明確的職責分工對于企業的形象建設和信譽維護至關重要。接下來給大家分享董事長秘書的職責，希望對大家寫董事長秘書的職責有所幫助。

董事長秘書的職責篇1

1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;

2、督促落實會議形成的決定、決議;

3、督促檢查各項規章制度的執行情況;

4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的.檢查與督導辦理;

5、負責做好各項事務的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;

6、完成處領導交辦的其它工作。

董事長秘書的職責篇2

1、負責協助董事長日常事務工作，及時傳達董事長指示，督辦有關工作進展，做好上傳下達工作;

2、負責董事長日程預約，日程提醒工作;

3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀要;

4、負責接待董事長重要來賓，協調對外公共關系，協助商務接待工作;

5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;

6、協助完成董事長個人交辦的其他任務。

董事長秘書的職責篇3

1、協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;

2、協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;

3、根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

4、負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

5、協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;

6、協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的&39;工作;

7、做好，嚴格遵守公司保密規定;

8、負責公司重要文書的傳真接收和發放;

9、參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;

10、協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

11、做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

董事長秘書的職責篇4

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的`起草。

6、負責文件、資料的流轉及流轉中的。

7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長秘書的職責篇5

1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

2、全面負責董事會辦公室的各項工作;

3、協助總經理處理日常事務;

4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;

5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議;

7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知;

9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發;

10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;

11、負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;

12、負責做好重要公文的審稿工作;

13、負責綜合性公文的`傳遞、傳達、催辦與檢查;

14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等;

15、負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;

16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員;

18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員;

20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;

21、負責處理職工獎懲事宜;

22、負責做好工資計劃的審核工作;

23、負責組織全公司各類人員的考評工作;

24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

25、負責對本部門人員工作業績進行考核;

26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料;

28、負責與其它部門的工作協調;

29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

董事長秘書的職責篇6

崗位職責：

1、負責董事長日常行程安排管理；

2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；

3、董事長其他日常行政事務的處理；

4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；

5、董事長外來訪客的接待工作。

任職要求：

1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；

2、中等規模公司1年以上總經理級別秘書或助理經驗；

3、良好的社交禮儀，溝通協調本事及表達本事；

4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務型英文文件；

5、肯吃苦，優秀的時間管控本事。

董事長秘書的職責篇7

主要職責

1.協助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監督項目實施情況。

2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作，負責公司內刊的審編工作。

3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

4.做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。

5.公司相關部門的溝通和協調。

6.處理董事長授權的其他事務。

7.向上級匯報工作。

其他詳細崗位職責

一．辦公室內務

辦公環境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規范，圖書排放整齊。

1.每天準時上班。

2.開窗通風。

3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺擦拭一次。

4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉，雜草。

5.為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6.每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗，電源等。

7.及時清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8.每周吸塵一次。

二．文件管理

1.對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2.外來紅頭文件：填寫收文處理單，向秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

3.內部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

4.外來公函，通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

5.內部通知，報告：及時送交董事長閱示，根據根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

6.公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8.每天將送交董事長批示，看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9.根據文件積累的情況及時進行存檔，并做好相應記錄，便于查閱。

三．來賓接待

1.笑臉相迎，茶水相待。

2.詢問來賓情況，來訪目的，有無預約及身份情況等。

3.索要名片。

4.及時向董事長請示。

5.按董事長意見引見，接待。

6.根據客人來訪時間及職務登記，征詢領導意見后確定是否客餐，宴請。

四．會務服務

1.會議議程的擬定。

2.確定與會人員。

3.會議通知起草和發送。

4.會議文件的準備。

5.會議場所的確認及會場布置。

6.會議簽到及記錄。

7.與會人員的接待工作。

董事長秘書的職責篇8

1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；

2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；

3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

4、負責董事長日常經營工作中文件的.起草；

5、協助董事長處理日常事務；

6、負責董事長的行程安排，商務隨行；

7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

9、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書的職責篇9

一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。

二、根據董事會議的決定起草董事會文件。

三、負責董事會議的會務工作。

四、負責董事會與學院及校院內有關部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學院與董事單位及各董事之間的聯絡和有關通訊工作。

五、根據董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案，提交董事會領導及有關會議審議。

六、負責來校董事和董事單位代表的接待工作。

七、負責向有關單位或人士解釋董事會章程，介紹董事會工作情況。

八、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞發布工作。

九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位，及時向董事介紹學校進展和董事會工作情況。

十、編撰董事會年鑒，負責董事會文件的整理歸檔和匯編。

董事長秘書的職責篇10

1、按5S是標準整理董事長辦公環境；

2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放；

5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；

6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

7、負責起草與董事長工作相關的&39;各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門并督促執行、落實、檢查；

8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；

9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

11、完成董事長交代的其他工作。

董事長秘書的職責篇11

1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;

4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;

5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;

9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔;

10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;

11、完成領導交辦的其它工作。

董事長秘書的職責篇12

1、協助經理完成其他工作。

2、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

3、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

4、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。

5、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

6、完成領導安排的其他任務。

董事長秘書的職責篇13

1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;

2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;

3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。