辦公室管理的工作職責(zé)

時間：2025-07-09 00:53:54 新華職責(zé)

制定職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。寫好辦公室管理的工作職責(zé)不是那么簡單，下面給大家分享辦公室管理的工作職責(zé)，供大家參考。

辦公室管理的工作職責(zé)篇1

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作;

2、負責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

任職要求：

1、大專(含大專)以上學(xué)歷;

2、有較強文字功底，熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件;

3、性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào);

4、工作認真細心負責(zé)，責(zé)任性強，能積極主動執(zhí)行交辦工作;

5、有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

待遇：機關(guān)單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假。

辦公室管理的工作職責(zé)篇2

1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實。

3、負責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

4、負責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好。

5、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

6、負責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

7、負責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作，包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。

8、負責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。

9、負責(zé)人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考，職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

10、負責(zé)做好公司來客的接待工作。

11、負責(zé)編寫公司年度大事記。

12、負責(zé)公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。

13、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。

14、負責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

15、負責(zé)公司的&39;各種后勤服務(wù)工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。

17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室管理的工作職責(zé)篇3

1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo)，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé);

2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日常事務(wù);

3、負責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

4、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

5、負責(zé)公司行政文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;

6、負責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱，分發(fā)工作;

7、負責(zé)公司辦公用品的采購，分配與管理工作;

8、負責(zé)全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;

9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的.討論;

10、負責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。

11、負責(zé)公司宣傳報導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

辦公室管理的工作職責(zé)篇4

1、輔助決策。深入基層了解情況，調(diào)查研究，向單位領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議，當(dāng)好參謀。深入調(diào)查研究，聯(lián)系員工，及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動;負責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門的工作;做好單位與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。

4、公文管理。負責(zé)綜合性文件材料的.起草、打印、核對、上報下發(fā)，審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料，保證公文質(zhì)量;負責(zé)上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

5、事務(wù)管理。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排;負責(zé)賓客接待;假期值班;編寫事記、出版宣傳板報、發(fā)布媒介廣告;負責(zé)(政府采購范圍之外的)辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調(diào)配使用;做好來電登記;統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間;負責(zé)單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設(shè)備等方面的管理;負責(zé)書報信函的收發(fā)工作;領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù);其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事。

6、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及召開的其他會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達工作。

7、保密管理。做好上級和公司機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的_;負責(zé)機要工作。

8、檔案管理。負責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理。

9、印章管理。負責(zé)保管印章，辦理對外介紹信及證明;負責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。

10、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理;負責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。

辦公室管理的工作職責(zé)篇5

一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達工作，負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

二、負責(zé)組織公司各項會議，并做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀(jì)要的&39;下發(fā)和存檔工作。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

四、負責(zé)編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作，做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

五、負責(zé)公司來往文電的處理及_，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

七、負責(zé)對外接待工作，塑造公司對外形象。

八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

十、負責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

辦公室管理的工作職責(zé)篇6

一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學(xué)方向，依靠全校師生員工推進學(xué)校的改革和發(fā)展，完成人才培養(yǎng)的任務(wù)。

二、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校各級黨組織，按照從嚴治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的.戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

三、研究決定學(xué)校建設(shè)和改革的指導(dǎo)思想，并對學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學(xué)校行政負責(zé)人充分行使職權(quán)。

四、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的思想政治工作。

五、堅持黨管干部的原則，按照干部管理權(quán)限負責(zé)干部的選拔、調(diào)配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。

六、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的紀(jì)檢、工會、共青團、老干部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。

辦公室管理的工作職責(zé)篇7

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

二、負責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

三、負責(zé)公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的.整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責(zé)。

五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。

七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室管理的工作職責(zé)篇8

1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。

2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動。

3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。

4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算，負責(zé)審核下達市級政府采購計劃。

5、確定市級政府采購方式，審核進口產(chǎn)品政府采購。

6、負責(zé)對集中采購機構(gòu)和其他代理機構(gòu)的監(jiān)督考核，負責(zé)政府采購評委專家?guī)旌驼少徆?yīng)商庫的`建設(shè)、管理工作。

7、辦理申報政府采購代理機構(gòu)行政許可事項。

8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。

9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項。

10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。

辦公室管理的工作職責(zé)篇9

1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負責(zé)督查會議精神的落實情況;

3、負責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;

4、負責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時值班;

5、負責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

6、負責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;

7、負責(zé)車輛的綜合管理;

8、負責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

9、負責(zé)外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理;

10、負責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。

辦公室管理的工作職責(zé)篇10

職位描述

1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強對各項工作的`督促和管理，建立健全的各項規(guī)章制度，使公司各項管理工作逐步規(guī)范化。

2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

3、負責(zé)信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃及年度計劃。

4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。