通過制定明確的規章制度和流程，可以確保政府各項工作有序進行，減少不必要的浪費和冗余。下面小編給大家提供一些案例檔案管理制度參考，希望對大家寫案例檔案管理制度有幫助。

案例檔案管理制度篇1

第一條為了加強公司檔案工作的管理，使其達到規范化、標準化、系統化的要求，充分發揮檔案在維護企業合法權益及公司各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和北京市《檔案法實施辦法》等法律規章，制定本制度。

第二條公司檔案是公司自成立以來在各項活動中形成的有保存價值的以各種載體形式真實記錄的.總和。其構成是：以基建（工程技術）檔案為主體，包括文書、工程、市場、會計、經營、法律、設備、聲像、實物等門類的檔案。

第三條對公司各個門類、各種載體的檔案必須堅持集中統一管理的原則，以確保檔案的真實、完整和安全，利于檔案信息的開發利用。

第四條公司檔案工作由集團辦公室主管。檔案室設專職檔案員一人，負責公司檔案工作的日常管理。公司各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。

第五條公司檔案室在集團辦公室的指導下獨立開展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全公司檔案工作各項規章制度，維護和保持公司檔案的完整與安全，主動快捷地提供檔案利用服務，使檔案在公司各項工作中發揮應有的作用。

第六條檔案室負責對集團公司各部門和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進行監督、指導和檢查。

第七條檔案工作人員要努力學習檔案業務知識，恪守職業道德、不斷提高業務素質和管理水平，認真做好檔案管理工作。

第八條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案，須經該部門領導或公司主管檔案領導批準。

第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內。如需借出則借閱期限一般不超過三天。到期不能歸還者要及時說明原因，經允許后方可延期歸還。

第十條如需提供檔案復印（制）件，必須由申請部門經理簽字后，并由辦公室負責人簽字后方可辦理。重要檔案的復印（制）需經相關部門領導或公司主管檔案領導批準。

第十一條借閱人員必須負責維護檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉借、復制、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。

第十二條借閱時，檔案人員應填寫《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點，然后注銷借閱。

第十三條外單位查閱檔案時，須持單位介紹信，并由集團公司辦公室或相關部門領導批準。各類（載體）檔案不辦理對外借閱。

第十四條對借閱中違反本規定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應及時向主管領導報告，并追查責任，按集團公司《管理人員違規處理辦法》進行處罰，若構成犯罪依法追究刑事責任：

（一）毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案；

（二）擅自向外界提供、抄摘企業檔案；

（三）涂改、偽造檔案；

（四）未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；

（五）未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。

第十五條認真貫徹《檔案法》，嚴格執行黨和國家的保密政策、制度，維護國家和企業的機密，確保檔案信息的絕對安全。

第十六條檔案管理人員應忠于職守，嚴格遵守保密制度，保持高度的保密意識和良好職業道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內容。

案例檔案管理制度篇2

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索取：

1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

第七條檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

案例檔案管理制度篇3

安全文件和檔案管理制度

1.目的

為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

3.職責

3.1.安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負責監督檢查和考核。

3.2.公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。

4.內容

4.1.安全生產文件檔案內容如下：

4.1.1.國家有關安全生產法律法規、標準規范及其他要求。

4.1.2.上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

4.1.3.公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

4.1.4.安全生產工作計劃、總結、報告等。

4.1.5.各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

4.1.6.供應商、承包商相關材料。

4.1.7.安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

4.1.8.安全、職業衛生評價報告。

4.2.歸檔流程

4.2.1.文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。

4.2.2.應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

4.2.3.公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存。

4.2.4.各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

4.2.5.不同價值，不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

4.3.檔案保管

4.3.1.檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

4.4.檔案借閱

4.4.1.文件資料檔案借閱，必須借閱手續，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續。

4.4.2.借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人;

4.4.3.歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

4.5.檔案保密制度

4.5.1.檔案管理人員必須認真貫徹執行有關保密的規定，嚴格執行公司保密制度;

4.5.2.檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱;

4.5.3.檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;

4.5.4.入庫檔案，應妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;

4.5.5.外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經領導批準方可進行;

4.5.6.嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度;

4.5.7.提供利用檔案，要嚴格執行借閱制度，注意保密;

4.5.8.進入檔案室須經檔案管理人員同意，其他人員不得入內。

4.6.檔案保存年限

文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

4.7.檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經公司行政管理部領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

5.本制度自下發之日起執行。

案例檔案管理制度篇4

檔案建設是全面建設和長遠發展的最基礎性的、不容缺失的重要內容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識，從每個人員、從每項工作、每個環節做起，認真加強檔案建設。

(一)檔案收存的范圍1、行政檔案：①上級下發的各類文件②發出的的各類文件

③及各部門工作計劃、規劃、總結、請示、報告、函復、文稿等

④各種會議通知、會議記錄及會議紀要、講話文稿等⑤出具的或蓋章的信函、報表等⑥各類統計資料2、人事檔案

①在編人員的檔案材料②人員招聘的相關材料

③各類工作人員的登記表、花名冊、及相關資料。④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關資料。⑤掛靠人員相關資料以及掛靠單位的委托通知、協議、待遇及支付方式等。

⑥工作人員政治身份、職務、級別、崗位、待遇變化的相關資料。

⑦工作人員年度考評資料、鑒定及各類獎懲的組織正規結論及相關材料。⑧工作人員申請、申訴及其它信息資料。3、財務檔案

①日常支出的財務憑證、賬目、審批手續及報表。②年度預算、中期預算調整、決算及審批資料。③專項收、支的立項計劃、執行情況及審批資料。④對外投資、借貸及合作項目的財務執行情況跟蹤監管的相關資料。

⑤各種稅費、社保金交納的相關資料。⑥固定資產購置、使用、核銷的相關資料。⑦年度、季度及專項財務分析報告。4、業務檔案

①歷年以省局名義或經濟發展中心、培訓中心、職業技能鑒定指導中心名義上報、下發的相關培訓、職業技能鑒定及其它業務項目文件。

②歷年培訓、職業技能鑒定及其它業務工作計劃、總結及相關資料。

③各類教材、教案、大綱、復習題庫等資料。④教員、考評員隊伍相關資料。⑤各類、各批學員報名、學習、考試、考評發證或學分登記相關資料。⑥各類業務會議紀要(記錄)、合作協議、項目意見書等相關資料。

⑦因業務需要購置的(或上級下發的)雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。

⑧網絡建設相關資料。

⑨重大專項活動的籌備、組織實施、總結等專題項目資料。

⑩歷年物業管理、機關食堂管理的相關資料。○

11其它有價值的資料。(二)檔案管理體制：

檔案實行統一管理。部門分類管理的二級管理體制。1、建立檔案室，對及各部門檔案資料正本統一管理。辦公室分工專人管理檔案。

2、人事、行政財務檔案由直接管理。業務檔案由各部門專(兼)職檔案管理員負責對本部門檔案資料進行采集、建檔;正本交檔案室管理，副本留部門使用。

3、分管主任為檔案建設責任人。各部門主任為部門檔案建設責任人。及各部門專(兼)職檔案管理員對各自負責的檔案負直接責任。

4、根據工作需要，主管會計可在財務室保留當年和前一年的財務檔案，爾后逐

年建檔移送檔案室保管。各部門業務檔案副本在部門保留時間控制在五年以內。第六年起向檔案室移交。

(三)立卷和歸檔

1、各部門辦理完畢的文件、資料經過挑選，分項或分類立卷、編號歸檔。

2、一般文件資料應分級、分類按時間先后編號立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。

3、人事檔案分綜合與個人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個人檔案隨機立卷并歸檔。

4、重大專項活動一般在立項時建檔，項目完成后成卷并及時歸檔。

5、各部門業務檔案(除專項檔案外)要在年初分類立卷，次年初歸檔。

6、凡具有法律性文書，一經生效即要歸檔。凡涉密性文件，即時形成，即時歸檔。

7、各類圖書、雜志、報紙、音像資料要及時收集，立卷歸檔。

8、對有價值的外部信息，網絡維護員和檔案管理員要逐日瀏覽，及時收集，立卷歸檔。

9、歸檔要求：①檔案必須具有真實性。所有資料應為原始資料。②檔案必須具有完整性。每個案卷力求資料齊全。③檔案必須具有價值性。立卷要避免雜亂無章，做到分類、分項、分目清晰;要避免重復立卷，同一事件只立一個卷目;要準確分類，不同類型的資料，不能混合立卷。

(四)檔案保管和使用

1、檔案管理人員只要對檔案卷宗分類編號、登記注明立案單位、姓名、類別、內容頁數，并對案卷確定密級編制頁碼、分類存放，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。

2、檔案室要設置防潮、防蛀、防火的檔案柜(箱)，安置防盜門、窗和消防器材，確保檔案安全。

3、和各部門檔案要分工專人保管，在人員變動時，要認真做好移交。

4、檔案管理人員要加強責任心，切實按要求管理好檔案，切實做到不損壞、不丟失、不錯漏任何案卷(含音像網絡資料)。

5、要強化保密觀念。凡涉密檔案按照保密法規執行。6、檔案借閱必須填寫申請表，經分管領導批準后方可借出，并按申請使用時限及時收回。復制檔案必須報經分管領導批準。未經批準借出、復制、遺失、損壞者，要按損失大小，追究責任。

案例檔案管理制度篇5

一、目的

二、檔案管理內容

1、員工入職檔案：個人簡歷

員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協議。

2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。

三、檔案規定

1、基礎管理

1.1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。

1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

1.3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當在職員工的資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新的檔案都應登記。

1.6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。

1.9檔案應分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的&39;查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。

2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、

遺失者依照公司檔案管理的規定。

2.5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案注意

3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

3.3查、借閱者擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和非經同意銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。

4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施

本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

案例檔案管理制度篇6

校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規定，特制定本制度：

一、檔案的收集

要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。

4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系，利用原有基礎，便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。

4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監銷。

七、清銷

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。

3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

案例檔案管理制度篇7

1總則

1.1為貫徹“預防為主、防治結合”的方針，預防和控制職業危害，保障職工身體健康，結合__集團有限公司（以下簡稱集團公司）實際情況，特制定本辦法。

1.2本辦法適用于集團公司和集團公司全資、控股子公司及其續延分支機構。

1.3編制依據：《中華人民共和國職業病防治法》、《作業場所職業健康監督管理暫行規定》等法律法規以及《__集團有限公司安全生產責任制度》。

2本辦法中的名詞定義

2.1職業病：指勞動者在職業活動中接觸職業危害因素而引起的疾病，并符合國家《職業病目錄》中公布的疾病。

2.2職業危害因素：指因職業活動中存在的各種有害的化學、物理、生物因素以及在作業過程中產生的其他職業危害因素。

2.3職業禁忌：指勞動者從事特定職業或者接觸特定職業危害因素時，比一般職業人群更易于遭受職業病危害和罹患職業病或者可能導致原有自身疾病病情加重，或者在從事作業過程中誘發可能導致對他人生命健康構成危險的疾病的個人特殊生理或者病理狀態。

2.4職業健康檢查：指對從事接觸職業危害因素作業的勞動者所進行的醫學檢查。職業健康檢查包括上崗前、在崗期間、離崗時和應急健康檢查。

3職責分工

3.1職業衛生（健康）管理部門

3.1.1是集團公司職業衛生工作主管部門，負責貫徹執行國家、地方政府有關職業病防治的法律法規、政策、標準和公司有關要求。

3.1.2制訂集團公司職業衛生工作方針、規劃和管理制度。

3.1.3編制集團公司年度職業衛生工作計劃，并組織實施。

3.1.4負責集團公司職業病防治工作的部署、協調、監督、推進和考核等工作。

3.1.5協助行政部門調查處理職業危害事故。

3.2人力資源部門

負責監督、協調子公司接觸職業危害因素崗位信息和員工信息的維護。

3.3工會

對集團公司職業病防治工作實施民主監督，并對集團公司與職工之間就職業病防治等有關問題進行協調。

3.4各單位

3.4.1是職業病防治責任單位，對本單位產生的職業危害負責。負責貫徹落實集團公司有關職業衛生工作的各項要求；建立、健全本單位職業病防治的管理制度及相關的操作規程。并對本公司所屬各單位的職業病防治工作實行檢查和考核。

3.4.2負責本單位建設項目職業衛生“三同時”工作，落實職業病防護設施及相關職業病防治工作費用預算，確保建設項目符合國家《建設項目職業病危害分類管理辦法》等有關規定要求，并上報地方衛生行政部門對其進行審核、評價和驗收。

3.4.3負責向供貨商索取職業危害有關的化學材料產品中文安全技術說明書。

3.4.4按照國家、地方政府和集團公司有關規定，負責接害崗位認定工作，定期對工作場所進行職業危害因素檢測、評價；負責開展職業危害因素治理，采用有效的職業病防護措施，確保職業危害因素的強度或者濃度符合國家職業衛生標準，并建立本單位職業衛生檔案。

3.4.5負責對從事接觸職業危害作業的員工（簡稱接害員工，含協力員工），組織上崗前、在崗期間、離崗時和離崗后醫學隨訪及應急健康檢查，并建立職業健康監護檔案。

3.4.6負責接害員工的危害告知和職業衛生知識培訓，并督促其做好相應防護，為其提供足量有效的個人防護用品。

3.4.7組織并開展對本單位的負責人和接害員工的職業病防治知識的宣傳教育和培訓工作。

3.4.8負責安排職業病診斷、治療和報告。按照健康檢查結果，對疑似職業病的員工進行復查、隨訪和診療；對職業禁忌的員工應調離原崗位。

3.4.9對用于預防和治理職業危害、工作場所職業危害因素檢測、健康監護和職業衛生培訓等費用，應在生產成本中據實列出。

3.4.10制訂急性職業危害事故應急預案并定期組織演練。發生急性職業危害事故時，協助集團公司和安監部門進行事故的現場調查和處理工作。

3.5接害員工

3.5.1學習和遵守集團公司有關職業衛生管理制度、本崗位操作規程；自覺接受培訓，掌握與崗位相關的職業衛生知識。

3.5.2正確使用、維護職業病防護設備和個體防護用品；

3.5.3自覺參加職業健康檢查和復查；在職業病診斷、鑒定需要時，應向有關部門如實提供相關的資料。

4職業衛生管理業務流程（流程圖略）。

5職業衛生管理要求

5.1一般要求

5.1.1存在職業危害因素的單位應設置或指定職業衛生管理機構為本單位職業衛生工作主管部門，并至少配備1－2名專職或兼職的職業衛生管理人員，負責本單位的職業病防治工作。

5.1.2存在職業危害因素的單位應制訂年度職業衛生工作計劃，報集團公司安全保衛監督部備案，并按年度計劃開展職業衛生管理工作。

5.2職業病前期預防

5.2.1對本單位可能涉及職業危害因素建設項目，負責貫徹落實職業病防護設施“三同時”，并向地方衛生行政部門提交：在可行性論證階段職業危害預評價報告；竣工驗收階段的職業危害控制效果評價報告；職業危害項目申報資料。

5.2.2作業場所的`生產布局、衛生設施及職業危害因素的濃度（強度）、防護設施等應符合國家相關職業衛生要求；使用高毒物品作業項目單位，應符合有關規定并應當設置警示標識與報警設施、現場急救用品、沖淋設備，配置應急撤離通道和必要的避險區。

5.2.3不得將產生職業危害的作業轉移給不具備職業病防護條件的單位；不具備職業病防護條件的單位不得承接產生職業危害的作業。

5.3作業過程的職業病預防

5.3.1對本單位生產工藝流程、作業環境和勞動過程中可能產生的職業危害因素進行辨識、匯總，并進行接觸職業危害因素崗位認定。不得安排未成年工從事接觸職業危害的作業；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業。

5.3.2編制本單位（年度）職業病防治計劃和實施方案；建立職業衛生檔案和健康監護檔案。

5.3.3定期開展對作業現場職業危害因素日常監測并委托具有相應資質的職業衛生技術服務機構對其進行檢測、評價。

5.3.4根據工作場所職業危害因素種類和對人體的影響途徑等特點，為接害人員提供符合要求的個人防護用品，并建立使用、維護、管理制度。

5.4職業危害防護設施維護

5.4.1各單位應對職業病防護設施做好日常維護管理，建立臺帳，記錄其運行、使用和維護狀況；已投入使用的職業病防護設施必須與主體設備同步運行、同步維修，并落實專人負責管理。

5.4.2各單位在生產設備檢修完畢后，必須及時使職業病防護設施復位；原有職業病防護設施需改進或調換時，在新的防護設施投入使用前，不得停用或拆除。

5.4.3各單位定期對工作場所職業危害防護設施的技術控制效果進行檢測，并制定相應的整改措施。

5.5健康監護

5.5.1按國家衛生部門規定，各單位組織接害人員進行職業健康體檢，職業健康檢查必須由衛生行政部門批準從事職業健康檢查的醫療衛生機構承擔。

5.5.2對健康檢查中發現患有與職業危害有關疾患的職工，應及時安排復查；對必須進行離崗后醫學隨訪或需應急健康檢查的接害崗位員工，應根據衛生機構的要求組織安排。

5.5.3應及時將職業健康檢查結果如實告知受檢者本人；對被診斷為職業禁忌的員工，應將其調離原工作崗位并妥善安置。

5.6職業病管理

5.6.1職業病的診斷和治療，除須搶救的患者外，必須到有相應職業病診療資質的醫療機構進行就診。

5.6.2建立健全職業病患者的相關檔案，職業病患者調離本單位，其職業病相關病史檔案應移交新單位。

5.7職業危害事故處置

5.7.1發生職業危害事故，應按集團公司《災害與事故快報管理辦法》及時上報，對發生急性職業病傷害事故的應組織現場急救,必要時啟動應急預案。

5.7.2發生急性中毒事故，按市安全生產監管局、市衛生局《關于受理用人單位發生急性中毒事故事項的通知》（滬安監管監二〔20__〕105號）規定處理。

5.8職業衛生教育

5.8.1職業衛生教育對象系接害單位各級責任者、管理者、接害員工，包括就業（上崗）前、在崗定期和特殊職業衛生教育。

5.8.2就業前（上崗）教育：上崗前培訓可與入廠三級安全教育結合，員工經培訓后，考試合格方可上崗；內容主要為職業衛生法規的一般常識、單位職業衛生管理細則與本崗位操作規程、本崗位職業危害因素的預防知識等。

5.8.3在崗期教育：在崗期間培訓可與班組學習相結合；主要內容為本單位（崗位）職業危害因素種類、理化特性，源點產生原因、環境污染程度，防護設施原理及運用、符合衛生要求的個體防護用品選用，職業病預防知識等內容。

5.8.4特殊教育：特殊（高毒、高危險）崗位和職業病人應視不同情況接受相應的崗位職業衛生知識；崗位衛生保健與應急救援知識等內容。

6考核

對違反職業病防治法規及本管理辦法的行為，按集團公司有關規定進行處理。

7附則

7.1本辦法由公司__部門負責解釋。

7.2本辦法自實施之日起生效。

案例檔案管理制度篇8

為嚴肅工作紀律,規范工作人員請銷假程序并準確計發薪酬，確保企業正常工作的開展制定本辦法。

一、本辦法的使用范圍

本辦法適用于所有人力資源ERP系統(或緊密外包備案系統)的人員

二、請銷假制度

(一)、請假

工作人員因各種原因無法正常出勤的，應由本人向提出書面請假申請，經所在部門主任或班長簽字，主管領導批準，由員工本人交綜合部備案后方可開始休假。

1、病假：

因病或非因工負傷應給予一定的醫療期限(指工作人員因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限)，其醫療期標準為：

A、實際工作年限10年以下(不含10年，“以下”不含本數，下同)本單位工作年限5年以下的為3個月，5年以上(“以上”含本數，下同)的為6個月

B、實際工作年限10年以上，在本單位工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上的15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。

C、對患有特殊疾病(如癌癥、血液病、精神病、癱瘓等)的員工，在24個月內尚不能痊愈的，經所在單位研究，可以適當延長醫療期。

D、醫療期的計算標準為：醫療期3個月的，按6個月內累計病休的時間計算;醫療期6個月的，按12個月內累計病休的時間計算;醫療期9個月的，按15個月內累計病休的時間計算;醫療期12個月的，按18個月內累計病休的時間計算;醫療期18個月的，按24個月內累計病休的時間計算;醫療期24個月的，按30個月內累計病休的時間計算。

E、醫療期的計算從病休的第一天開始，累計計算。

F、員工因病或非因工負傷停止工作且其休假在6個月以內者(短期病假)，按其連續工齡長短發給病、傷假期固定工資。其標準為：連續工齡不滿5年者，為本人現行固定工資的60%;滿5年不滿10年者，為本人現行固定工資的70%;滿10年不滿15年者，為本人現行固定工資的80%;滿15年不滿20年者，為本人現行固定工資的90%;滿20年以上者，為本人現行固定工資的100%。

G、員工因病或非因工負傷停止工作且其休假在6個月以上者(長期病假)，按其連續工齡長短改發病、傷救濟費。其標準為：連續工齡不滿5年者，為本人現行固定工資的55%;滿5年不滿10年者，為本人現行固定工資的60%;滿10年不滿15年者，為本人現行固定工資的65%;滿15年不滿20年者，為本人現行固定工資的70%;滿20年以上者，為本人現行固定工資的75%。

H、病、傷假期固定工資或病、傷救濟費低于當地最低固定工資標準80%的，按當地最低固定工資標準80%執行。

I、員工獲得全國及省級勞動模范和部隊軍級以上單位授予戰斗英雄稱號，并一直保持其榮譽的，因病或非因工負傷停止工作醫療期間，不分工齡長短，6個月以內固定工資照發;6個月以上的病、傷救濟費，按本人現行固定工資的75%發給。

J、各單位要建立長期病休員工健康跟蹤制度，視情況定期家訪或陪同到指定醫療機構復查，以了解健康恢復情況，及時通知已恢復勞動力的員工按時復工;對于不勝任原工作崗位的，可適當調整工作。

1)零星病假月累計5個工作日以內的，固定工資照發，績效工資按休假工作日數扣除;

2)超過5個工作日的，固定工資發放標準按假期管理辦法薪酬待遇標準執行。

3)零星病假月累計超過5個工作日以上的，免當月績效。

4)工作人員請病假應提供的相應證明：

因病或非因工負傷，申請一天以上五天以下(含五天)休假的，應提供醫生出具的休息證明(指縣級及以上級別醫院開具的證明，其它醫院只承認急癥初診證明。)、一個月內累計申請休病假超過五天的需提供醫院醫生出具的休息證明(指三甲醫院開具的證明)書面診斷病例記錄、化驗單等相關檢查診斷檢查樣本、治療、藥品收費單據等。

2、事假：

工作人員事假按照實際休假工作日發本人固定工資，(除特殊情況外，工作人員年度累計請事假一般不得超過20天)。

3、年休假：員工連續工作1年以上的，享受年休假。

⑴休假天數：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。

⑵工作人員有下列情形之一者，不享受當年的年休假：

1)工作人員因長期培訓等原因享受寒暑假，其休假天數多于年休假天數的;

2)累計工作滿1年不滿10年的工作人員，1個自然年度請病假累計2各月以上的;

3)累計工作滿10年不滿20年的工作人員，1個自然年度請病假累計3個月以上的;

4)累計工作滿20年以上的工作人員，1個自然年度請病假累計4個月以上的;

當年已經享受年休假后再出現上述第2,3,4項情形的，下一年度不再安排年休假;

⑶員工參加本單位或上級單位組織的療休養，按療休養實際天數沖減年休假，超出年休假天數的，不作跨年度沖減。員工參加榮譽性療養(如獻血、勞動模范)，不沖減年休假。

婚假，產假假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。

(二)銷假

工作人員假期期滿，應及時辦理銷假，返回工作崗位。因客觀情況確需續假時，應事前書面申請，經分公司綜合部批準后方可延續假期。未辦理續假手續，或續假未經批準，逾期不到崗的視為曠工。曠工超過半個工作日的，按休假工作日數扣發基本工資，停發當月績效工資。工作人員未經領導批準擅自離開工作崗位，后又要求復崗的，需要員工本人到綜合部報到，部門主任不能擅自決定復崗請求。

(三)、其他規定

1、員工請假應有本人辦理，確實本人不能辦理的，經具有審批權限的領導同意后，可委托他人代辦

2、因病或非因工負傷休假，應在工作所在地休假，未經領導批準擅自離開工作所在地的，發生一切事故均由個人承擔。

3、員工休假期間要留有隨時與公司保持聯系的通信方式，遇有重大事件發生，要按照公司要求到崗工作。

4、員工休假超過三天以上的，休假前必須將其在休假期間的重點工作向交叉崗位進行交接，以確保休假期間單位工作正常開展

5、員工提出休假申請時,該員工的工作由該單位自行調劑解決，特殊情況向綜合部提出用人申請。

6遇有下列情況按曠工處理

⑴未請假或請假未經批準而不到崗的

⑵假期已滿未履行續假或未經批準超假的

⑶不服從工作調動和工作分配，按規定時限不到崗的

⑷弄虛作假取得各類假期的

⑸工傷、病假、事假人員在休假期間從事與休假事由不符的

⑹弄虛作假取得出勤記錄的

年累計曠工超過十五天(含)，按自愿辭職處理

三、考勤制度

每天上下班必須有出勤指紋記錄，如有培訓，外出開會等特殊情況無法正常按指紋上下班者，需由部門主任提前告知綜合部勞資。綜合部每月將根據指紋機提取數據進行考勤，對少于正常出勤的工作人員，如無休假申請或部門主任的提前告知，將按曠工處理。如有工作人員指紋有問題，無法正常按指紋，請及時與綜合部聯系，以免影響工作人員出勤統計情況。

工作人員上下班嚴格按照作息時間執行(營業廳人員作息時間：上午8:00-下午18:00;其他部門人員作息時間：上午8:30-12:00，下午14:00-17:30)，每出現一次遲到或早退情況(遲到或早退30分鐘以內)，將處以5元的罰款，第二次遲到罰金翻倍，依次遞增。只有上班指紋無下班指紋或只有下班指紋無上班指紋算遲到或早退半天，每出現一次將處以50元罰款，罰款從績效工資中扣除。

在遵守國家有關規定的前提下，有加班安排的月份考勤，以指紋機提取的出勤數據為準。加班時間要求員工上下班都有指紋記錄，只有一次指紋記錄的視為半天加班處理，無指紋記錄的視為無加班處理。部門主任以綜合部核準后的加班審批表提交總經理簽字審批，并將總經理簽字后的加班審批表交綜合部勞資處，與當月考勤表一并存檔備查。

四、員工出勤情況統計將計入年終員工綜合測評;

五、未盡事宜按上級文件執行。

案例檔案管理制度篇9

檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據，也是學校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續，切實保證其完整與安全。

一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閱者履行手續，無關人員非經有關領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。

二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調閱其業務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業務范圍的材料，需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。

三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。

四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。

五、借閱者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。