工作助理職責

時間：2025-02-26 02:03:54 新華職責

職責是企業戰略目標與工作任務分解的結果，崗位職責能夠有效防止工作瓶頸產生或短板出現。小編給大家分享工作助理職責參考，方便大家參考工作助理職責怎么寫。

工作助理職責篇1

1、接受公司采購指令，制定并執行采購計劃;

2、負責供應商開發及供應商管理;

3、對供應商進行比較、詢價等工作;

4、采購訂單制作，合同確認，合同執行及跟蹤到貨日期;

5、調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;

6、月底賬目的核對;

7、和財務溝通確認應付的供應商貨款。

工作助理職責篇2

1.負責外貿單證制作、報關報檢流程

2.負責部門銷售統計、日常內勤事務

3.協助處理商務郵件與客戶聯系溝通

4.協助客戶接待、文案翻譯。

工作助理職責篇3

1、對公司的產品進行研發改良，配合生產運作；

2、組織實施新產開發開發、新產品可行性研究、論證審核；

3、配合研發經理完成控制系統的開發設計，學習掌握公司使用的各種控制系統；

4、對在大小功率LED的恒流驅動和控制芯片進行電路設計，應用測試；

5、設計測試電路板與編寫測試程序；

工作助理職責篇4

一、行政前臺接待

1.接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

2.接待咨詢者

若有業務咨詢者來訪，應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。

3.接聽電話

接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人）。

4.接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

二、信件及報刊雜志轉交

收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

三、快遞管理

1.接待快遞員

熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

2.轉交快遞

收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

3.與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉交門衛室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。

四、會務工作

1.會議前準備工作

主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協助；協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。

2.會議中服務工作

維護會議室外環境安靜，根據會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協助做好其他會務工作。

3.會議后完善工作

負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會后完善工作。

五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責

1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。

2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協助保潔人員保持茶水臺周邊環境的清潔。

六、行政前臺日常事務

1.保證前臺電子設備的正常使用

前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯系供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.前臺電源管理

每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

3.公司鑰匙管理

前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

工作助理職責篇5

1、答疑解惑：具備扎實的學科功底，幫助學員解決問題，掌握學習方法;

2、社群運營：依據熟練的微信群運營技巧，調動學習熱情，增加用戶粘性;

3、學習規劃：跟進主講老師直播授課，規劃學習路徑，促進學生成長;

4、銷售轉化：通過電話和網絡相結合的方式，做好客戶跟進，挖掘客戶需求，實現短期班轉化長期班。

工作助理職責篇6

1、人事事務性工作的處理，包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;

2、負責公司行政事務性工作;

3、組織并策劃活動方案，使活動順利進行并達到預期效果;

4、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;

5、上級交辦的其他事項。

工作助理職責篇7

1.信息搜集：根據公司安排有效搜集所轄區域目標行業及項目信息，積極推廣公司產品;

2.完成指標：掌握客戶需求，建設疏通銷售渠道，主動開拓，完成上級下達的`銷售額和利潤指標;

3.跟蹤回款：跟蹤所屬客戶回款情況，協調解決回款問題，確保客戶按時回款;

4.銷售文件：編寫整理銷售過程需要的投標文件、報價單、商務合同等資料，履行審核程序;

5.客戶維護：維護新老客戶關系，及時協調解決客戶反饋問題;

6.系統維護：根據公司要求在信息系統中錄入、更新客戶檔案及客戶拜訪跟蹤信息;

7.工作總結：及時向公司上級反饋市場及客戶信息，總結分析銷售過程中出現的問題原因。

工作助理職責篇8

1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。

4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作。在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

5、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理。

6、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

7、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。

8、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

工作助理職責篇9

1、負責協助班主任組織和開展所帶班級的日常教學活動，并管理和服務所帶班級的學員;

2、負責協助班主任為授課老師的授課活動提供充分的服務與支持;

3、負責組織和開展班級活動，帶領學員建立班級文化，并及時了解學員在學習期間的思想、學習和生活情況;

4、負責老師、學員與學校三方之間的溝通和協調工作;

5、負責新課程項目的招生工作;負責協助班主任開展二次招生工作;

6、部門交代的其他事項。

工作助理職責篇10

崗位職責：

1、負責日常桌面維護，包括辦公電腦，打印機、投影儀等周邊設備；

2、負責公司電話系統的&39;管理、維護；

3、負責公司機房設備的日常巡檢；

4、負責公司郵箱管理；

5、負責管理維護公司網絡設備；

6、負責公司內部服務器的維護；

任職要求：

1、熟悉網絡基礎知識，能處理計算機軟、硬件常見問題；

2、精通局域網的管理與維護，確保網絡安全，提高網絡運行質量；

3、熟悉各類操作系統的安裝以及故障排查，例如Windows、macOS、linux；

4、保障公司服務器和軟件系統的正常運行，定期對相關數據進行備份；

5、精通模擬程控交換機和數字程控交換機管理；

6、熟悉郵件系統的管理、數據備份、容災恢復；

7、善于溝通，誠實可靠，具備良好的團隊合作精神，有高度的責任感以及良好的服務意識；

8、計算機或相關專業，大學本科及以上學歷，一年以上相關工作經驗；

9、不斷學習工作有關知識，努力提高自身的職業綜合水平；

10、完成上級交辦的其它工作任務。

工作助理職責篇11

1、安排好每周/每期的老師及課表，并協調安排每期課程安排，。

2、加強教務工作的管理意識，及時通知學員上課，課程計劃認真實施；

3、教室安排與教具提供、教學教研資料管理，確保教材、資料、教學用品及時到位；

4、對老師進行課時統計管理，確保各類報表、檔案資料齊全規范；

5、處理學員服務投訴，解決學員投訴意見，提高學員滿意率；

6、完成領導交辦的其他事務。

工作助理職責篇12

1、以專業、禮貌態度接聽來電;接待來訪、咨詢答疑等;

2、負責公司后勤保障工作，包括發放辦公用品、收發快遞、復印掃描、花草維護等事務;

3、負責公司前臺的清潔衛生、監督保潔員對辦公室整體清潔衛生情況;維護公司辦公環境和門鎖安全;

4、負責相應快遞公司的月結對帳;

5、負責公司領導及重要崗位員工的發票粘貼，物業停車費用繳納等行政事務;

6、根據公司需要，協助采購主管處理相關事務(公司提供內部發展機會)

工作助理職責篇13

1、負責公司人員招聘，開發并維護各招聘網站，完成簡歷篩選、電話邀約、面試甄選、復試跟進等;

2、負責員工入職、離職、轉正、異動、合同手續辦理等工作;

3、負責終端員工薪酬核算，員工商保和對接外包服務的社保管理工作;

4、協助員工培訓的前、后期籌備工作;

5、完成上級交辦的其他人事事務性工作;

工作助理職責篇14

1、負責教學部活動文案的制作執行和推廣宣傳;

2、協助部門各類專題講座、大型家長會、溝通會等開展;

3、及時對接總部工作，并與一線部門做好溝通傳達反饋。

4、負責歸類備存教學部課本，教案，試卷、PPT、活動照片視頻等。

工作助理職責篇15

1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

工作助理職責篇16

（1）協助公司制定階段性銷售指標及市場推廣方案；

（2）負責市場開拓及公司產品的銷售工作；

（3）負責收集市場及行業信息；

（4）負責新客戶的開發，以及已有客戶的跟進維護工作；

（5）負責客戶合同簽訂、關系維護及回款跟進工作；

（6）完成領導交辦的&39;其他工作。

工作助理職責篇17

職位描述：

1、以下專業優先：工程造價、建筑管理、土建結構、土木工程、建筑環境與設備工程、暖通空調工程、電氣工程、給排水工程、建筑智能化等相關的大專以上的學歷。

2、具有基本計算工程量經驗;

3、熟悉操作計量電腦軟件，AutoCAD;

4、責任心強，溝通能力佳，能吃苦耐勞，較強團隊意識強者;