件請及時整理收拾,使用貨架和整理箱收集放置,不要占據(jù)工位、過道,確保車間整齊。
8.車間舊件及時清理整理,禁止隨意堆放車間,機修工作臺,車間垃圾桶、接油車「機油格不得超過3個」及時清理保持干凈,隨時可以做維修!
9.烤漆房內地面禁止堆放雜物,調漆桌表面、地面一律不允許鋪設報紙等任何覆蓋物。
10.車間遮蔽禁止使用報紙,請統(tǒng)一使用卷式遮蔽紙,遮蔽膜,車間噴漆配置噴漆架,噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。
三.備件管理(袁鵬飛)
崗位職責和權限
1.負責倉庫
1.維修班組領料,需拿維修工單,見單發(fā)料,領料完之后,需把工單帶走,工單隨車走。
2.領料前需在業(yè)務系統(tǒng),進行開工,備件庫在業(yè)務系統(tǒng)出庫之后,維修班組才能領料。
3.事故車報價單需相關負責人簽字,才能訂貨。報價單備件名稱一欄字體需端正,以免出現(xiàn)誤報誤訂。考核相關人員30元/次。
4.事故車在維修期間,需追加備件(漏報,維修過程中損壞),維修班組需告知相關服務顧問由服務顧問在報價單新增,新增之后,需相關責任人簽字確認之后,才能訂貨。
5.專用工具需做好借出登記,用完即還。未及時歸還,造成專用工具丟失的,由借用人原價賠償或者購買相同型號的專用工具。
6.機修班組二次增項,與前臺服務溝通確認之后,到倉庫領料。
7.維修工單中已出庫并使用的備件,拒絕退庫。
8.索賠訂貨建議服務顧問與客戶溝通,需交訂金,備件更換完之后,退還。目的在于為避免索賠件到貨后,客戶一直不進店更換。造成積壓件。
9.索賠訂貨需車間經(jīng)理簽字,大金額備件需售后總監(jiān)簽字確認。
10.開放自采申請權,自采不再需要提報自采申請。并不代表可以亂采,胡采。在后期的自采中,需要嚴格做到三家價格對比,嚴格把控備件成本及質量。
11.工單退料不需售后總監(jiān)審核。要做到不能隨意退料,嚴格把控。業(yè)務系統(tǒng)退料,需把實物退到倉庫后,系統(tǒng)才能進行退料操作。
12.負責銷售部耗材后期售后部開單內部領用,算售后成本。要嚴格管控領用量。
售后有哪些規(guī)章制度篇10
建筑裝飾工程的回訪和保修制度是在工程竣工交付使用后,在一定的期限內(投標文件規(guī)定2年)由施工單位主動到建設單位或用戶進行回訪,對的確屬由于施工單位責任造成的建筑物使用功能不良或無法使用的問題,由施工單位免費負責修理,直至達到正常使用的&39;標準。
回訪保修制度屬于建筑工程竣工后管理的范疇,在工程項目管理中,可以體現(xiàn)出我公司對由建設單位發(fā)包給我單位承包的工程項目負責到底的精神,體現(xiàn)了我公司遵循的施工前為用戶著想,施工中對用戶負責,竣工后讓用戶滿意的工作宗旨。
1、在工程竣工驗收的同時(最遲不超過3天)由我方向建設單位發(fā)送《建筑裝修安裝工程保修證書》,詳明工程簡況;保修范圍和內容;保修時間;保修說明;保修情況記錄。并附上我單位地址,電話,聯(lián)系接待部門和聯(lián)系人。
2、求檢查和維修
在保修期內,建設單位或用戶若發(fā)現(xiàn)裝修的使用功能不良,又是由于施工質量影響所致,可以用口頭或書面方式通知我單位,說明情況,要求派人前往檢查修理。我單位承諾盡快派人前往檢查,并會同建設單位共同甘共苦作出責任鑒定,提出修理方案,并立即組織人力,物力進行修理。
3.驗收
在發(fā)生問題的部位或項目修理完畢后,要在保修記錄欄內做好登記,并經(jīng)建設單位驗收簽字,以表示修理工作完結。
4.經(jīng)濟責任處理
由于裝修工作情況比較復雜,有些維修項目往往是由于多種原因造成的,因此在經(jīng)濟責任處理上必須根據(jù)維修項目的性質,內容,結合檢查,維修諸種原因的實際情況,由建設單位和施工單位共同商定經(jīng)濟處理辦法,一般有以下幾種:
4.1維修項目確屬由于施工單位施工責任造成的,或施工責任造成的隱患,則由施工單位承擔全部檢修費用;
4.2維修項目是由于建設單位和施工單位共同責任造成的,雙方應實事求是的共同商定各自理應承擔的費用;
4.3維修項目是由于建設單位所提供的設備,材料,成品,半成品等質量問題造成,維修工作施工單位可以進行,但其間各種費用(包括材料,人工,機具所有費用)應由建設單位負擔。
售后有哪些規(guī)章制度篇11
1、主題內容與適用范圍
本制度規(guī)定了售后服務的具體要求。
2、管理內容和要求
2.1本公司為求增進經(jīng)營效能,加強售后服務的工作,特制定本制度。
2.2本制度包括總則、維修服務程序、客戶意見調查程序、安裝程序等四節(jié)。
2.3銷售部為本公司產(chǎn)品售后的策劃單位,其與質量部應保持直接及密切的聯(lián)系,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分處理。
3、維修服務程序
3.1公司售后服務的作業(yè)分為下列四項:
3.1.1有費服務:凡為客戶維修本公司出售的產(chǎn)品(不在保修期內),而向客戶收取服務費用者屬予此類。
3.1.2免費服務:凡為客戶維修本公司出售的產(chǎn)品,在免費保修期間內,免向客戶收取服務費用者屬于此類。
3.2維修人員在外出時間內,應維護公司形象,文明用語,將公司的&39;損失減少到最低。
3.3銷售部接到客戶之叫修電話或文件時,應主動向客戶了解情況,并作詳細記錄,并將信息以信息事務處理單形式反饋給質量部,質量部組織相關部門評審后,將處理方案反饋給辦公室,辦公室填寫《外出調試、維修跟蹤報告單》,交生產(chǎn)部安排相關人員外出維修。
3.4維修人員持《外出調試、維修跟蹤報告單》前往客戶現(xiàn)場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶在《外出調試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據(jù),并將維修詳細情況以書面形式反饋給質量部,作為產(chǎn)品改進的依據(jù)。
3.5屬有費服務,應在處理完妥后當場向客戶收費,并請客戶在《外出調試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據(jù),并將維修詳細情況以書面形式反饋給質量部,作為產(chǎn)品改進的依據(jù)。
3.6凡服務現(xiàn)場不能處理妥善者,維修人員應向公司請示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。
3.7維修產(chǎn)品,不能按原定時間修妥者,維修人員應向公司請示后方可延期。
4、客戶意見調查程序
4.1公司為加強對客戶的服務,并培養(yǎng)服務人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據(jù)。
4.2用戶意見分為客戶的建議或抱怨,對客戶的建議或抱怨,銷售部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售后服務的良好信譽。
4.3客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,銷售部應以信息處理單的形式向質量部反映,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,銷售部自行酌情處理之,惟應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
4.4凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,銷售部應經(jīng)常與全質辦保持密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。
5、安裝服務程序
5.1銷售部接到客戶之叫安裝電話或文件時,應主動向客戶了解情況,并作詳細記錄,在與技術部溝通后確要人員去安裝。填寫《外出調試、維修跟蹤報告單》,交全質辦安排相關人員外出安裝調試。
5.2安裝人員持《外出調試、維修跟蹤報告單》前往客戶現(xiàn)場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶在《外出調試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據(jù)。
5.3凡服務人員現(xiàn)場不能處理妥善者,服務人員應向公司請示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。
5.4安裝調試不能按原定時間處理妥善者,服務人員應向公司請示后方可延期。
5.5服務人員在外出時間內,應維護公司形象,文明用語,將公司的損失減少到最低。
售后有哪些規(guī)章制度篇12
1.目的
為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務人員)的安全與健康,根據(jù)國家及天津市的有關規(guī)定,結合公司實際情況特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司各部門因工作需要,進入公司生產(chǎn)區(qū)域的外用工、外包工及售后服務人員。
3.管理內容和要求
3.1外用工、外包工、售后服務人員的劃分與確認
3.1.1外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農(nóng)民工統(tǒng)稱外用工。
到公司參觀、考察、調研等工作的外單位人員;參加勞動的學生、代培生、借調人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產(chǎn)任務的外單位現(xiàn)場作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。
3.1.2外包工:行政上獨立或單位組織生產(chǎn),經(jīng)營業(yè)務活動具備法人資格,在銀行設有獨立的戶頭或帳戶,有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務等工作的人員統(tǒng)稱外包工。
3.1.3售后服務人員:從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營和服務性經(jīng)濟活動,以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)生產(chǎn)任務的職工。
3.2管理職能
3.2.1安全管理部管理職能
3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務人員安全監(jiān)督部門,參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質審查,參與外包工立項施工的審批,負責與施工單位簽定安全協(xié)議。
3.2.1.2負責售后服務人員安全管理的備案。
3.2.1.3負責外用工、外包工、售后服務人員的安全監(jiān)督與協(xié)調工作。
3.3管理規(guī)定
3.3.1公司各部門必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責;外包工誰承包、誰負責;誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務、誰管理。”的原則,負責本制度的貫徹實施。
3.4安全管理程序
3.4.1外用工安全管理程序
3.4.2各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農(nóng)民工,必須經(jīng)用人部門的安全技術培訓教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓、考核合格后,方可辦理勞動合同。
3.4.2.1列入外用工范圍的&39;主管部門應事先到部門安全管理部門登記備案,落實“三級安全教育”,未經(jīng)“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。
3.4.2外包工安全審查程序
承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術交底單及本單位相關資質證明進行安全審批確認,經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協(xié)議書(一式四份)后,方準進入作業(yè)現(xiàn)場進行施工,并到各職能部門辦理相關審批手續(xù)。未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。
3.4.3售后服務人員監(jiān)督程序
售后服務單位組織本企業(yè)職工進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)售后服務任務,公司對口部門要加強安全監(jiān)督。凡包含售后服務內容的經(jīng)濟合同,發(fā)包單位應與對方在合同中明確注明安全相關事項,被服務部門必須履行安全告知手續(xù),簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進入公司生產(chǎn)區(qū)域進行作業(yè)。未按以上內容執(zhí)行的單位,安全管理部有權停止其作業(yè),并視情節(jié)考核責任部門。
3.5檢查與考核
3.5.1所有計劃外用工一律執(zhí)行公司各項安全規(guī)章制度及安全技術操作規(guī)程,并按正式職工嚴格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計上報、調查處理、考核。
3.5.2各部門的外包工,安全主管部門有權按公司各項安全規(guī)章制度、規(guī)程對其實施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況;發(fā)生工傷事故,由責任部門負責組織、調查處理統(tǒng)計上報,所在安全主管部門協(xié)同調查,并及時將事故情況及處理結果報公司安全管理部。
3.5.3售后服務人員進入公司生產(chǎn)區(qū)域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務,所在區(qū)域場所的部門安全主管部門有權按公司各項規(guī)章制度、規(guī)程對其實行安全監(jiān)督,嚴格執(zhí)行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務單位自行負責組織調查處理統(tǒng)計上報,發(fā)包部門應及時將事故情況報公司安全管理部。
3.5.4為強化外用工、外包工、售后服務人員安全管理,各部門可采用安全風險抵押或違規(guī)考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實施。
3.5.5外用工、外包工、售后服務人員違章違紀、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題,安全管理部有權按公司有關安全規(guī)定處理。
3.5.6對未經(jīng)安全管理部審核批準而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務的部門及先用工后補手續(xù),邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責,并追究有關部門領導的行政管理責任或法律責任。
3.5.7公司所屬獨立經(jīng)營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務按外包工管理規(guī)定執(zhí)行,但必須獨立承包,不準轉包或分包。
3.5.8公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監(jiān)督本制度的實施。
3.5.9本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
售后有哪些規(guī)章制度篇13
第一章總則
第一條為確保燃氣管網(wǎng)及配套設施的安全穩(wěn)定運行,不斷提升應急處置效率和能力,積極強化售后服務意識和標準,根據(jù)國家、行業(yè)相關標準、規(guī)范,結合我公司的實際情況制訂本管理制度。
第二條本制度適用于我公司所有新建、改建已投入運行的燃氣管網(wǎng)及其附屬設施的日常維修、維護、應急搶險和售后服務的管理工作。
第三條公司所有燃氣管網(wǎng)、附屬設施及用戶室內設施的日常運行和售后服務工作歸口運行服務部。
第四條所有日常運行作業(yè)必須嚴格按照公司操作規(guī)程進行操作,部門經(jīng)理負責監(jiān)督實施。
調壓站(柜、箱)、埋地閥井
第二章運行管理及要求
第五條對安裝scada系統(tǒng)的調壓站(柜、箱),日常運行監(jiān)控以運行服務部為主,調度指揮中心輔助(中午、夜間、節(jié)假日)。
第六條運行服務部負責每日8:30―9:00對調壓站監(jiān)控數(shù)據(jù)進行記錄、分析、存檔,認真填寫《調壓站運行日志》,并由部門分管副經(jīng)理或經(jīng)理簽字確認。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,部門經(jīng)理及時安排人員現(xiàn)場核實、維修。
第七條所有調壓站(柜、箱),每兩周巡檢一次,巡檢內容包括:
1、進口壓力數(shù)據(jù)記錄;
2、利用u型壓力計對調壓器運行、關閉壓力測試并記錄;
3、利用便攜式檢漏儀對站內所有燃氣設施進行泄露檢測;(安裝有scada系統(tǒng)的調壓站,上述三項現(xiàn)場數(shù)據(jù)應與scada系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)進行校對,以判斷scada數(shù)據(jù)是否正常。)
4、通風口是否通暢;
5、采暖設備、電源是否正常;
6、門窗有無破損;
7、消防器材是否齊備、有效;
8、打掃衛(wèi)生等。
第八條巡檢調壓站(柜、箱)時,不得少于兩人,并指定其中一人負責。檢查完備后,認真填寫《調壓站運行日志》,應記明檢查人、檢查時間、檢查站點、各項數(shù)據(jù)是否正常、維修記錄等。
第九條對所有調壓站(柜、箱)、埋地閥井,每年春季、秋季進行兩次檢修維護。檢修前,編制檢修方案,報分管副總批準后組織實施。檢修完畢后,編寫檢修報告,針對不足項制定相應整改措施,批準后組織實施。
第十條調壓站(柜、箱)檢修內容包括:
1、對運行路、備用路調壓器的運行、關閉、放散、切斷壓力進行檢測,各項參數(shù)是否符合規(guī)范要求。對符合要求的調壓器,進行切換運行;對不符合要求的調壓器,及時聯(lián)系廠家技術人員,兩周內安排維修。
2、利用ppm級檢漏儀對調壓站(柜、箱)進行泄漏檢測。
3、打開或關閉通風口;啟用或停用站內采暖設備;消防器材是否有效。
4、進口調壓器、國產(chǎn)調壓器分別運行8年、5年后,聯(lián)系廠家技術人員進行大修。
第十一條埋地閥井檢修內容包括;
1、利用ppm級檢漏儀對閥井內燃氣設施進行泄露檢查。
2、檢查閥門啟閉是否靈活、附件是否齊全;閥體支撐是否可靠有效;
3、調節(jié)伸縮器螺桿,使之處于受力狀態(tài)。
4、對閥井內無防腐部位進行除銹、防腐;
5、清理雜物、積水、污泥,打掃衛(wèi)生等。
6、對位于低洼地段的閥井,每次雨后進行檢查,及時抽水,避免閥井長時間積水。
第十二條對通徑在dn65以上(包括dn65)的引入管閥門和架空管閥門建立設備臺賬,每年檢修一次,架空管道及dn65以下的閥門應三年普查一次,并認真填寫檢修記錄。對啟閉不靈活及不符合要求的閥門及時進行更換,對腐蝕嚴重或固定不牢固的架空管道應制定相應的整改措施,經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意后組織實施。
第十三條陰極保護每季度檢測一次電位參數(shù)是否在規(guī)定范圍之內(如不符合要求,必須立即聯(lián)系專業(yè)人員進行測試、維修),并認真填寫檢測記錄。
第三章動火作業(yè)、置換送氣管理及要求
第十四條公司所有帶氣動火作業(yè)必須按照《動火作業(yè)管理制度》等相關規(guī)定執(zhí)行。
第十五條對新建改建燃氣管道、設施及民用、商業(yè)用戶置換送氣時,必須編制作業(yè)方案,內容包括作業(yè)時間、人員分工、用戶通知、操作程序、安全措施、相關資料等。并報相關部門、人員審核批準后組織實施。具體標準如下:
1、零散戶、商業(yè)用戶置換送氣可不編制作業(yè)方案,由運行部組織實施。
2、小區(qū)內集體送氣,由運行部編制作業(yè)方案,調度指揮中心、安全檢查監(jiān)督部審核通過后,由運行部組織實施。
3、中壓以上(包括中壓)管網(wǎng)、低壓主管網(wǎng)和大型工商用戶的置換送氣,由運行服務部編制作業(yè)方案,調度指揮中心、安全檢查監(jiān)督部、規(guī)劃建設管理部審核,上報公司分管副總審批后,由運行部服務組織實施。
第四章售后服務管理
第十六條售后服務包括用戶戶內燃氣管道及附屬設施和公司銷售的`燃氣器具的維修和改造。
第十七條用戶維修、拆遷、改造、隱患整改等業(yè)務,按公司《限時結辦制度》等相關標準嚴格執(zhí)行。
第十八條售后服務人員(含安檢人員)入戶服務時必須遵守《入戶人員服務標準》,內容如下:
1、所有工作人員要穿戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服,并佩戴胸卡。
2、服務前,要和用戶電話預約時間,并要準時到達,由于特殊情況不能準時到達,要和用戶道歉溝通,并再次預約時間。
3、進入戶內時,要先按門鈴或輕輕敲門,得到允許后方可進入。
4、見面后要主動自我介紹,說明來意。說話要親切、文明,態(tài)度要誠懇。
5、進屋時戴好鞋套,如需維修時,要把工具配件放在隨身攜帶的工作臺布上,不得四處亂放。維修時要按《戶內維修安全操作規(guī)程》進行操作。
6、工作中,要隨時對戶內燃氣設施進行安全檢查,向用戶宣傳燃氣安全常識,工作完畢后要由用戶簽字認可。
7、出門時要和用戶打招呼,并說一些“再見”、“告辭”之類的文明用語。
8、在用戶家中,不經(jīng)邀請,不得隨便亂坐,不得接受用戶的任何饋贈。
第五章應急搶險管理
第十九條應急事件發(fā)生后,所有人員要嚴格服從調度指揮中心指揮,迅速到達指定位置,積極采取相應措施,有效降低事故危害。
第二十條運行服務部所有人員必須保持24小時通信暢通,節(jié)假日外出時應向部門經(jīng)理請示。
第二十一條所有的應急工作必須嚴格按照公司相關應急預案規(guī)定的程序操作。
第二十二條運行服務部每年按照公司《綜合應急預案》之《現(xiàn)場處置方案》至少演練兩次,并進行總結、改進。
第二十三條運行服務部依據(jù)公司《綜合應急預案》內容,每年組織管網(wǎng)運行人員學習、培訓兩次,熟練掌握應急流程及搶險任務。
第六章附則
第二十四條違反本管理制度的員工按照公司《違紀職工處罰條例》有關條款進行相應處罰。
第二十五條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
售后有哪些規(guī)章制度篇14
一、售后服務流程
1.客戶申報服務
2、向上級領導申請
3、根據(jù)客戶申報情況安排相應的工程師或技術人員
4、服務人員填寫服務臺帳并領取回執(zhí)單。
5、現(xiàn)場問題若與客戶申報不符,服務人員應根據(jù)實際情況進行解決。
6、若問題升級,須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。
7、服務項目完成后,客戶在服務回執(zhí)單上簽字。
8、服務人員回公司后,將服務內容錄庫。
二、在售后服務中心管轄區(qū)域內的售后服務工作
1、服務人員在服務過程中應時刻注意維護公司形象
2、服務人員接到任務后,應即時趕赴現(xiàn)場
3、服務人員應主動與現(xiàn)場負責人進行溝通,詳細了解問題所在,并提出解決的&39;辦法進行處理
4、在接到故障類的售后服務信息后,應立即派出相應的技術服務人員或工程師,攜帶必要的工具趕赴現(xiàn)場
5、如出現(xiàn)本人不能解決的問題,應立即將信息反饋給主管部門領導和相關部門,爭取在最短時間內排除故障、解決問題
售后有哪些規(guī)章制度篇15
1、受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產(chǎn),經(jīng)營工作。帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經(jīng)營指標。
2、參與制定公司的決策,協(xié)助廠家售后督導等工作。
3、完善售后服務各部門的規(guī)章管理制度,控制售后部的經(jīng)營方針與經(jīng)營計劃。
4、全面主持售后服務工作,定期召開生產(chǎn)例會,對生產(chǎn)經(jīng)營等方面,出現(xiàn)的&39;問題及時解決,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
5、定期向公司匯報售后服務部的經(jīng)營管理情況,負責部門的管理和協(xié)調工作。
6、制定售后服務政策,及員工的內部培訓制度。
7、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保售后服務質量和顧客的滿意度。
8、參與制定售后服務部人員計劃及獎勵制度,充分調動員工的積極性。
9、及時向廠家相關部門反饋信息。
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為響應集團‘放.管.服’號召,提升售后業(yè)務效率,做好售后管理規(guī)定,特對本次規(guī)定做如下明確:
一、一般維修板塊.(方浩源)
崗位職責與權限
1.負責前臺一般維修,廠家和集團數(shù)據(jù)指標的達成。
2.負責售后客戶數(shù)據(jù)管理,分析客戶數(shù)據(jù)對前臺人員下發(fā)任務。
3.負責前臺接待流程,業(yè)務的開展與落地。
4.處理客戶存在的埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級主管者。考核20元/次。
5.一般維修車輛給予9折權限,每周5單,每單上報打折理由給服務總監(jiān)。多車部分報備,否則20元/單考核。
6.事故車30%以上毛利率審核權限。低于這個毛利率闡明原因。否則50元/單考核。
二、車間管理(宋書鋒)
車間管理明細
1.車間禁止無關人員進入,車間經(jīng)理,班組長第一責任人。確實有客戶進來的.,售后人員要有禮貌,客戶、陌生人到了車間要主動打招呼,詢問,不能不管不問。需要陪同,不要讓客戶在車間隨意走動!車間舉升機,車輛移動比較危險。
2.維修車輛的車內三件套,葉子板護罩必須使用。
3.車間作業(yè)期間保養(yǎng)用的機油、養(yǎng)護、易損件必須給客戶更換,私自截流的員工直接開除
4.車間各功能房間,隨手關門,關鍵房間請上鎖。中午休息時間車間非必要入口請關門,確保安全。
5.空閑,非使用時間請及時關閉車間燈管,電扇,設備,烤房節(jié)約用電!
6.車間在修拆車件請及時整理收拾,使用貨架和整理箱收集放置,不要占據(jù)工位、過道,確保車間整齊。
8.車間舊件及時清理整理,禁止隨意堆放車間,機修工作臺,車間垃圾桶、接油車「機油格不得超過3個」及時清理保持干凈,隨時可以做維修!
9.烤漆房內地面禁止堆放雜物,調漆桌表面、地面一律不允許鋪設報紙等任何覆蓋物。
10.車間遮蔽禁止使用報紙,請統(tǒng)一使用卷式遮蔽紙,遮蔽膜,車間噴漆配置噴漆架,噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。
三、備件管理(袁鵬飛)
崗位職責和權限
1.負責倉庫
1.維修班組領料,需拿維修工單,見單發(fā)料,領料完之后,需把工單帶走,工單隨車走。
2.領料前需在業(yè)務系統(tǒng),進行開工,備件庫在業(yè)務系統(tǒng)出庫之后,維修班組才能領料。
3.事故車報價單需相關負責人簽字,才能訂貨。報價單備件名稱一欄字體需端正,以免出現(xiàn)誤報誤訂。考核相關人員30元/次。
4.事故車在維修期間,需追加備件(漏報,維修過程中損壞),維修班組需告知相關服務顧問由服務顧問在報價單新增,新增之后,需相關責任人簽字確認之后,才能訂貨。
5.專用工具需做好借出登記,用完即還。未及時歸還,造成專用工具丟失的,由借用人原價賠償或者購買相同型號的專用工具。
6.機修班組二次增項,與前臺服務溝通確認之后,到倉庫領料。
7.維修工單中已出庫并使用的備件,拒絕退庫。
8.索賠訂貨建議服務顧問與客戶溝通,需交訂金,備件更換完之后,退還。目的在于為避免索賠件到貨后,客戶一直不進店更換。造成積壓件。
9.索賠訂貨需車間經(jīng)理簽字,大金額備件需售后總監(jiān)簽字確認。
10.開放自采申請權,自采不再需要提報自采申請。并不代表可以亂采,胡采。在后期的自采中,需要嚴格做到三家價格對比,嚴格把控備件成本及質量。
11.工單退料不需售后總監(jiān)審核。要做到不能隨意退料,嚴格把控。業(yè)務系統(tǒng)退料,需把實物退到倉庫后,系統(tǒng)才能進行退料操作。
12.負責銷售部耗材后期售后部開單內部領用,算售后成本。要嚴格管控領用量。
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服裝店的管理制度
1工作時需嚴格遵守店鋪儀容儀表著穿規(guī)定,帶給優(yōu)良的服務,以客為先。
2務必遵守勞動紀律,自覺遵守輪班制度。依時上、下班,不準無故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向店長申請經(jīng)批準后方可生效。
3潔身自愛、防盜防竊。工作時間,須將個人物品存放在指定地點,下班自覺由店長或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時由店長或指定檢查員清檢員工儲物柜。
4未經(jīng)同意,不得向外泄露店鋪的一切資料,否則將根據(jù)行政管理制度予以處罰。
5工作時,要持續(xù)口腔衛(wèi)生,不準喝酒和吃有異味的食物,營業(yè)中不準吸煙、吃零食。
6嚴禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者按有關規(guī)定給予處罰。
7不準以任何理由拒絕上司合理的工作安排,務必尊重上司。
8工作時間嚴禁在工作場所說笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。
9工作時間嚴禁利用公司電話做私人用途,不得將店鋪電話隨便告訴無關之人。
10工作時間不能擅自離崗或隨便竄崗。
11穿著已購買的店鋪服飾回店鋪須向主管或店長登記款號。
12嚴禁擅自修改、泄露、盜竊公司或店鋪電腦數(shù)據(jù),違者嚴厲處罰。
13工作時間不準代他人存放物品,如遇到顧客購買的商品需暫存時,需做好登記。
服裝店店員培訓和管理一每個企業(yè)都有自己的一套管理方式,但也有共同點就是要體現(xiàn)出品牌形象,店員要團結,服裝要統(tǒng)一,品牌形象不僅僅要體現(xiàn),還要有待提高,,從店員的思想,文化和素質去管理。
二為了促進店員的工作熱情,能夠采取提成分割法,首先是個人提成,以萬為單位逐漸提升提成。比如一萬以下的提成是1%,兩萬以下的提成是1、5%。三萬以下是2%這樣逐漸上漲。其次把員工可分兩到三個小組,來一個團體提成,這樣能促進員工團結,增強團隊精神。
三能夠一開票的形式,每個員工設置一個自己的代號,在開票的時候簽入自己的代號,到月底能夠按小票來算個人的提成
服裝鞋帽店的經(jīng)營業(yè)績很大程度上取決于員工的素質與工作表現(xiàn),一些服裝鞋帽店鋪往往重視營銷方案,但因為忽視了店員管理,在零售方案實施的過程中并不能到達預期的效果。所以說員工是企業(yè)的根本,吸引好的員工就顯得死對頭重要。
當服裝零售店收到了應聘人員的個人材料之后,通常要選取必須的測試方法包括筆試工,作為選取應聘人員的基本依據(jù)。店員的招聘的方法包括筆試,作為選取應聘人員的基本目的是測試應聘人員的知識水平與一般潛力,面試的主要目的是測試應聘人員的應聘動機、個人品質及從事零售工作的專業(yè)潛力等
每一天與許多形形的顧客打交道是店員工作的基本特點,店員務必有充沛的精力、良好的人際互動潛力與高尚的職業(yè)道德,才能向顧客帶給滿意的.服務。因此在選聘店員時,需要考察應聘人員以下幾個方面的素質
身體素質。為了配合零售店的形象及產(chǎn)品組合特點,對店員的健康、體型、身高、年齡、性別等方面就應有個性要求。
個性。主要從應聘人員的一般潛力、氣質、性格等方面考察,對店員的基本要求包括好學上進、思維靈活、觀察潛力強、溝通潛力強、動作敏捷、熱情大方、性格開朗、為人誠實、工作細心和而心。
工作潛力。對工作潛力的考察可從教育水平、商品專門知識、零售服務技能、工作經(jīng)歷等方面進行。
員工是店鋪的生命力,一個好的員工會給店鋪生意帶來意想不到的飛躍。一個好的員工就應具備良好的身體素質,較強的工作潛力以及完美的個性。
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(1)監(jiān)察全店銷售工作。
(2)負責開鋪、關鋪,監(jiān)管收銀程序及操作電腦設備。
(3)維持貨場及貨倉整齊清潔。
(4)保持全場燈光、音樂、儀器(冷氣/工具)的正常運作。
(5)確保店內外裝修,貨架完好無缺。
(6)監(jiān)管一切店內裝修,維修事項。
(7)負責店內貨品,財物及現(xiàn)金安全及防火工作。
(8)負責陳列工作,維護貨場貨品按公司陳列要求陳列。
(9)確保每周營業(yè)報告和分析營業(yè)狀況準時、準確遞交。
(10)帶動全體員工,有效提升銷售業(yè)績。
(11)編排每周/每月工作計劃及確保各類文件的妥善歸案處理。
(12)主持店鋪各類會議,作為員工和公司的溝通橋梁。
(13)定期安排導購員了解其他品牌的.動向,及時向公司反映,加強咨詢流通,監(jiān)控推廣活動的安排(包括人手安排及贈品按推廣要求正常流通)。
(14)負責退貨、調拔貨品工作并及時輸入電腦或入帳。
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1、目的
為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務人員)的安全與健康,根據(jù)國家及天津市的有關規(guī)定,結合公司實際情況特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門因工作需要,進入公司生產(chǎn)區(qū)域的外用工、外包工及售后服務人員。
3、管理內容和要求
3.1外用工、外包工、售后服務人員的劃分與確認
3.1.1外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農(nóng)民工統(tǒng)稱外用工。
到公司參觀、考察、調研等工作的外單位人員;參加勞動的學生、代培生、借調人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產(chǎn)任務的外單位現(xiàn)場作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。
3.1.2外包工:行政上獨立或單位組織生產(chǎn),經(jīng)營業(yè)務活動具備法人資格,在銀行設有獨立的戶頭或帳戶,有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務等工作的人員統(tǒng)稱外包工。
3.1.3售后服務人員:從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營和服務性經(jīng)濟活動,以營利為目的`獨立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)生產(chǎn)任務的職工。
3.2管理職能
3.2.1安全管理部管理職能
3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務人員安全監(jiān)督部門,參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質審查,參與外包工立項施工的審批,負責與施工單位簽定安全協(xié)議。
3.2.1.2負責售后服務人員安全管理的備案。
3.2.1.3負責外用工、外包工、售后服務人員的安全監(jiān)督與協(xié)調工作。
3.3管理規(guī)定
3.3.1公司各部門必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責;外包工誰承包、誰負責;誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務、誰管理。”的原則,負責本制度的貫徹實施。
3.4安全管理程序
3.4.1外用工安全管理程序
3.4.2各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農(nóng)民工,必須經(jīng)用人部門的安全技術培訓教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓、考核合格后,方可辦理勞動合同。
3.4.2.1列入外用工范圍的主管部門應事先到部門安全管理部門登記備案,落實“三級安全教育”,未經(jīng)“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。
3.4.2外包工安全審查程序
承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術交底單及本單位相關資質證明進行安全審批確認,經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協(xié)議書(一式四份)后,方準進入作業(yè)現(xiàn)場進行施工,并到各職能部門辦理相關審批手續(xù)。未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。
3.4.3售后服務人員監(jiān)督程序
售后服務單位組織本企業(yè)職工進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)售后服務任務,公司對口部門要加強安全監(jiān)督。凡包含售后服務內容的經(jīng)濟合同,發(fā)包單位應與對方在合同中明確注明安全相關事項,被服務部門必須履行安全告知手續(xù),簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進入公司生產(chǎn)區(qū)域進行作業(yè)。未按以上內容執(zhí)行的單位,安全管理部有權停止其作業(yè),并視情節(jié)考核責任部門。
3.5檢查與考核
3.5.1所有計劃外用工一律執(zhí)行公司各項安全規(guī)章制度及安全技術操作規(guī)程,并按正式職工嚴格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計上報、調查處理、考核。
3.5.2各部門的外包工,安全主管部門有權按公司各項安全規(guī)章制度、規(guī)程對其實施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況;發(fā)生工傷事故,由責任部門負責組織、調查處理統(tǒng)計上報,所在安全主管部門協(xié)同調查,并及時將事故情況及處理結果報公司安全管理部。
3.5.3售后服務人員進入公司生產(chǎn)區(qū)域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務,所在區(qū)域場所的部門安全主管部門有權按公司各項規(guī)章制度、規(guī)程對其實行安全監(jiān)督,嚴格執(zhí)行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務單位自行負責組織調查處理統(tǒng)計上報,發(fā)包部門應及時將事故情況報公司安全管理部。
3.5.4為強化外用工、外包工、售后服務人員安全管理,各部門可采用安全風險抵押或違規(guī)考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實施。
3.5.5外用工、外包工、售后服務人員違章違紀、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題,安全管理部有權按公司有關安全規(guī)定處理。
3.5.6對未經(jīng)安全管理部審核批準而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務的部門及先用工后補手續(xù),邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責,并追究有關部門領導的行政管理責任或法律責任。
3.5.7公司所屬獨立經(jīng)營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務按外包工管理規(guī)定執(zhí)行,但必須獨立承包,不準轉包或分包。
3.5.8公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監(jiān)督本制度的實施。
3.5.9本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
售后有哪些規(guī)章制度篇20
為使公司售后服務人員按規(guī)定要求執(zhí)行崗位職責,特制定本規(guī)范:
一、工作職責要點
1、營銷部負責辦理《商品房買賣契約》的簽定、公證、銀行按揭辦理、入住手續(xù)辦理、產(chǎn)權證辦理及后期跟蹤服務;
2、負責處理客戶反饋意見。
二、工作要求
1、業(yè)務人員同客戶簽定《商品房買賣契約》后,轉交售后服務人員,登記存檔;
2、《商品房買賣契約》簽定后,根據(jù)合同上約定的付款方式進行分類,對需辦理銀行按揭的客戶代辦按揭手續(xù),并督促銀行盡快安排款項到帳。
3、對分期付款或一次性付款的客戶,根據(jù)合同上約定的.付款時間,通知其將款項及時付清;
4、待房屋竣工驗收后,通知業(yè)主并配合物業(yè)公司相關人員及時為客戶辦理入住交房手續(xù);
5、入住手續(xù)辦理后,及時準備資料與房管及土地部門聯(lián)系,協(xié)助業(yè)主辦理產(chǎn)權證與土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。
6、在完成回款任務的基礎上,對客戶進行售后的跟蹤服務;
7、采用寄信、傳真、電話等方式和客戶進行溝通,征求客戶對開發(fā)商服務質量的意見和建議;
8、用內部工作聯(lián)系單將客戶反饋的意見或建議向公司領導呈報或將其轉交有關部門分析處理;
9、對購買期房的業(yè)主,在房屋完成竣工驗收以后,及時通知物業(yè)公司采用掛號信或傳真方式向客戶寄發(fā)《入住通知單》,并配合物業(yè)公司做好各項交房工作,及時為客戶辦理入住手續(xù);
10、在房屋交付后三個月內,按有關規(guī)定準備完備的資料,協(xié)助客戶到房管部門辦理房屋產(chǎn)權證及土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。
11、對于房屋銷售合同中出現(xiàn)的糾紛,首先要傾聽客戶反映,并做好記錄,然后根據(jù)國家和有關權威部門的制度和規(guī)定,向客戶進行解釋,一時無法回答的問題應及時進行調查了解,匯報給分管領導。
12、對銷售資料、客戶檔案進行系統(tǒng)、完整地歸納、整理、保密保管。
