制度的制定不是一次性的工作，需要不斷地對其進行維護和更新，以確保制度始終符合組織的需求和發展。這里分享一些2024公司合同管理制度下載，供大家寫2024公司合同管理制度參考。

2024公司合同管理制度篇1

村級集體資產資源的處置、工程項目的發包形成的經濟關系，必須簽訂合同，明確雙方的權利和義務，保護雙方的合法權益。

一、合同的訂立

1、村集體經濟組織進行經營項目處置時，必須通過“五議五公開”民主決策程序進行競標。

2、標的物的承受方可以是本組織內或本組織外的個人、個人合伙、農戶、聯戶、專業隊組、集體經濟組織和法人單位等，在簽訂經濟合同時應當具體寫明。

3、處置方和承受方應當簽訂書面合同。鎮農村集體“三資”委托代理服務中心應當為當事人簽訂合同提供指導服務。

4、簽訂書面合同時鎮紀委、“三資”委托代理服務中心、村務監督委員會應全程監督。

5、已經訂立的經濟合同，村委會要及時登記造冊，并將收取的合同款項及時存入“三資”委托代理服務中心。

二、合同的鑒證

簽訂的經濟合同需要鑒證的，當事人應當提供合同文書、合同當事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關證明材料，向縣級農村經濟合同管理機構申請鑒證。

三、合同的登記

合同的承受方將其承受項目的全部或部分轉包給第三者，與第三者簽訂的轉包合同，以及將其權利和義務的全部或部分轉讓給第三者，與第三者簽訂的轉讓合同須經發包方書面同意，由承受方在一個月內向處置方所在地農村集體“三資”委托代理服務中心提出申請。同時提供原承包合同(原承包合同經鑒證或公證的，包括鑒證或公證證明)、轉包合同或轉讓合同文本、發包方書面意見、其他有關證明材料。經審核符合登記條件的，應予登記，對不符合登記條件的，不予登記，并向當事人說明不予登記的理由，同時在轉包或轉讓合同文本上注明。

四、合同的檔案管理

農村集體經濟合同一式四份，村委會、承受方、鎮紀委、鎮“三資”委托代理服務中心各一份。合同檔案鎮“三資”委托代理服務中心應指定專人統一管理，并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度，防止檔案遺失和受損。對所有應當保存的合同檔案要按時間順序裝訂成冊，編號歸檔保存。

2024公司合同管理制度篇2

1、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

2、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

4、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

5、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

6、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

7、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

8、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

9、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

公司管理制度合同的審查批準

10、合同審批權限如下：

（1）、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

（2）、下列合同由董事長審批：

標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

（3）、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

11、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

12、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。

13、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

14、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

15、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

16、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

17、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

18、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

19、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

20、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

21、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

22、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

23、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

24、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

25、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

26、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

27、處理合同糾紛的原則是：

（1）、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

（2）、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

（3）、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

28、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

29、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

30、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

（1）、合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；

（2）、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

（3）、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

（4）、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

（5）、有關方違約的證據材料；

（6）、其他與處理糾紛有關的材料。

31、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

合同內容應注意的主要問題是：

（1）、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

（2）、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

（3）、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

合同審查的要點是：

（1）、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

（2）、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

（3）、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

2024公司合同管理制度篇3

第一章總則

第一條為規范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關的法律、法規，結合公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。

勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關規定執行，借款合同、財產保險合同按公司財務部門要求執行。

第三條本規定所稱合同，是指公司在經營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

第四條本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監督、檢查與考核等全過程的管理活動。

第五條合同經辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責”和“誰主管，誰負責”。主要職責為：

1、負責組織本部門職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款；

2、全面準確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續；

3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質量，收集使用單位意見；

4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規劃部和有關領導審查、批準；

5、及時向合同管理部門報送合同正本、招投標文件以及合同有關的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現的法律問題；

6、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關的一切資料；

7、安排專人負責合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬；

訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經辦部門的，由與該項業務最相近的部門負責，或由與該項業務最相近的上級主管領導確定哪個部門作為合同的經辦部門。

第二章合同管理部門

第六條管理規劃部為公司合同管理的主管部門，統一管理公司的合同工作。其主要職責是：

1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實施；

2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關法律法規，組織對各業務部門合同經辦人的培訓；

3、參與公司對外訂立重大合同的談判；

4、參與標書評審和合同評審；

5、對合同訂立、變更及解除進行審查把關；

6、負責公司本部及所屬各單位的各類合同執行情況的監督檢查；

7、負責公司合同專用章的管理；

8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；

9、協調單位內部和外部合同關系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；

10、合同管理中需要解決的其他問題。

第七條公司財務部是合同財務監督部門，主要職責：

1、負責從財務角度審查和監督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結算方式、票據等方面進行審查把關；

2、負責發票的審查、簽收、簽發。核對發票金額和合同金額、發票內容與合同內容是否一致；合同批準程序是否符合規定，程序不完備的，拒絕付款；

3、負責按合同結算條款收、付款；

第八條其他相關單位的職責：

1、申購單位負責向管理部門提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質量、時間要求等；需要進行工程建筑施工的單位，負責向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告；

2、質量驗收小組負責對購進機器設備、材料、燃料等進行驗收，并出具驗收報告；

3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續；

4、配合管理規劃部進行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見；

第三章合同的訂立

第九條訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關規定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。

第十條合同訂立的程序

1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序

資信審查—→接受要約邀請—→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。

2、我方提出要約邀請的合同訂立程序

對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。

3、通過招標訂立合同的程序

市場調查—→標書制作、發放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。

4、設備、材料、物資買賣合同的訂立程序

計劃準備—→考察小組對標的咨詢（質量、價格、售后服務等）—→資信審查—→技術或商務談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。

第十一條合同簽訂內容一般包括以下條款：

1、當事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務、開戶銀行及賬號；

2、標的或標的物（指貨物、勞務、工程項目等）名稱、型號、規格等；

3、數量和質量，包括適用規范、質量標準和檢測方式等；

4、價款或酬金；

5、履行的期限、地點和方式；

6、違約責任；

7、合同爭議的解決方法；

8、合同訂立的時間、地點；

9、根據法律規定或合同性質應當具備的其他條款。

對數量、質量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

第十二條合同內容應符合下列要求：

1、主體合格、標的明確、手續完備；

2、條款齊全、意思表示真實；

3、文字清晰、語言規范；

4、無矛盾條款、無空白條款。

5、數據電文合同信息可以調取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示。

6、訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經辦部門的，由與該項業務最相關的部門或該項業務最相關的上級主管領導，確定哪個部門作為合同的經辦部門。

第四章合同的審查

第十三條合同訂立前，合同承辦部門應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：

1、社會信譽（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經濟糾紛或經濟犯罪案件等）和履約能力（如生產能力、支付能力、運輸能力等）；

2、審查營業執照是否真實、有效；

3、核實對方的資產（資金）證明；

4、審查合同對方的資質等級證書；

5、審查法人證書及法人委托證書；

6、根據合同性質需要審查的其他內容。

合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權的，不得與其簽訂合同。

第十四條經辦部門組織對合同進行業務性審查，審查的內容為：

1、對方當事人是否具有簽約主體資格；

2、是否各方談判、協商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見；

3、是否違反公司的規章制度；

4、是否超越業務權限；

5、語言是否準確、通順。

第十五條合同管理部門對合同進行合法性審查，主要內容包括：

1、合同簽訂主體是否符合法律規定；

2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定；

3、條款是否有沖突；

4、條款是否有歧義；

5、條款是否有效維護我公司合法權益；

6、條款是否完備。

管理規劃部對合同嚴密性可進行監督審查。

第十六條提交管理規劃部審查的合同應符合下列要求：

1、經辦部門已經對合同進行了業務性審查，涉及財務事項的已經經過財務部門審查；

2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章；

3、合同約定的內容尚未實際履行；

4、需要同時附送的材料完備；

第十七條合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個工作日內完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業務緊急的，因盡可能滿足業務部門的時間要求，業務特別疑難的，應合理延長審查時間。

第十八條合同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對存在的問題進行分析，對風險做出判斷，并視情況提出防范或降低風險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業務部門做出決策的重要參考。

第十九條合同報送法人代表或授權代表批準時，必須將法律意見書做為附件一并報送，根據批準人的要求對采納部分和不采納部分進行說明，經辦部門合同存檔時也應將法律意見書一并存檔。

第二十條同一內容合同一般審查一次，由經辦部門對采納部分進行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進行兩次，審查人對合同文本和審查意見一并保存。

第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業秘密負有保密義務。

第五章合同的批準

第二十二條公司總經理受董事會及董事長的委托，全權處理公司的各類業務，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經理的授權并在授權范圍內對外訂立合同。

第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門應做好履行合同批準的程序：

1、工程承包合同：

公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價后，經主管副總經理批準后（金額較大的遞交班子會討論通過）由公司總經理授權副總經理簽訂合同。

2、銷售合同：

公司銷售合同，必須注明單價、供貨數量、供貨時間、回款時間、回款方式等，由公司總經理授權主管銷售副總經理簽訂有關合同。

如遇索賠、善后處理等有關事宜，必須經合同主管部門和其它合同監督部門討論后報班子會通過。

3、采購合同：

公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經物資部負責招投標后，再報主管副總經理批準（金額較大的遞交班子會討論通過），最后由公司總經理授權副總經理簽訂合同。

4、其它各類合同批準程序：

公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同，經合同業務部門擬定后，報主管副總經理批準后，有必要時遞交班子會討論通過，由公司總經理授權簽訂有關合同。

第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協工程合同，應嚴格按公司“外協工程管理規定”有關內容訂立。

第二十五條以公司名義對外訂立合同應當使用合同專用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發生效力，除非公司追認。違反規定簽訂合同的追究有關人員責任。

第六章合同的履行

第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴格執行所規定的權利義務，確保合同實際、全面地履行。

第二十七條公司合同實行合同履約責任制，部門及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。

第二十八條各簽約單位、簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷權、留置權，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關人員的相應責任。

第二十九條根據合同性質，合同執行部門應按照合同約定的標的物的數量、質量等進行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書面異議，并督促合同對方繼續履行。

第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價款時，須經公司領導審批簽字。未經合同主管部門及公司領導簽字，財務部門應不予付款。

第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時，合同執行部門應填寫合同履行終結報告，送管理規劃部終止合同。

第七章合同的變更與解除

第三十二條在合同履行過程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第三十三條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

第三十四條合同需要變更、解除，合同執行部門應向合同主管部門提交經本部門負責人簽字的書面報告，經管理規劃部門審查出具意見后，報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經辦部門應及時采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。

第三十五條合同變更、解除必須采取書面形式。

第三十六條合同執行部門應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門。

第七章合同糾紛的處理

第三十七條發生合同糾紛時簽約單位應在24小時內到合同主管部門提交書面報告，并根據實際情況，提出相應的解決以及應對辦法；

第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領導協調處理。

第三十九條對經協商仍無法解決的合同糾紛，經總經理同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第四十條合同糾紛的提出，及與對方當事人協商處理糾紛的時間，應注意不超過法律規定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。

第四十一條合同管理部門處理經濟糾紛前，有關簽約單位必須提供下列證據材料（原件或復印件）；

1、合同的文本（包括變更、解除合同的協議）以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；

2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

3、產品質量標準、樣品或鑒定報告；

4、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

5、有關違約的證據材料；

6、其他與處理糾紛有關的材料。

第四十二條合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應訂立書面協議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。

第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總，統一交合同主管部門歸檔，以備查考。

第八章合同的管理

第四十四條公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。

第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門保管，其副本由財務部及相關部門保管。

第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務代理的按本辦法第五章授權權限執行，屬于總經理特別授權的，按一事一委托的原則，由總經理在辦公會上授權委托，記錄人需將內容寫入記錄。不經授權的人員一律無權對外訂立合同。

第四十七條各授權委托人在被授權的范圍、期限內，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉委托他人代理。

第四十八條發生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經法定代表人批準，并按規定辦理登記手續。

第四十九條合同專用章的使用應建立臺帳，合同專用章如遺失或被盜，除應立即通知有關部門外，還應登報掛失。

第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經總經理辦公會議通過，總經理簽字批準，并加蓋公司印章。

第五十一條合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進行不定期的檢查，對合同履行情況進行監督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進；由于個人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經濟處罰；造成重大經濟損失的，依法追究法律責任。

第九章附則

第五十二條本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。

本辦法沒有規定的，以合同法、相關法律法規及本公司其他相關的規章制度為依據。

第五十三條本辦法自下發之日開始執行，原《合同管理辦法》同時廢止。公司下發的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。

2024公司合同管理制度篇4

一、總則

1、制定目的

使本公司合同編號管理合理化、制度化、規范化。

2、適用范圍

本公司合同編號的管理，除另有規定外，依照本辦法處理。

3、權責單位

（1）法務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

（2）總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。

4、合同分類

根據公司實際情況，對合同做下列分類：

（1）銷售合同；

（2）采購合同；

（3）擔保合同；

（4）委托合同；

（5）租賃合同；

（6）技術合同；

（7）承包合同；

（8）工程合同；

（9）其他合同。

二、文件編號管理

1、編號原則

本公司合同的編號分為四部分，分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。

（1）第一組代碼。

第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為：

1）銷售合同使用“XS”；

2）采購合同使用“CG”；

3）擔保合同使用“DB”；

4）委托合同使用“WT”；

5）租賃合同使用“ZL”；

6）技術合同使用“JS”；

7）承包合同使用“CB”；

8）工程合同使用“GC”；

9）其他合同使用“QT”。

（2）第二組代碼。

第二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實際發生的年份月份為準，示例：200907

（3）第三組代碼。

第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為：

1）格式合同類使用“H”：公司根據《合同法》制定的標準合同或格式合同；

2）協議類即非格式合同使用“X”：雙方達成的標準合同以外的非標準合同。

代表字母外加小括號為準，示例：（H）或（X）

（4）第四組代碼。

第四組代碼代表合同流水號，采用四位數字，示例：總第0001號。

（5）合同編號組合示范，以銷售合同為例：

XS200907（H）總第0001號或者XS200907（X）總第0001號

2、編號管理

督察部收到業務部門的合同編號申請后，對合同進行統一登記編號。

三、附則

本制度自下發之日起施行，其他未盡事宜，參照《集團公司合同管理制度》施行。

2024公司合同管理制度篇5

合同管理工作需要,實現公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的發生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發日起執行:

一、領取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。

二、各區域的合同編號均有分類(例:X村合同編號為x00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。

三、領取合同須登記簽名,禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數字填寫不清晰不規范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。

五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。

六、簽約人對合同有保密義務。

2024公司合同管理制度篇6

為規范分公司合同的管理，防范與控制合同風險，維護公司的合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。

一、組織管理

分公司合同管理由成本核算科統一歸口管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。

1、分公司成本核算科具體職責

組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規、規章和《分公司合同管理制度》；

分公司有關示范文本的編制和推廣使用工作；

組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作；

負責各類合同及相關文件的檔案管理；

監督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學習、履行、建檔等情況；

負責各類合同糾紛的調查、應對、處理；

負責本制度的監督執行。

2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責

項目部負責宣傳、落實有關法律、法規、規章和分公司合同管理辦法，組織學習各類合同并熟悉內容，做好合同交底等工作；

配合項目部合同的起草、評審、學習、履行、建檔工作；

負責項目部所有合同的日常管理工作，并及時收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件，辦理工程變更和簽證；收集、整理索賠資料，提供索賠依據，編寫索賠報告；

項目部及合同管理人員應對各類合同的履行情況跟蹤監控，發現問題及時向成本核算科報告。

二、合同的評審與簽定

1、合同的簽訂條件

訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

簽訂建設工程施工合同要重點審查業主的項目立項文件、招標文件，以確定發包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況，以確定業主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。

分公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，必須經主管領導或分公司經理同意。

訂立合同，必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。

2、合同內容的要求

建設工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規定的內容填寫。沒有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。

其他合同（主要指材料買賣、租賃合同）必須明確填寫當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

合同必須約定明確的總額或暫估價，不能只約定單價，不確定數量，對供貨數量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

價款或者報酬應在合同中明確約定，價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。

合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。

3、建設工程施工合同的簽訂

施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審，附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審，評審后分公司分管領導認為已經基本沒有異議的，報分公司領導班子評審簽定。

項目經理和分公司分管領導及相關科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程，并按實際需要確定簽定合同的總份數。

4、勞務（專業）等分包合同的簽訂

合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關規定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

項目部在符合分包方條件的企業中進行招（議）標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監督。

勞務（專業）分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進行勞務（專業）工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務（專業）分包合同，并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進行合同評審，審核無異議后，由分管領導審批同意方可簽訂。

各科室、項目部在合同經過商談、評審修改合理后由分管領導批準簽定后（重大勞務合同或特殊合同由分公司經理批準簽定），成本核算科給予辦理用印手續加蓋合同專用章。

5、材料設備采購及租賃合同的簽訂

材料設備采購合同由相關科室、項目部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，項目部初評后報送分公司成本核算科進行評審，評審結果經分管領導批準同意后，按評審意見進行修改，發往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續加蓋合同專用章。

6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。

三、合同的履行

1、在合同履行過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應立即終止履行，并及時書面上報分公司成本核算科及相關領導處理，分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領導。情況如下：

（一）經營狀況嚴重惡化；

（二）轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；

（三）喪失商業信譽；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

2、債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認：

（一）在重大、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務；

（二）在對方當事人發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

四、合同的變更、解除

1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。

2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，經成本核算科和主管領導審核批準后，進行變更或解除。

合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發放范圍相同。

3、對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止（包括停、緩建），必須及時辦理終止手續，收集因終止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領導。

4、合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料整理后移交成本核算科保存。

五、合同的日常管理

1、項目部應設立專職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。

2、合同管理人員與本公司終止勞動關系前應向成本核算科移交有關合同管理手續。否則不予辦理退場手續。

3、成本核算科負責對分公司的合同管理進行監督檢查工作。各科室、項目部應當在公司檢查前開展合同自查活動，發現問題，及時解決。

4、檢查時與對口的合同管理人員一對一進行。主要檢查內容：

（一）合同的起草、評審、簽訂、建檔情況；

（二）合同的學習、交底、履行等控制情況；

（三）合同執行中有隱含的履行風險、糾紛情況等；

（四）成本核算科認為需要了解的其他事項。

各科室、項目部對合同評審不規范、不及時，使合同文本出現重大問題的處罰，所有評審相關人員300元/次。

項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認真出現重大漏洞的，處罰項目經理200元/次，相關評審科室人員及合同管理人員100元/次。

5、合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失：

（一）未經授權批準或超越職權簽訂合同；

（二）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同；

（三）凡出現以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關參與人員負責。

6、合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節嚴重情況酌情向有關人員追償損失：

（一）因工作過失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經合同對方當事人確認；

（三）遺失重要證據；

（四）發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

（五）未履行規定手續擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的；

（六）其他違反公司相關制度的。

7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

8、合同履行發生糾紛后，項目部應當在1個工作日內將糾紛情況上報成本核算科。

9、出現合同糾紛，根據不同情況，由成本核算科報主管領導提出處理意見，經分公司經理同意后執行。

2024公司合同管理制度篇7

一、目的

為規范公司的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止等各項具體工作，根據《勞動合同法》與北京市勞動合同規定，并結合公司實際情況，制定本管理制度。

二、適用范圍

1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的.勞動合同管理制度。

三、職責劃分

1.綜合服務部

1.1代表總經理與公司員工簽訂勞動合同;

1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;

1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等工作;

1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;

2.用人部門負責人

2.1負責勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見審核;

3.分管副總經理

3.1負責勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見審核;

4.公司總經理

4.1負責勞動合同簽訂、續簽、解除、終止的意見審批;

四、程序與內容

(一)新員工勞動合同簽訂

1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天，最遲不超過入職后一個月;

2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動合同均應簽訂&39;固定期限勞動合同&39;。

(二)新員工勞動合同試用期管理

1.根據勞動合同的類型，新勞動合同的試用期:簽訂&39;固定期限勞動合同&39;的合同期限為3年，其中試用期為3-6個月;簽訂&39;以完成一定工作為期限&39;的合同期限為1年，其中試用期為1個月。

2.新員工試用期結束后，綜合服務部有權組織對新員工的試用期考核，考核不能通過者，公司有權及時與員工辦理勞動合同解除手續。

(三)勞動合同續簽或終止

1.勞動合同的續簽或終止依照下列程序辦理:

1.1員工勞動合同到期前40天，綜合服務部應統計出待簽人員名單;

1.2綜合服務部應與用人部門負責人就待簽人員工作表現進行溝通，并就續簽或終止達成一致意見;

1.3對符合續簽條件的人員，綜合服務部應于原合同到期前35天組織用人部門及各相關領導審批，填寫《勞動合同續簽審批單》，審批通過后組織當事人談話，對同意續簽的員工在原合同到期前30天發放《勞動合同續簽通知書》，由員工簽字確認后回收存檔;勞動合同續簽的手續辦理應于原勞動合同到期前完成;

1.4對不符合續簽條件的人員，綜合服務部應于原合同到期前30天組織當事人談話，并發放《勞動合同終止通知書》要求員工簽字確認后回收存檔;

1.5對個人不愿續簽勞動合同的員工，綜合服務部應了解具體情況，視情予以挽留，對決意不續簽勞動合同的人員按合同終止方式處理;

1.6續簽勞動合同的期限應綜合考慮續簽人員原合同的期限、在司連續工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動期限合同次數等因素最終確定;

1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規定執行。

(四)勞動合同的解除

1.新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的，應在試用期內解除勞動關系，必要時，用人部門需給出書面意見;

2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員(經培訓或調動工作崗位后仍不符合崗位要求)，經用人部門負責人及相關領導與綜合服務部研究后可提前解除勞動關系，必要時，用人部門應書面提出不符合的說明;

3.對需要提前解除勞動關系的人員，綜合服務部應組織當事人進行談話，并發放《勞動合同解除通知書》，由員工簽字確認后回收存檔;

4.員工提出提前解除勞動合同的，綜合服務部應組織進行談話，了解相關情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動合同，按公司離職手續規定辦理;

5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關規定執行。

(五)勞動合同的變更

1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內容發生變化，應履行勞動合同變更手續。

2.對需要進行勞動合同變更的人員，綜合服務部應組織當事人進行談話，就變更的具體內容與當事人達成一致意見，并發放《勞動合同變更通知書》，由員工簽字確認后回收存檔，相應的變更手續應于談話后一周內辦理完畢;

3.對不同意變更的人員，綜合服務部應會同用人部門解釋，打消當事人顧慮，對決意不同意變更的人員，綜合服務部應充分了解情況，并將情況上報公司領導研究決策;

4.對員工提出的勞動合同變更請求，綜合服務部應詳細了解情況，及時上報公司領導，并于受理后一周內反饋。

(六)勞動合同檔案管理

1.勞動合同的文本按部門分類保存，并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。

2.勞動合同應隨時保持更新，對已過期的合同應及時予以替換。

(七)勞動合同的書寫規范

1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確，不得模糊不清或涂改;

2.勞動合同中&39;任職崗位&39;的填寫統一分為三類:&39;管理類&39;、&39;技術類&39;、&39;非技術類&39;。

3.勞動合同中時間的填寫應準確，前后一致，合同簽署日期不應超過生效日期的30天。

五、附則

1.本制度自20__年4月1日起施行。

2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法，并報總公司審批后執行。