如何會(huì)議管理制度
制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。下面小編給大家提供一些如何會(huì)議管理制度參考，希望對(duì)大家寫如何會(huì)議管理制度有幫助。
如何會(huì)議管理制度篇1
為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度。
一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每?jī)芍芤淮危瑫r(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)
三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭(zhēng)論，但不能爭(zhēng)吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)，發(fā)言講話應(yīng)說(shuō)普通話，不允許講方言。
五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。
六、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。
如何會(huì)議管理制度篇2
會(huì)議制度
一、局務(wù)會(huì)議
(一)會(huì)議資料：
1、貫徹落實(shí)國(guó)家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。
(二)局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。
(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集并主持，議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。
(四)局務(wù)會(huì)議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時(shí)召開。
二、局長(zhǎng)辦公會(huì)議
(一)會(huì)議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問(wèn)題。
2、研究貫徹落實(shí)自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作。
4、討論決定各科室及基層單位請(qǐng)示的重大事項(xiàng)。
5、討論局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。
(二)出席人員：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng);列席人員由局長(zhǎng)確定。
(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集，議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。
(四)局長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。
三、支部會(huì)議
(一)會(huì)議資料
1、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會(huì)議精神。
2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對(duì)象、發(fā)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。
3、糾正解決黨員隊(duì)伍中存在的問(wèn)題和處理意見。
(二)出席人員：支部全體成員。
(三)會(huì)議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。
(四)支部會(huì)議一般每季度召開一次。
如何會(huì)議管理制度篇3
（一）、安全辦公會(huì)議
1、公司每月召開一次安全辦公會(huì)，必要時(shí)，可臨時(shí)召開會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會(huì)，必要時(shí)，可臨時(shí)召開會(huì)議。由礦長(zhǎng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。
（二）、會(huì)議內(nèi)容
1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容
（1）、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
（2）、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào)，聽取安全大檢查情況的匯報(bào)。
（3）、研究分析當(dāng)前存在的問(wèn)題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責(zé)任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。
（4）、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況，對(duì)安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。
（5）、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容
（1）、總結(jié)、分析上一周礦山部的.安全情況，針對(duì)存在的問(wèn)題提出具體要求，責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí)，并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。
（2）、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任；并對(duì)事故提出整改意見，制定防范措施，責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。
（3）、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。
（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。
如何會(huì)議管理制度篇4
一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容第一條會(huì)議種類
公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。
第二條會(huì)議具體安排
第三條會(huì)議流程
1、會(huì)前準(zhǔn)備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書，行政例會(huì)有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會(huì)議通知：
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。
會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì)議紀(jì)要
由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、會(huì)議流程
第四條會(huì)議管理
1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔。
2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。
3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格。
7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。
9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。第五條附則
1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20__年月日。四、附件
1、附件一:《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》2、附件二:《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》3、附件三:《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》4、附件三:《月工作會(huì)議記錄表》
如何會(huì)議管理制度篇5
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：
(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3。3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì)議簽到;
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。
5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
如何會(huì)議管理制度篇6
1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：班組以上部門
3、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間(部門)級(jí)安全會(huì)議要求每月一次，由部長(zhǎng)、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。
4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.5通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要資料、開始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。
4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
如何會(huì)議管理制度篇7
目的：為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的安全問(wèn)題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。
適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議。
職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會(huì)議
每一個(gè)月召開一次，負(fù)責(zé)人主持，全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。
會(huì)議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會(huì)上提出對(duì)策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過(guò)程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過(guò)對(duì)重大事故的處理決定和通報(bào)等。
會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議每月至少一次，時(shí)間定為每月的25日，由公司召集，參加會(huì)議的人員一般有:單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。
會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對(duì)發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過(guò)”的原則作出處理和決定;表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法等會(huì)議記錄由隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行。
不定期安全生產(chǎn)會(huì)議
由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由公司對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
相關(guān)要求
會(huì)議召集者在開會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況，并得
到允許。對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。
每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
如何會(huì)議管理制度篇8
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、例會(huì)
時(shí)間：每天早上8點(diǎn)，時(shí)間約為20分鐘。
地點(diǎn)：總公司人員在公司會(huì)議室，分公司人員在分公司辦公室。參會(huì)人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和分配當(dāng)天的工作。
2、總部周會(huì)
時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn)：公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會(huì)人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會(huì)
時(shí)間：部門自定
地點(diǎn)：各自辦公司
參會(huì)人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會(huì)議
時(shí)間：每個(gè)月2號(hào)，時(shí)間為1-3天。
地點(diǎn)：公司會(huì)議室
參會(huì)人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的.工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會(huì)議主體
會(huì)議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會(huì)議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會(huì)議：各縣分公司經(jīng)理
四、會(huì)議流程
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)行匯報(bào)月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問(wèn)題，出現(xiàn)一處問(wèn)題罰款100元。
3、根據(jù)會(huì)議記錄政策，每次開周會(huì)，月會(huì)，都安排人員做會(huì)議記錄。分公司開會(huì)由銷管記錄，其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。(附會(huì)議記錄表)
五、獎(jiǎng)罰措施
1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議，對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理
2、公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過(guò)的員工，公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、經(jīng)理主管開會(huì)遲到罰款50元，除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議，(包括請(qǐng)假)罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄，如果不能提供會(huì)議記錄，視同未組織會(huì)議。
5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無(wú)故減少一次規(guī)定會(huì)議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請(qǐng)延期開會(huì)，或者合并開會(huì)。
如何會(huì)議管理制度篇9
1、目的：
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
2、適用范圍：
沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，(下簡(jiǎn)稱“公司”);
3、職責(zé)：
3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
3.2會(huì)務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。
3.3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會(huì)議分類：
4.1公司級(jí)會(huì)議：主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開并做好會(huì)議紀(jì)要。
4.2專題會(huì)議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。比如：營(yíng)運(yùn)部門的優(yōu)惠政策專題會(huì)議;企劃部門的活動(dòng)推廣協(xié)調(diào)會(huì)等，由相關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。
4.3部門工作會(huì)議：各部門召開的工作例會(huì)，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.4各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
5、會(huì)議安排：
5.1例會(huì)安排：
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來(lái)組織召開。例行會(huì)議安排如下：
5.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)議
此會(huì)議的舉行時(shí)間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動(dòng)向。由綜合管理部部長(zhǎng)列席此會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會(huì)
互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議PPT資料大全技術(shù)大會(huì)產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷大會(huì)交互體驗(yàn)大會(huì)
沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度
此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周六16：00，遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的周六進(jìn)行，如有其它變動(dòng)綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長(zhǎng)參加，總結(jié)各部門一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問(wèn)題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會(huì)議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對(duì)各部門本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門工作會(huì)議
總結(jié)部門工作，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會(huì)時(shí)間。5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由綜合管理部具體組織實(shí)施。
5.1.5各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
5.2其它會(huì)議安排
凡涉及到多個(gè)部門部長(zhǎng)參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單(詳見附件)報(bào)綜合管理部，由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
5.4凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)綜合管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
5.5各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5.6會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
6、會(huì)議的準(zhǔn)備：
沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度
6.1公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
6.2會(huì)議之前，綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的.制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
6.3上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花;
6.4根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;
6.5特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
6.5.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
6.5.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
6.5.3會(huì)議場(chǎng)所布置;
6.5.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
6.5.5會(huì)議簽到;
6.5.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
6.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規(guī)定：
7.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。
7.2會(huì)前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
7.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。
7.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
7.5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
7.6公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7.7會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會(huì)議紀(jì)律
8.1任何人員不得無(wú)故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請(qǐng)假(中層干部以上人員請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會(huì)議組織部門請(qǐng)假)，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
8.2與會(huì)人員不得因任何理由遲到(提前請(qǐng)假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽，以免影響會(huì)議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說(shuō)明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。
9、附則：
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
如何會(huì)議管理制度篇10
為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議;
2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議;
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議;
4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求
1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議，盡量壓縮會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開。
2.改善會(huì)議形式。能夠透過(guò)文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的，不再召開會(huì)議。
3.提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
(二)實(shí)行會(huì)議方案?jìng)浒钢贫取?huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，將會(huì)議方案送辦公室。
三、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3.布置會(huì)場(chǎng);
4.印發(fā)會(huì)議材料;
5.組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會(huì)人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);
5.制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無(wú)誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
如何會(huì)議管理制度篇11
第一章：總則
為改進(jìn)作用：減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章：會(huì)議分類及組織
第一條：公司會(huì)議歸納為四類：
1.公司股東大會(huì)：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時(shí)召開)。
會(huì)議內(nèi)容：①、提出年度目標(biāo)，設(shè)想。
②評(píng)價(jià)工作，總結(jié)上半年。
③對(duì)下半年工作作安排。
④對(duì)完成全年任務(wù)的的討論。
2.董事會(huì)會(huì)議：主要包括公司董事會(huì)成員，一般每個(gè)星期的星期一召開，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作，每月的第一個(gè)星期的星期一、財(cái)務(wù)人員要到場(chǎng)旁聽，并對(duì)上月公司財(cái)務(wù)工作作總結(jié)。會(huì)議內(nèi)容：①對(duì)上個(gè)星期工作總結(jié)。
②對(duì)這個(gè)星期工作安排。
③對(duì)上個(gè)月工作總結(jié)。
④對(duì)下個(gè)月工作安排。
⑤財(cái)務(wù)總結(jié)工作，資金落實(shí)。
3.專業(yè)會(huì)議：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時(shí)會(huì)議，由總工辦組織召開，化驗(yàn)室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。系公司經(jīng)營(yíng)上的，對(duì)外關(guān)系上的臨時(shí)會(huì)議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財(cái)務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。
會(huì)議內(nèi)容：①分析工作情況，事故。②提出改進(jìn)措施。③檢查事故隱患。④布置新任務(wù)。
4.部門及班級(jí)小會(huì)：由各部門責(zé)任人組織召開。
第二條：上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(職現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，報(bào)告會(huì)，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財(cái)務(wù)室協(xié)助搞好會(huì)務(wù)工作。
如何會(huì)議管理制度篇12
一、會(huì)議規(guī)定
1、參會(huì)對(duì)像：全體職員
2、參會(huì)時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì)議，會(huì)議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí)，需舉手向主持示意。
3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得中途退出。
4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。
5、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。
6、會(huì)議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。
違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì)：
如何會(huì)議管理制度篇13
一、目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
（一）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
（二）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
（一）、公司部門周會(huì)制度
1、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
（二）、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五午時(shí)4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：
（1）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
（2）公司日常運(yùn)作情景的總結(jié)。
（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
（三）、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
3、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
（四）、其他會(huì)議
1、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
2、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
（一）會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情景需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；
3、異常重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；
3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；
3.5會(huì)議簽到；
3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，所以會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的`發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情景不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情景報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
（四）、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
如何會(huì)議管理制度篇14
1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了X有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于X有限公司對(duì)于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《文件和資料控制程序》
《會(huì)議紀(jì)要》
《會(huì)議簽到表》
3要求
本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
3.1會(huì)議組織
2.1.1公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
3.1.2專業(yè)會(huì)議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等)，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
3.1.4車間(班組)會(huì)：由各車間主任或班組長(zhǎng)決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
3.2會(huì)議的安排
3.2.1例會(huì)安排：為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下：
序號(hào)會(huì)議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員
1年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓
培訓(xùn)中心班組長(zhǎng)以上干部人員
2每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(zhǎng)每月25日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員
3每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長(zhǎng)每月2日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員
4部長(zhǎng)協(xié)調(diào)周例會(huì)人事行政部副總經(jīng)理每周一16：40分公司會(huì)議室各部門部長(zhǎng)或臨時(shí)特邀人員
5生產(chǎn)部周例會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(zhǎng)每周六13：00分公司會(huì)議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時(shí)特邀人員
6質(zhì)控部周例會(huì)質(zhì)控部質(zhì)控部長(zhǎng)每周六16：40分公司會(huì)議室質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員
7其它臨時(shí)性會(huì)議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會(huì)議室另行安排確定
3.2.2其他會(huì)議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時(shí)召集會(huì)議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會(huì)議場(chǎng)所和提供必要的設(shè)施，會(huì)議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。
3.2.3凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.2.4對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。
3.2.6各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
3.2.7會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會(huì)者等)。
3.2.8參加會(huì)議人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者，會(huì)議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。
3.2.9與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽手機(jī)(會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會(huì)議(節(jié)假日除外)，與會(huì)人員不打卡記時(shí)，不計(jì)(結(jié))算工資。
如何會(huì)議管理制度篇15
一、企業(yè)會(huì)議管理制度
(一)總則
第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
(二)會(huì)議分類及組織
第二條全廠會(huì)議。歸納為四類：
1.廠級(jí)會(huì)議：主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)、會(huì)全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各車間、科室召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、車間科室職工大會(huì)等)，由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會(huì)：由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開。
第三條上級(jí)或外單位在本廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
(三)會(huì)議安排
第四條例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì)議：
(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì)：
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問(wèn)題。
(2)廠務(wù)會(huì)：
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì))：
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：
匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì)：
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：
匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))：
匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)科務(wù)會(huì)：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會(huì)：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì)：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會(huì)：
邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)
·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者
·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者
·本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者
·邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者。
對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會(huì)：
(1)職工代表大會(huì);
(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì));
(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);
(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
3.民主管理會(huì)議：
(1)工廠董事會(huì);
(2)工廠管理委員會(huì);
(3)廠長(zhǎng)、聯(lián)席會(huì);
(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);
(5)生活福利委員會(huì)。
4.論文成果發(fā)布會(huì)：
(1)科協(xié)年會(huì);
(2)企協(xié)年會(huì);
(3)廠QC成果發(fā)布會(huì);
(4)科技成果發(fā)布會(huì);
(5)信息發(fā)布會(huì);
(6)企管成果發(fā)布會(huì)。
第五條其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕安排。
第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)安
排合并召開。
第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
(四)會(huì)議的準(zhǔn)備
第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。
如何會(huì)議管理制度篇16
會(huì)議管理制度
為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度。
一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每?jī)芍芤淮危瑫r(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)
三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭(zhēng)論，但不能爭(zhēng)吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)，發(fā)言講話應(yīng)說(shuō)普通話，不允許講方言。
五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。
六、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。
如何會(huì)議管理制度篇17
（一）總則
第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
（二）會(huì)議分類及組織
第二條公司會(huì)議。歸納為四類：
1.公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門、車間召開的工作會(huì)（如部門辦公會(huì)、車間員工會(huì)等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會(huì)議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。
第三條上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
（三）會(huì)議安排
第四條例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì)議：
（1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷、行政工作，討論決定全公司的重大問(wèn)題。
（2）副總經(jīng)理辦公會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)（或全公司職工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
（5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
（6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問(wèn)題。
（9）部門、車間辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。
（10）分部、中心、班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。
（11）班組班前會(huì)：對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會(huì)：
（1）職工代表大會(huì)；
（2）工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)；
3.民主管理會(huì)議：
（1）公司董事會(huì)；
（2）公司管理委員會(huì)；
（3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì)；
（4）生產(chǎn)管理委員會(huì)；
（5）生活福利委員會(huì)。
4.科技成果發(fā)布會(huì)：
（1）QC成果發(fā)布會(huì)；
（2）科技成果發(fā)布會(huì)；
（3）信息發(fā)布會(huì)。
第五條其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
（四）會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄
第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等）。
第十二條會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)歸檔。
第十三條本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本，做好會(huì)議記錄，回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報(bào)。
（五）附則
第十四條本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本制度自20__年x月__日起實(shí)施。
如何會(huì)議管理制度篇18
為加強(qiáng)安全管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議制度，及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目部生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的安全問(wèn)題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)文件精神，結(jié)合石紅高速公路我合同段項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況，制定本制度。
一、本制度適用于石紅高速第二項(xiàng)目部。
二、每一個(gè)月召開一次，由安保科召集，由項(xiàng)目部安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員及各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加，時(shí)間定于每月20日晚7:30，如有臨時(shí)變動(dòng)，由項(xiàng)目部安保科負(fù)責(zé)提前通知，地點(diǎn)由召集人決定。
三、會(huì)議主要內(nèi)容：
1、總結(jié)存在的安全問(wèn)題及安全隱患查處、整改情況，提出進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)的對(duì)策和要求。并對(duì)安全獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行通報(bào)。
2、學(xué)習(xí)上級(jí)部門下發(fā)的最新的安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識(shí)。
3、結(jié)合上級(jí)部門下發(fā)的事故通報(bào)，組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施，舉一反三，吸取教訓(xùn)。
4、了解前段時(shí)間、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作。
5、進(jìn)行安全座談，就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。
四、會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及做出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)各施工隊(duì)及上報(bào)總公司。安保科應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
如何會(huì)議管理制度篇19
會(huì)議管理制度
第一章：會(huì)議組織
第一條：企業(yè)級(jí)會(huì)議：企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條：專業(yè)會(huì)議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等)，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條：系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第四條：班組(小組)會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。
第五條：上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
第二章：會(huì)議安排
第六條：例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會(huì)議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì)議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問(wèn)題。
(2)行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))
總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作狀況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì)
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)，研究決定質(zhì)量改善措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)
匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2.各類代表大會(huì)
(1)員工代表大會(huì)。
(2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))。
(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
3.民主管理會(huì)議
(1)企業(yè)管理委員會(huì)議。
(2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。
(4)生活福利委員會(huì)議。
4.論文、成果發(fā)布會(huì)
(1)科協(xié)年會(huì)。
(2)企協(xié)年會(huì)。
(3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。
(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。
(5)科技成果發(fā)布會(huì)。
(6)信息發(fā)布會(huì)。
(7)企管成果發(fā)布會(huì)。
第七條：其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
4.對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
5.各部門會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
第三章：會(huì)議的準(zhǔn)備
第八條：會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等)。
第九條：參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開企業(yè)辦公例會(huì)：
1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定;
2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條：與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。
第十三條：與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。
如何會(huì)議管理制度篇20
1、目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于_______有限公司會(huì)議召開。
3、職責(zé)
3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄；
3、2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成；
3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內(nèi)容
4、1會(huì)議召開的原則
4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行；
4、1、2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議；
4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。
4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門，各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4、2、3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉；
4、2、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論；
4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開。
4、3會(huì)議管理體制
4、3、1公司級(jí)會(huì)議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
5、引用文件
無(wú)
6、記錄
6、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。